Kuinka rivit ja sarakkeet jäädytetään ja jäädytetään Excelissä
Jos työskentelet suurella laskentataulukolla, voi olla hyödyllistä "jäädyttää" tiettyjä rivejä tai sarakkeita niin, että ne pysyvät näytössä, kun selaat muualla levyä.
Kun selaat suuria arkkeja Excelissä, kannattaa ehkä pitää joitakin rivejä tai sarakkeita muistuttavia otsikoita esimerkiksi. Excelin avulla voit jäädyttää asioita kolmella tavalla:
- Voit jäädyttää ylärivin.
- Voit jäädyttää vasemmanpuoleisen sarakkeen.
- Voit jäädyttää ruudun, joka sisältää useita rivejä tai useita sarakkeita, tai jopa jäädyttää sarakkeiden ryhmän ja riviryhmän samanaikaisesti.
Katsokaamme siis, miten nämä toimet toteutetaan.
Jäähdytä Top Row
Tässä on ensimmäinen laskentataulukko. Se on Excelin mukana toimitettu varastonluettelomalli, jos haluat toistaa.
Esimerkkilehden ylärivi on otsikko, joka voi olla mukava pitää näkyvissä, kun selaat alas. Siirry "Näytä" -välilehdelle, napsauta avattavaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten "Freeze Top Row".
Nyt, kun vierität arkkia alas, kyseinen ylärivi pysyy näkyvissä.
Jos haluat peruuttaa sen, sinun tarvitsee vain purkaa lasit. Napsauta "Näytä" -välilehdessä "Freeze Panes" -luetteloa uudelleen ja tällä kertaa valitse "Unfreeze Panes".
Pysäytä vasen rivi
Joskus vasemmanpuoleisessa sarakkeessa on tiedot, jotka haluat säilyttää näytöllä, kun selaat sivun oikealle puolelle. Voit tehdä tämän siirtymällä Näytä-välilehdelle, napsauttamalla avattavaa pudotusvalikkoa ja napsauttamalla sitten “Pysäytä ensimmäinen sarake”.
Kun siirryt oikealle, ensimmäinen sarake pysyy näytöllä. Esimerkkimme avulla pystymme pitämään varastotunnuksen sarakkeen näkyvissä, kun selaat muita tietoryhmiä.
Jälleen kerran, palaa sarakkeeseen, vain päänäkymässä View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Pysäytä oma rivien tai sarakkeiden ryhmä
Joskus tiedot, joita tarvitset näytölle jäädyttämiseksi, eivät ole ylimmässä rivissä tai ensimmäisessä sarakkeessa. Tässä tapauksessa sinun täytyy jäädyttää rivien tai sarakkeiden ryhmä. Katso esimerkiksi alla olevaa laskentataulukkoa. Tämä on Excelin mukana oleva työntekijöiden osallistumismalli, jos haluat ladata sen.
Huomaa, että yläosassa on joukko rivejä ennen todellista otsikkoa, jonka haluat ehkä jäädyttää -rivin lueteltujen viikkojen kanssa. On selvää, että vain ylärivin jäädyttäminen ei toimi tällä kertaa, joten meidän täytyy jäädyttää riviryhmä yläosassa.
Valitse ensin koko rivi alimman rivin alapuolella, jonka haluat pysyä näytöllä. Esimerkissämme haluamme rivin viisi pysyä näytöllä, joten valitsemme rivin kuusi. Voit valita rivin napsauttamalla rivin vasemmalla puolella olevaa numeroa.
Siirry seuraavaksi "Näytä" -välilehdelle, napsauta "Freeze Panes" -luettelovalikkoa ja valitse sitten "Freeze Panes".
Nyt, kun selaat alas arkkia, rivit 1–5 jäädytetään. Huomaa, että paksu harmaa viiva näyttää aina, missä jäätymispiste on.
Jos haluat jäädyttää sen sijaan sarakkeen, valitse koko rivi oikealla puolella oikealla olevalla rivillä, jonka haluat jäädyttää. Täällä valitsemme rivin C, koska haluamme rivin B pysyä näytöllä.
Siirry sitten kohtaan View> Freeze Panes> Freeze Panes. Nyt kuukaudet osoittava sarake pysyy näytössä vieritettäessä oikealle.
Muista, että kun sinulla on jäädytetyt rivit tai sarakkeet ja sinun täytyy palata normaaliin näkymään, siirry kohtaan View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Pysäytä sarakkeet ja rivit samaan aikaan
Meillä on vielä yksi temppu sinulle. Olet nähnyt, kuinka riviryhmä tai sarakkeiden ryhmä jäädytetään. Voit myös pysäyttää rivit ja sarakkeet samanaikaisesti. Tarkasteltaessa uudelleen työntekijöiden osallistumista koskevaa laskentataulukkoa halutaan sanoa, että halusimme pitää molemmat otsikot viikonpäivinä (rivi viisi) ja sarakkeen kuukausien kanssa (sarake B) näytöllä samanaikaisesti.
Voit tehdä tämän valitsemalla ylä- ja vasemman solun älä haluat jäädyttää. Täällä haluamme jäädyttää rivin viisi ja sarakkeen B, joten valitsemme solun C6 napsauttamalla sitä.
Siirry seuraavaksi "Näytä" -välilehdelle, napsauta "Freeze Panes" -luettelovalikkoa ja valitse sitten "Freeze Panes".
Ja nyt voimme vierittää alaspäin tai oikealle pitäen nämä otsikkorivit ja sarakkeet näytöllä.
Excelin rivien tai sarakkeiden jäädyttäminen ei ole vaikeaa, kun tiedät, että vaihtoehto on olemassa. Ja se voi todella auttaa suurten, monimutkaisten laskentataulukoiden navigoinnissa.
