Kuinka saat yhden napsautuksen yhteenvedon pitkäkestoisista asiakirjoista MacOS-ohjelmassa

Oletko verbose ja pitkittynyt? Onko sinulla ystäväsi, joka on vain vähän liian pitkäkestoinen ja riehuu kirjoituksissaan? Yhteenveto pitkistä MacOS-asiakirjoista on tiivis tapa päästä pisteeseen mahdollisimman vähän aikaa ja vaivaa.

Yhteenveto auttaa sinua saamaan artikkelin pääsisältöä lukematta koko asiaa, joten tiedostojen löytäminen on helpompaa. Tai jos olet kirjoittanut jotain, voit käyttää tiivistelmääsi abstraktin valmisteluun, jos haluat lähettää sen julkaisemista varten.

Yhteenveto on viileä, koska voit käyttää sitä millä tahansa, jolla on tekstiä, mukaan lukien verkkosivut, joten jos löydät artikkelin jaettavaksi, voit valita muutamia avauskappaleita ja tiivistää sen muutamassa lauseessa tai lyhyissä kappaleissa.

Tarkistetaan se ja näytämme, miten se on tehty. Yhteenvetotoiminto on palvelu, jonka täytyy todennäköisesti ottaa käyttöön ennen kuin voit käyttää sitä.

Avaa sovellusvalikko ja valitse Palvelut> Palveluasetukset. Huomaa, että voit tehdä tämän missä tahansa sovellusvalikossa, jopa Finderissa.

Älä sekoita, jos mikään näyttää - et näe mitään mahdollisia palveluita, jos sinulla ei ole mitään tekstiä.

Näyttöön tulee näppäimistön asetusten pikakuvakkeet. Varmista, että vasemmanpuoleisen ruudun Palvelut-pikakuvakkeet on valittu, ja selaa oikeassa ruudussa tekstipalveluihin.

Valitse Yhteenveto-kohdan vieressä oleva ruutu ja jos haluat, napsauta oikealla olevaa aluetta lisätäksesi pikanäppäimen.

Kun yhteenveto on käytössä, voit saada sen valitsemalla tekstistä asiakirjan ja sitten uudelleen Palvelut-valikon. Valitse valikosta Yhteenveto. Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä tulevaisuudessa; se on vain yhdellä napsautuksella (tai pikanäppäimellä).

Kun suoritat Yhteenveto-palvelun, se avautuu erillisessä ikkunassa. Nyt voit tiivistää lauseita tai kappaleita. Voit säätää yhteenvedon kokoa liukusäätimellä oikealle.

Täältä voit valita tekstin ja kopioida sen, tai voit tallentaa sen erillisenä tekstitiedostona.

Kun olet tallentanut yhteenvedon (tai vain kopioinut sen), voit tehdä sen mitä haluat. Voit esimerkiksi sijoittaa sen tiedostojen kommentteihin. Sinun on ehkä muutettava yhteenvetoasi hieman, jos se on yli 749 merkkiä, muuten se ei sovi macOS-kommenttien osioon.

Kun olet luonut yhteenvedon, voit avata sen erillisenä asiakirjana ja muokata sitä sydämesi sisältöön. Näin voit lyhyesti tuoda esiin keskeiset kohdat ja kiinnittää huomiota aiheesi lihaan. (Loppujen lopuksi MacOS on fiksu, mutta sen yhteenvedossa ei todennäköisesti ole käyttäjän muokattavan kappaleen virtausta.)