Miten saat eniten irti Google-asemasta

Viime vuonna sinut on suihkutettu vapaalla pilvivarastolla, jonka avulla jokainen voi tallentaa tiedostoja verkossa, minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja, jotta voit helposti käyttää niitä missä tahansa missä tahansa laitteessa. Nämä ovat erinomaisia, joten voit käytännössä jättää huolesi siitä, että et pysty suorittamaan projektejasi tai tehtäviäsi, jos olet poissa laitteestasi. Mutta koska monet käytät Gmailia ja käytät eniten Google-dokumentteja, nyt Google on myös valmis palvelemaan tarpeitasi pilvivarastolla "Drive".

Aiemmin Google-dokumentit, Google Drive on toinen pilvivarasto, jonka avulla voit tallentaa tiedostosi pilviin ja käyttää kaikkialla laitteita. Jos olet perehtynyt Google-dokumentteihin, voit aloittaa Google Driven käytön, ja voit muokata kätevästi 30 erilaista tiedostoa ilman, että sinun on asennettava ohjelmia omiin laitteisiin.

Google antaa pois 5 Gt vapaata tallennustilaa Google Drivessa, ja voit lisätä kokoa vain 2,49 dollarilla kuukaudessa 25 Gt: lle. Käytämme joitakin ominaisuuksia ja käymme läpi oppaita Google Driveen käyttämiseksi, jotta voit aloittaa sen käytön tänään.

Rekisteröi & Access Anywhere

Voit aloittaa Google Driveen virallisen sivun ja saada ilmaisen 5 Gt: n tallennustilan.

Asenna Google Drive laitteellesi

Kun olet rekisteröitynyt, siirry lataussivulle ja asenna Google Drive -asiakas Mac-, PC- ja Android-laitteisiin. iOS-käyttäjien on odotettava, kunnes sovellus on valmis.

Android-levyn Google Drive -palvelun avulla voit tarkastella asiakirjoja ja jakaa niitä kenenkään kanssa. Voit myös luoda uusia Google-muotoisia tiedostoja, mukaan lukien asiakirjat ja laskentataulukot.

Mac-tietokoneesi Google Drive -laitteessa on samankaltaisia ​​ominaisuuksia kuin Dropbox, ja siihen liittyvät vaihtoehdot napsauttavat kuvaketta.

Ja myös kansionäkymä.

Google-asema verkossa

Jos olet perehtynyt Google-dokumentteihin, Google Driveen on helpompi liikkua, koska kaikki jakamis-, vedä- ja kommenttitoiminnot ovat käytettävissä myös Google Driveen. Voit jakaa tiedoston napsauttamalla hiirtä tiedostoon, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Jaa..

Päävalikko on aina vasemmalla puolella, ja näkymä on samanlainen kuin Google-dokumentit.

Uuden Google-aseman avulla voit vaihtaa näkymän "ruudukoksi" ylävalikosta.

Google Drive ja Search with Goggles

Google-levyllä verkossa on hakupalkki sivun yläreunassa, joka on myös integroitu Google Gogglesiin, ja tällä haulla voit helposti löytää tiedostosi määrittämällä tiedostotyypin tai haun tekstin perusteella tai asiakirjassa tai jopa valokuvia ja PDF-tiedostoja. Kirjoita vain avainsana ja Google luetteloi kaikki asiaankuuluvat tulokset Google Driveen sisältyvien tiedostojen perusteella.

Muokkaa Google Driven tiedostoja

Nyt voit käyttää Google Drive -ohjelmaa muokkaamalla monenlaisia ​​tiedostoja muun muassa AutoCAD: in kautta, siirryttäessäsi Chrome-selaimesta ilman, että sinun on asennettava tiettyjä ohjelmia tietokoneellesi. Jotta voit muokata erilaisia ​​tiedostotyyppejä, Google on valmistellut Google Driveen Chrome-laajennussivun juuri tätä tarkoitusta varten, joten siirry sivulle ja asenna tarvittavat laajennukset Chrome-selaimeesi.

Jos sinun ei tarvitse asentaa tiettyjä ohjelmistoja tietokoneellesi, voit myös muokata vain Chrome-selaimesi tiedostoja ja olla yhteydessä Internetiin.

Luo uusia tiedostoja, erilaisia

Google Drive -toiminnolla voit nyt muokata monia erilaisia ​​tiedostoja, mutta myös luoda uusia suoraan pilvestä. Voit luoda uuden tiedoston napsauttamalla vasemmassa valikossa olevaa punaista 'Luo' -painiketta ja valitsemalla luodut tiedostotyypit. Valitse Lisää, jos haluat luoda muun kuin Google-muotoisen asiakirjan, ja sinulla on enemmän valintaa, kun olet lisännyt laajennuksen Chromeen.

Avaa ja muokkaa tiedostoja offline-tilassa

Jotta voisit käyttää tiedostoja Google Drivesta, kun olet offline-tilassa, varmista, että lataat Google Drive -asiakkaan Mac-, PC- tai Android-tietokoneellesi. Google Driveen käytettäessä on kuitenkin joitakin rajoituksia, sillä tietäen, että Googlella on omat muotoillut tiedostotyypit, jotka tunnetaan nimellä Google-asiakirjat, taulukkolaskenta, esitys, lomakkeet ja piirustukset.

1. Voit avata muita kuin Google-dokumentteja, katsella niitä ja muokata niitä offline-tilassa, jos tietokoneellesi on asennettu tietty ohjelmisto tiedostotyyppien jälkeen.

2. Voit tarkastella, mutta muokkaaminen on poistettu käytöstä Google-asiakirjojen ja laskentataulukon osalta.

3. Et voi tarkastella Googlen esityksiä, lomakkeita ja piirustuksia offline-tilassa.

Kun muokkaat tiedostoja offline-tilassa, muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun liität laitteen Internetiin ja Google asettaa aikaleiman viitteellesi.

Käytä Google-dokumentteja ja laskentataulukoita offline-tilassa

Voit käyttää Google-dokumentteja ja laskentataulukoita offline-tilassa Chrome-selaimen kautta. Ota tämä ominaisuus käyttöön valitsemalla Internet-yhteys ja noudattamalla näitä ohjeita.

1. Käynnistä Chrome ja siirry Google Driven kotisivulle.

2. Klikkaa vaihteisto sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Aseta dokumentit offline-tilaan.

   

3. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta Salli offline-asiakirjat.

   

4. Klikkaus Asenna Chrome-verkkokaupasta.

   

5. Klikkaus Lisää kromiin asentaa Chrome-laajennussivulta selaimeesi.

Kun napsautat Google-asiakirjojen tai laskentataulukon avaamista offline-tilassa, se avataan uuteen välilehteen Chrome-selaimessasi. Voit käyttää tiedostoa, mutta et voi muokata sitä.

johtopäätös

Vaikka Google Driven saapuminen on myöhässä, se on silti hyödyllistä monille, kun otetaan huomioon Google-dokumenttien käyttö, jota voit aiemmin käyttää vain verkossa, nyt voit käyttää niitä paikallisesti tietokoneellasi. Lisäksi, kun Google Drive tukee enemmän tiedostotyyppejä, on paljon helpompaa työskennellä missä tahansa laitteissa, koska voit nyt muokata 30 eri tiedostotyyppiä Chrome-selaimestasi. Google-aseman tunteminen on markkinoiden halvin moniin muihin pelaajiin verrattuna, ehkä siellä on jotain saalista, mitä luulet?