Kuinka saat kaiken irti Slackistä tehostamaan ryhmän tuottavuutta
Samoin kuin sen nimi viittaa, Slack on erinomainen työkalu, jolla voit valita minkä tahansa "löysän", joka saattaa jäädä aina, kun yrität koordinoida useita henkilöitä yhdellä projektilla, verkkosivustolla tai koodaustoiminnolla.
Jokaiselle, joka on silmukan ulkopuolella, Slack on viestintäjärjestelmä, jota tuhannet yritykset, sivustot ja riippumattomat virastot voivat käyttää luomaan yhteisen tilan, jossa heidän työntekijänsä, insinöörit ja mainokset voivat yhdessä tehdä yhteistyötä minkä tahansa valitsemansa projektin kanssa.
Slack on hyvä jokaiselle, joka joutuu kamppailemaan ylläpitääkseen keskitetyn kokousportaalin, jonka kasvava luettelo freelancereista, teleoperaattoreista ja paikan päällä olevista työntekijöistä voi puhua keskenään yhdessä paikassa. Tämä on opas siitä, miten voit hyödyntää online-työkalua, sekä muutamia vinkkejä ja temppuja, joita et ehkä ole tuntenut työkalusta.
Alkuasetukset ja Chat-ikkuna
Aloittaaksesi sinun on tiedettävä, miten voit lisätä jäseniä chat-kanavaan ja lähettää ne sähköpostitse, jotta he voivat luoda yksilölliset kirjautumistilat kokoustilaan. Tätä varten aloitamme kotisivulta.
Kun olet rekisteröitynyt yllä olevan kehotuksen avulla, voit luoda uuden Slack-kanavan automaattisesti tai liittyä siihen, joka on jo työnantajanne.
Asennus on yhtä helppoa vain chat-huoneen nimeäminen ja sähköpostisi vahvistaminen, ja jos kaikki menevät suunnitelmien mukaan, sinun pitäisi nähdä ikkuna, joka näyttää tältä:
Ja jokainen työntekijä tai avustaja saa sähköpostin näin, kun heidän nimensä lisätään jäsenluetteloon.
Voit aloittaa asetusten tekemisen parhaiten tiimisi tarpeisiin sopivaksi, joten voit hallita kanavien nimiä tai luoda uusia suoria viestejä ja yksityisiä ryhmiä sivupalkin kautta. Jos kukaan ei ole vielä liittynyt kanavaan, voit käyttää suurta "Kutsu ihmisiä" -painiketta, joka sijaitsee sivupalkin alareunassa, jotta voit kokoontua kokoustilaan.
Kun uusia ihmisiä kutsutaan ja rekisteröidään, luodaan uusi keskustelu heidän kanssaan yksinkertaisesti napsauttamalla aloitettavan keskustelu- tai yksityisviestitapahtuman vieressä korostettua plusmerkkiä:
Kaikki käyttäjät tai profiilit, jotka on lisätty keskusteluihisi Slack-jäsenyyden aikana, voidaan hallita osana Team Directory -ohjelmaa, joka on valittu oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Kun olet täällä, saat yleiskatsauksen ihmisistä, jotka ovat osa Slack-tiimiä, sekä yleiskatsaus siitä, mitä käyttäjiä voi käyttää missä keskusteluissa. Voit muuttaa niitä sen mukaan, kuka haluat jokaisessa keskustelussa, ja jokainen, joka on estetty tietystä kanavasta, ei voi nähdä huoneen, josta he ovat poistuneet, ensisijaisen viestintäkeskuksen sivupalkista.
Sivupalkki ja Asetukset
Kuten mikä tahansa chat-sovellus, Slack on varustettu monilla vaihtoehdoilla, asetuksilla ja muokkauksilla, jotka voit lajitella luomaan ohjelman, joka tekee juuri sen, mitä haluat sen, ja se ei haittaa minkään puolella olevaa kohinaa.
Olitpa sitten koko kanava itse tai johtajat ovat juuri kutsuneet yhden, Asetukset-valikossa voit hoitaa tärkeitä tehtäviä, kuten ohjata missä ja miten saat ilmoituksia tai määrität, miten hakutyökalu käsittelee tiettyjä pyyntöjä.
"Profiili ja tili" -välilehdessä (joka sijaitsee vain Asetukset) voit vaihtaa asetuksia, kuten kuinka paljon tietoturvaa on liitetty profiiliin kahden tekijän todentamisen kautta, sekä enemmän arkisia asioita, kuten aikavyöhykettä, johon olet. on, missä voit muokata tarkasti, miten ja missä kuulet siitä, mitä tapahtuu tilaamissasi kanavissa, vaihtelevat pää chat -ikkunan yleisestä keskustelusta suoraan tärkeitä tiedostoja sisältäviin viesteihin.
Tässä voit myös saada yleiskatsauksen tilastoista, joita Slack-kanavasi lähettää millä tahansa tietyllä viikolla, päivällä tai kuukaudella, ja vertaa tai vertaa sitä, kuinka aktiivinen yksi jäsen on toiselle, perustuen sellaisiin mittareihin, kuten lähetystaajuus, käytetty tallennustila ja yleinen osallistuminen tiimiyhteistyöhön.
Jos hallitset useita tilejä samanaikaisesti, kaikki jo kirjautuneet joukkueet näkyvät automaattisesti nimesi alapuolella aina, kun kirjaudut sisään. Jos haluat luoda yksityisen keskustelun yleisön ulottumattomissa, voit tehdä niin luomalla ”yksityisen” ryhmän, jossa vain kutsutut tiimin jäsenet voivat tarkastella kaikkia poissuljettuun huoneeseen lähetettyä sisältöä.
Muista, että jos et määritä toisin, Slack varmuuskopioi automaattisesti ja tallentaa kaikki keskustelunsa, jotka on järjestetty sen alustalla (enintään 10 000 viestiä ilmaisille käyttäjille, rajoittamattomia Standard- tai Plus-suunnitelmille).
Toisaalta tämä voi olla hyödyllistä tiimin jäsenille, jotka joutuvat etsimään tiettyä koodiriviä tai ideaa, joka on jonossa huolehtimiseksi, mutta toisaalta se on myös kelvollinen tietosuojaongelma, jonka jotkut sivuston omistajat saattavat haluat tarkastella ennen kuin jätät valinnan oletusarvoisesti.
Oikeassa yläkulmassa on muita hyödyllisiä työkaluja, kuten hakupalkki, informaatiopainike (näyttää tiedot ja tilastot nykyisestä kanavasta) ja "Mentions" -palvelupalkki (merkitty "@" -merkillä) , joka näyttää luettelon kaikista käyttäjätunnuksesi merkinnöistä chatissä, jos et menettänyt mitään tärkeitä tietoja, jotka lähetettiin tienne.
integraatiot
Integraatioiden avulla Slackistä tulee jotain muuta kuin vain toinen chat-kanava, jossa sinä ja työtoverisi kohtaat verkossa.
Integraatiot ovat pohjimmiltaan Slackin hieno tapa viitata laajennuksiin, mutta kun otetaan huomioon, kuinka laajat ja runsaat vaihtoehdot ovat tässä osastossa, yhtiölle voidaan antaa anteeksi, että se yrittää asettaa itsensä eroon muusta, mitä siellä on nyt.
Slackistä ei tule vain sitä paikkaa, jossa puhut, se on paikka, jossa teet yhteistyötä, missä koordinoivat luovan energianne, hyökkäävät ideoita toisistaan ja koodit samaan aikaan samaan projektiin samanaikaisesti. Integraatiot nostavat alustaa ja antavat sille joustavuuden ja räätälöinnin, jota mikään muu palvelu ei ole ennen.
Voit tehdä kaiken, kun testit uudesta web-sovelluksesta kaikissa tärkeimmissä selaimissa suunnittelemaan seuraavaa aivoriihi-istuntoa Trellossa kaikki Slackin ilmoitusjärjestelmän kautta. Tämä tarkoittaa sitä, että puhelimessa on vähemmän ilmoituksia, jotka tukkeutuvat roiskesuojaan, ja enemmän aikaa järjestää tiimi ja saada heidät nopeuttamaan sitä, missä kaikki on.
Vihjeitä ja vihjeitä
Slackin säännölliset käyttäjät saattavat huomata, että heitä tervehditään erilaisella "tervetuloa" -viestillä aina, kun he kirjautuvat haluttuun kanavaan, mutta tiesitkö, että voit muokata näitä, niin että ne sopivat sinulle ja koko joukkueelle?
Käyttämällä "Mukauttaminen" -paneelia jokainen, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voi tehdä kaikkensa omien henkilökohtaisten emojien luomisesta kirjoittamalla kehotteen, jonka huoneen jäsenet tervetulleita aina, kun he kirjautuvat sisään.
Voit muokata latausviestejä, joita käyttäjät näkevät, kun he kirjautuvat jokaiseen huoneeseen. Jos et tunne, että olisit miettimään mitään omasta, foorumi on jo varustettu nopeilla, yksinkertaisilla ja inspiroivilla viesteillä, jotka voivat pitää tiiminne henget nostettuina ja tuottavuuden kaikkien aikojen korkeimpana.
Etäisyydellä Slack voi näyttää miltä tahansa muusta satoja online-chat-alustoja siellä. Mutta kun aloitat kaivautumalla siihen, mitä sen on tarjottava, voit löytää työkalun, joka antaa työntekijöille alustan luoda, innostaa heitä yhteistyöhön, ja vetää ehdottomasti parhaan joukon joukkueista, joita se tuo yhteen jokaisen tuottamansa tuotteen osalta.
Kuvan luotot: löysä
