Word-luvun lisääminen Word-asiakirjaan

Word seuraa tiettyjä yhteenvetotietoja asiakirjoista, kuten sanojen määrästä asiakirjassa. Jos haluat näyttää asiakirjassa olevien sanojen määrän itse dokumentissa, jota voit nopeasti päivittää, tämä on helposti saavutettavissa.

Jos haluat lisätä asiakirjaan sanamäärän, sijoita kohdistin sen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä sanamäärän, ja napsauta Lisää-välilehteä.

Napsauta ”Sisältö” -välilehden ”Teksti” -osiossa ”Quick Parts” -painiketta. Jos Word-ikkuna ei ole riittävän leveä näyttämään oikean painikkeen vieressä olevia pikaosia, napsauta painiketta, jossa on kuvake, johon hiiren osoitin osoittaa seuraavassa kuvassa.

Valitse avattavasta valikosta kenttä.

Valitse Kenttä-valintaikkunan avattavasta Luokat-luettelosta ”Asiakirjan tiedot”.

Napsauta vasemmalla olevaa ”Kentänimet” -luettelossa olevaa ”NumWords” -painiketta.

”Format” ja “Numeric format” -luetteloiden avulla voit määrittää kentän muotoilun. Sanojen lukumäärän osalta sinun ei tarvitse käyttää mitään muotoilua, joten älä valitse mitään näistä luetteloista. Lisää kenttä asiakirjaan napsauttamalla OK.

Asiakirjassa olevien sanojen määrä lisätään kohdistimeen. Kun olet lisännyt tai poistanut sanoja asiakirjassa, voit päivittää sanaluettelon klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella sanaluettelon numeroa ja valitsemalla "Päivitä kenttä" ponnahdusvalikosta.

HUOMAUTUS: Kun kohdistin on sanamäärä, numero korostuu harmaana, koska numero on kenttä.

Jos asiakirjassa on muita kenttiä, jota haluat päivittää, voit päivittää ne kaikki kerralla painamalla “Ctrl + A” valitaksesi koko asiakirjan (miinus kaikki otsikot, alatunnisteet, alaviitteet tai lopetukset) ja painamalla sitten “F9 ”. Jos haluat päivittää otsikot, alatunnisteet, alaviitteet ja loppuviitteet, sinun on avattava nämä asiakirjan osat ja päivitettävä niiden kentät erikseen.

Voit myös lisätä muita asiakirjaominaisuuksia Word-dokumenttiin, mukaan lukien sisäänrakennetut ja mukautetut ominaisuudet.