Kuinka saada kappalemäärä tietylle kappale-tyylille Word-asiakirjassa

Voit helposti laskea kohdat sekä sivut, sanat, merkit ja viivat Word-asiakirjassa. Entä jos haluat tietää, kuinka monta kappaletta tiettyä tyyliä on asiakirjassa? Näytämme sinulle tempun, jonka avulla voit helposti saada tämän numeron.

Ehkä haluatte tietää, kuinka monta varoitusta sinulla on asiakirjassa ja olet soveltanut mukautettua tyyliä kaikkiin asiakirjan varoituksiin. Tätä temppua käytettäessä Etsi ja korvaa -valintaikkuna etsii kappalemerkkejä kohdissa, joissa on tietty tyyli.

Etsimme esimerkillämme mukautettua varoitustyyliä, mutta voit etsiä mitä tahansa kappaleita, joita haluat laskea. Paina Ctrl + Koti siirtääksesi kohdistimen asiakirjan alkuun. Paina sitten Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jossa Korvaa-välilehti on aktiivinen. Napsauta Lisää.

Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa ”Muotoile” -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta ”Tyyli”.

Valitse Etsi tyyli -valintaikkunassa tyyli, jonka haluat etsiä luettelosta Etsi ja valitse sitten OK..

Huomaa, että valitun tyylin nimi näkyy Etsi-kentän alapuolella. Syötä ^ p -ruutuun “Etsi mitä” -ruutuun ja Korvaa-ruutuun. Etsimme ja korvataan sama asia: kappalemerkki. Napsauta Vaihda kaikki.

Word korvaa kaikki kappalemerkinnät kohdissa, joissa on valittu tyyli (esimerkissä oleva Varoitus-tyyli), joilla on samat kohdamerkinnät, jolloin asiakirjaasi ei muuteta. Word näyttää kuitenkin valintaikkunan, jossa kerrotaan, kuinka monta muutosta on tehty. Tämä numero on asiakirjan kappaleiden määrä valitun tyylin kanssa. Esimerkissämme on neljä varoitusosaa.

Tämä temppu toimii myös laskettaessa asiakirjan kappaleiden kokonaismäärää. Ohita vain vaihe, jossa valitset kohdan tyylin Etsi ja korvaa -asiakirjassa. Tilastotyökalu on kuitenkin helpompi ja nopeampi ratkaisu kappaleiden laskemiseen ja tarjoaa myös muita asiakirjatilastoja.