Miten piilotetaan kommentit, kaavat, ylivuodoteksti ja ruudukot Excelissä

Olemme osoittaneet, miten piilotat solut, rivit ja sarakkeet ja miten piilotetaan työarkit / välilehdet ja kokonaiset työkirjat Excelissä. Lisäksi voit piilottaa sellaisia ​​kohteita, kuten kommentteja, kaavoja, ylivuodon tekstiä ja ruudukkoja. Näytämme, miten nämä kohteet voidaan piilottaa.

Piilota kommentit

Kun lisäät kommentin soluun Excelissä, solun oikeassa yläkulmassa näkyy pieni punainen kolmio, joka kertoo kommentin lisäämisen. Kun siirrät hiiren solun päälle tai valitset solun, kommentti näkyy ponnahdusikkunassa.

Jos sinulla on paljon laskentataulukossa olevia kommentteja, et ehkä halua nähdä punaisia ​​kolmioita ja kommentoida ponnahdusikkunaa, kun siirrät hiirtä työarkin ympärille. Voit piilottaa kommentit napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Napsauta Excel-asetukset-valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa ”Lisäasetukset”.

Selaa alaspäin Näyttö-osaan. Valitse ”Ei kommentteja tai indikaattoreita” -valintanappi kohdassa ”Jos sinulla on kommentteja, näytä”.

Hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Excel-asetukset-valintaikkuna.

Punaiset kolmiot ja kommentti-ponnahdusikkunat ovat nyt piilossa.

Kommentit liittyvät edelleen niiden vastaaviin soluihin, ja niitä voi tarkastella napsauttamalla "Tarkista" -välilehteä ja napsauttamalla "Näytä kaikki kommentit" kohdassa "Kommentit".

Kaikki työarkin kommentit näytetään ilman, että sinun täytyy siirtää solujen päälle. Voit piilottaa kommentti-ponnahdusikkunat napsauttamalla Näytä kaikki kommentit uudelleen. Huomautus-ponnahdusikkunat ovat piilotettuja, mutta punaiset kolmiot pysyvät näkyvissä.

HUOMAUTUS: Jos haluat näyttää tai piilottaa tietyn solun kommentin, valitse kyseinen solu ja napsauta "Näytä / piilota kommentti" "Tarkista" -välilehden "Kommentit" -osiossa. Voit valita useita soluja kommenteilla käyttämällä Ctrl-näppäintä, jos haluat näyttää tai piilottaa vain nämä solut.

Napsauttamalla Näytä kaikki kommentit -painiketta niin, että se kytkeytyy pois päältä, "Palauta kommentit, näyttää" -vaihtoehdon takaisin "Vain indikaattorit ja kommentoi hoveriä" automaattisesti.

Piilota kaavat

Piilota kaava on kaksi asiaa. Ensinnäkin sinun on sovellettava ”Hidden” -asetusta soluun ja suojattava sitten työkappaleita.

Valitse solu, jolle haluat piilottaa kaavan, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua. Valitse ponnahdusvalikosta ”Format Cells”.

HUOMAUTUS: Voit valita useita soluja ja piilottaa kaikkien valittujen solujen kaavat.

Napsauta ”Suojaus” -välilehteä ”Muotoile soluja” -valintaikkunassa ja valitse ”Piilotettu” -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Kaavoja ei piilota ennen kuin suojaat arkkia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Review (tarkistus) -välilehteä ja napsauttamalla "Change" (muutokset) -osiosta "Protect Sheet" (suojaa arkkia).

Näyttöön tulee Suojaa arkki -valintaikkuna. Jos haluat estää muita käyttäjiä avaamasta kaavoja, kirjoita salasana muokkausruutuun ”Salasanan poistaminen arkista”. Määritä toimet, jotka haluat sallia, että käyttäjät voivat suorittaa laskentataulukon valitsemalla valintaruudut "Salli kaikkien tämän laskentataulukon käyttäjien" -luettelon. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

HUOMAUTUS: Salasanaa ei tarvita, mutta suosittelemme, että annat sen, jos et halua, että muut käyttäjät voivat suojata työarkin.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan salasanasi.

Valittujen solujen kaavat eivät näy kaavapalkissa, mutta kaavojen tulokset pysyvät näkyvissä soluissa. Jos syötit salasanan, kun suojaat arkkia, muut käyttäjät eivät voi käyttää "Kaavat" -välilehden Näytä kaavat -painiketta näyttääksesi kaikki laskentataulukon kaavat.

Jos haluat piilottaa kaavat, napsauta “Poista” -kohdan ”Tarkistukset” -välilehden ”Muutokset” -osiossa.

Jos syötit salasanan, kun suojaat arkkia, “Unprotect Sheet” -valintaikkuna tulee näyttöön, jossa pyydetään salasanaa. Anna salasana ”Salasana” -ruutuun ja napsauta OK. Jos et antanut salasanaa, kun suojaat arkkia, arkki on suojaamaton ilman muita kehotuksia.

Valitse solut, joille olet piilottanut kaavat, napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja ja valitse ponnahdusvalikosta ”Alusta solut”. Poista ”Piilota” -valintaikkunan ”Suojaus” -välilehdestä ”Solujen muokkaaminen” -valintaikkunan valinta ja poista valintaruutu.

Toinen tapa piilottaa muiden käyttäjien kaavat on muuntaa kaavat staattisiksi arvoiksi ja tallentaa työkirjan eri tiedostonimellä. Sitten jaa tämä uusi työkirja käyttäjille.

Piilota ylivuodoteksti

Kun kirjoitat paljon tekstiä soluun Excelissä, se ylittää viereiset solut. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa soluun A1 syötetty teksti virtaa soluihin B1 - E1.

Jos kirjoitamme tekstiä soluun B1, solun A1 teksti estää solun A1 ylivuodotekstin.

Jos haluat piilottaa solun ylivuodotekstin, kuten tässä esimerkissä A1, kirjoittamatta mitään viereisiin soluihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse "Format Cells" ponnahdusvalikosta.

Napsauta ”Alusta” -välilehteä ”Alusta soluja” -valintaikkunassa. Valitse “Täytä” avattavasta Horisontaalinen-luettelosta. Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Solun A1 ylivuoto-teksti on piilotettu, vaikka solussa B1 ei ole tekstiä.

Voit estää tekstin ylivuodon vierekkäisiin soluihin käyttämällä “Wrap Text” -ominaisuutta. Valitse ylimääräistä tekstiä sisältävä solu ja avaa ”Cell Cells” -valintaikkuna, kuten tässä artikkelissa on kuvattu. Napsauta "Alignment" -välilehteä ja valitse "Wrap text" -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Kun päätät kääriä tekstiä soluun, solun korkeutta säädetään tekstin mukaan. Jos haluat säilyttää rivikorkeuden normaaliarvossa (15) yhden tekstirivin kohdalla, napsauta rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Row Height"..

Kirjoita Row Height -valintaikkunan muokkausruutuun “15” ja napsauta ”OK”.

Rivikorkeutta säädetään ja jäljellä oleva teksti, joka ei sovi ensimmäiseen riviin, näyttää olevan piilossa.

Jos et muuta “Row Height” -arvoa takaisin alkuperäiseen arvoonsa ja poistat ”Wrap text” -ominaisuuden käytöstä, huomaat, että teksti vie nyt vain yhden rivin, mutta rivin korkeus pysyy samana kuin se oli silloin, kun se sovitettiin käärittyyn tekstiin. Voit asettaa “Row Height” -asetuksen arvoksi ”15” tai voit säätää rivikorkeuden automaattisesti niin, että se sopii yhteen tekstiriville “AutoFit Row Height” -ominaisuuden avulla. Varmista, että "Koti" -välilehti on aktiivisen välilehden nauha ja napsauta "Muotoile" kohdassa "Solut". Valitse “AutoFit Row Height” avattavan valikon ”Cell Size” -kohdasta.

Piilota ruudukot

Jos näytät laskentataulukkoa esityksessä, voit piilottaa ruudukot, jotta tiedot laskentataulukossa näkyvät. On olemassa muutamia erilaisia ​​menetelmiä, joilla voit piilottaa kaikki taulukot työarkissa. Ensimmäistä menetelmää varten napsauta Näytä-välilehteä.

Valitse "Ruudukot" -valintaruutu "Näytä" -kohdassa, joten ruutuun ei ole valintamerkkiä.

Toista menetelmää napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä.

Valitse "Ruudukot" -kohdassa "Levyn asetukset" -osiossa "Näytä" -valintaruutu, joten ei ole valintaruutua ruutuun.

Muista, että voit piilottaa myös muita Excel-kohteita, kuten soluja, rivejä ja sarakkeita ja työarkkeja / välilehtiä ja jopa kokonaisia ​​työkirjoja.