Solujen, rivien ja sarakkeiden piilottaminen Excelissä

Saattaa olla aikoja, jolloin haluat piilottaa tietyt solut tai piilottaa koko rivit tai sarakkeet Excel-laskentataulukossa. Ehkä sinulla on joitakin ylimääräisiä tietoja, joihin viitataan muissa soluissa, joiden ei tarvitse olla näkyvissä.

Näytämme, miten piilottaa soluja ja rivejä ja sarakkeita työarkeissa ja näytä ne sitten uudelleen.

Piilota solut

Et voi piilottaa solua siinä mielessä, että se katoaa kokonaan, ennen kuin avaat sen. Mitä se solu vaihdettaisiin? Excel voi tyhjentää solun vain siten, että solussa ei näy mitään. Valitse yksittäiset solut tai useita soluja käyttämällä Shift- ja Ctrl-näppäimiä, aivan kuten valitsisit useita tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse ponnahdusvalikosta ”Format Cells”.

Näyttöön tulee “Format Cells” -ikkuna. Varmista, että "Numero" -välilehti on aktiivinen ja valitse "Mukautettu" "Luokka" -luettelosta. Kirjoita Tyyppi-muokkausruutuun kolme puolipisteä (;) ilman sulkeita ja napsauta OK..

HUOMAUTUS: Haluat ehkä huomata, mitä "Tyyppi" oli jokaiselle valituille soluille, ennen kuin muutat sitä, jotta voit muuttaa solujen tyyppiä takaisin siihen, mitä oli sisällön näyttämiseksi uudelleen.

Valittujen solujen tiedot on nyt piilotettu, mutta arvo tai kaava on edelleen solussa ja se näkyy "Formula-palkissa".

Jos haluat poistaa solujen sisällön, noudata samoja ohjeita kuin edellä, mutta valitse solujen alkuperäinen numero luokka ja tyyppi kuin "Custom" ja kolme puolipistettä.

HUOMAUTUS: Jos kirjoitat jotain soluihin, joissa piilotit sisällön, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä. Myös piilotetun solun alkuperäinen arvo korvataan uudella arvolla tai kaavalla, jonka kirjoitat soluun.

Piilota rivit ja sarakkeet

Jos sinulla on suuri laskentataulukko, haluat ehkä piilottaa joitakin rivejä ja sarakkeita, joita ei tarvitse tarkastella. Piilota koko rivi napsauttamalla rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Piilota".

HUOMAUTUS: Jos haluat piilottaa useita rivejä, valitse ensin rivit napsauttamalla ja vetämällä piilotettavien rivien joukosta ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse "Piilota". Voit valita ei-peräkkäiset rivit painamalla “Ctrl”, kun napsautat rivien numeroita riveille, jotka haluat valita.

Piilotetut rivinumerot ohitetaan rivinumeron sarakkeessa ja kaksoislinja näkyy piilotettujen rivien sijasta.

Pylväiden piilottaminen on hyvin samanlainen prosessi piilottamalla rivit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella piilotettavaa saraketta tai valitse ensin useita sarakekirjeitä ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja sarakkeita. Valitse "Piilota" ponnahdusvalikosta.

Piilotetut sarakkeen kirjaimet ohitetaan rivinumeron sarakkeessa ja kaksoislinja näkyy piilotettujen rivien sijasta.

Jos haluat piilottaa rivin tai useita rivejä, valitse rivi piilotetun rivin (rivien) ja piilotetun rivin (rivien) jälkeen ja napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta ”Unhide”.

Jos haluat piilottaa sarakkeen tai useita sarakkeita, valitse kaksi piilotetun sarakkeen ympärillä olevaa saraketta, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Piilota".

Jos sinulla on suuri laskentataulukko ja et halua piilottaa mitään soluja, rivejä tai sarakkeita, voit jäädyttää rivejä ja sarakkeita, joten kaikki määrittämäsi otsikot eivät selaa, kun selaat tietojasi.