Kuinka korostat rivin Excelissä ehdollisen muotoilun avulla
Ehdollisen muotoilun avulla voit alustaa soluja Excel-laskentataulukossa solujen sisällön perusteella. Esimerkiksi solu voisi muuttua punaiseksi, kun se sisältää alle 100-luvun. Voit myös käyttää ehdollista muotoilua korostamaan koko rivin?
Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt ehdollista muotoilua, kannattaa tarkastella ehdollisen solun muotoilun käyttöä Excel 2007: ssä. Se on Excelin aiempaa versiota, mutta käyttöliittymä ei todellakaan ole muuttunut paljon. Tämä opastaa keskustelemaan tiettyjen solujen muotoilusta niiden sisällön perusteella. Sano esimerkiksi, että käytät laskentataulukkoa, kun haluat seurata työntekijöiden työaikoja. Voit käyttää ehdollista muotoilua värisolujen punaiseksi, jos työntekijä on työskennellyt yli kahdeksan tuntia tietyssä päivässä.
Mutta mitä jos haluat käyttää solun arvoa korostamaan muut soluja? Tässä artikkelissa käytetyssä esimerkissä meillä on pieni laskentataulukko, jossa on elokuvia ja vain muutama yksityiskohta näistä elokuvista (pitää ajatuksia yksinkertaisena). Käytämme ehdollista muotoilua korostamaan kaikki rivit ennen elokuvia, jotka on tehty ennen vuotta 1980.
Ensimmäinen vaihe: Luo taulukko
On selvää, että ensimmäinen asia, jota tarvitset, on yksinkertainen taulukko, joka sisältää tietosi. Tietojen ei tarvitse olla vain tekstiä; voit käyttää kaavoja vapaasti. Tässä vaiheessa taulukossa ei ole lainkaan alustusta:
Vaihe kaksi: Alusta taulukko
Nyt on aika alustaa pöytäsi, jos haluat. Voit käyttää Excelin ”yksinkertaisia” muotoilutyökaluja tai ottaa käyttöön käytännöllisemmän lähestymistavan, mutta on parasta vain alustaa vain ne osat, joita ehdollinen muotoilu ei vaikuta. Meidän tapauksessa voimme turvallisesti asettaa taulukon reunan sekä muotoilla otsikkorivin.
Kolmas vaihe: Luo ehdollisen muotoilun säännöt
Nyt me tulemme lihaan ja perunoihin. Kuten olemme jo alun perin sanoneet, jos et ole koskaan käyttänyt ehdollista muotoilua aiemmin, sinun pitäisi luultavasti tarkistaa aikaisempi alukseemme aiheesta ja kun olet saanut sen, palaa tänne. Jos olet jo perehtynyt ehdolliseen muotoiluun (tai vain seikkailunhaluiseen), jatka.
Valitse ensimmäinen solu ensimmäisessä rivissä, jonka haluat alustaa, napsauta "Ehdollinen muotoilu" -painiketta "Koti" -välilehden "Tyylit" -osiossa ja valitse sitten "Hallitse sääntöjä" avattavasta valikosta.
Napsauta "Uudet säännöt" -painiketta "Ehdollinen muotoilusääntöjen hallinta" -ikkunassa.
Valitse Uusi muotoilu -ikkunassa ”Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoilla” -vaihtoehdon. Tämä on hankalin osa. Kaavan tulee arvioida "True", jotta sääntöä sovellettaisiin, ja sen on oltava riittävän joustava, jotta voit käyttää sitä koko taulukossa myöhemmin. Tässä käytetään kaavaa:
= $ D4<1980
= $ D4 osa kaavasta tarkoittaa sen solun osoitetta, jota haluan tutkia. D on sarake (elokuvan julkaisupäivänä) ja 4 on minun nykyinen rivi. Huomaa dollarin merkki ennen D . Jos et lisää tätä symbolia, niin kun käytät ehdollista muotoilua seuraavaan soluun, se tutkii E5: n. Sen sijaan sinun täytyy määrittää, että sinulla on "kiinteä" sarake ( $ D ) mutta "joustava" rivi ( 4 ), koska aiot soveltaa tätä kaavaa useilla riveillä.
<1980 osa kaavasta on edellytys, joka on täytettävä. Tässä tapauksessa siirrymme yksinkertaiseen ehtoon - julkaisupäivän sarakkeessa olevan numeron pitäisi olla alle 1980. Voit tietysti käyttää paljon monimutkaisempia kaavoja, jos haluat.
Joten englanniksi, kaava on totta, kun nykyisen rivin D sarakkeen solun arvo on pienempi kuin 1980.
Seuraavaksi määrität muotoilun, joka tapahtuu, jos kaava on totta. Napsauta samassa "Uusi muotoilusääntö" -ikkunassa "Muotoile" -painiketta.
Siirry välilehtiä ja muokkaa asetuksia, kunnes haluat näyttää haluamasi ulkoasun. Esimerkissämme muutamme täyttövärin vihreäksi Täytä-välilehdessä. Kun olet tehnyt muotoilun, napsauta OK-painiketta.
Takaisin "Uusi muotoilu sääntö" -ikkunassa voit nyt nähdä solun esikatselun. Jos olet tyytyväinen siihen, miten kaikki näyttää, napsauta OK-painiketta.
Sinun pitäisi nyt palata "ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta" -ikkunaan. Siirrä ikkunaa vähän, kunnes näet taulukkosi taakse, ja napsauta sitten Apply (Käytä) -painiketta. Jos valittujen solujen muotoilu muuttuu, kaava on oikea. Jos muotoilu ei muutu, sinun täytyy mennä muutaman askeleen taaksepäin ja muokata kaavaa kunnes se toimii. Täällä näet, että kaava toimi ja valittu solu on nyt täynnä vihreää.
Nyt kun sinulla on käyttökelpoinen kaava, on aika soveltaa sitä koko taulukossa. Kuten edellä näet, muotoilu koskee vain solua, josta aloitimme. Napsauta Oikean muotoilusääntöjen hallinta -ikkunassa (joka on edelleen auki) napsauttamalla ylöspäin osoittavaa nuolta oikealle "Soveltuu kohteeseen" -kenttään.
"Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta" -ikkuna romahtaa, jolloin voit käyttää laskentataulukkoasi. Voit muuttaa nykyisen valinnan kokoa koko taulukossa vetämällä (paitsi otsikot).
Kun olet valmis, klikkaa osoitekentän oikealla puolella olevaa alanuolta palataksesi koko "Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta" -ikkunaan.
Huomaa, että kenttään "Soveltuu" on nyt solualue vain yhden osoitteen sijasta. Napsauta uudelleen Apply (Käytä) -painiketta, ja sinun pitäisi nähdä koko taulukko, joka on muotoiltu sääntösi mukaisesti. Esimerkissäsi näet, että ennen vuotta 1980 tehdyt elokuvat on täytetty vihreällä koko rivillä.
Se siitä! Jos sinulla on monimutkaisempia tarpeita, voit luoda lisää kaavoja. Ja tietenkin voit tehdä kaavojasi paljon monimutkaisemmaksi kuin tässä käytetty yksinkertainen esimerkki. Voit myös käyttää ehdollista muotoilua eri laskentataulukoiden välillä siten, että yhden laskentataulukon solut tai rivit on muotoiltu eri tavalla eri tietolomakkeessa. Pelaa noin tekniikoilla, joita olemme käsitelleet, eikä missään vaiheessa luot monimutkaisia laskentataulukoita, joiden tiedot näkyvät ruudulta heti.
