PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan

Viime aikoina jouduin ottamaan muutaman sivun PDF-dokumentista ja panemaan ne Word-dokumenttiin, jonka minun piti lähettää asiakkaalle. Näin tein selville muutamia tapoja, joilla voit siirtää PDF-dokumentin Word-dokumenttiin ja selitän täällä.!

Jos olet koskaan käyttänyt eri Microsoft Office -versioita, olet luultavasti tuntenut kipua käsitellä liikkuvia ominaisuuksia tai poistaa kaikki ominaisuudet kokonaan. Vaikka Microsoft ei pidä kaikkia versioita yhtenäisenä, PDF-tiedoston lisääminen on melko sama. Selitän Mac-version (2011), joka on hieman erilainen, ja useiden Office-PC: n viimeisimpien julkaisujen (2007, 2010, 2013) prosessia..

Yksi suuri ongelma koko prosessissa on lisätä useita sivun PDF-tiedostoja Word-dokumenttiin. Yhden sivun lisääminen on helppoa, mutta kun PDF-tiedostossa on useampi kuin yksi sivu, Word epäonnistuu. Ilmeisesti, kun lisäät objektin Wordiin, se ei voi kattaa useampaa kuin yhtä sivua ja siksi kun yrität lisätä monisivuisen PDF-tiedoston, se näyttää vain ensimmäisen sivun.

Voit määrittää tämän kahdella tavalla: yksi on muuntaa koko PDF Word-asiakirjaksi itse ja sitten lisätä tai toinen tapa muuntaa jokainen PDF-sivu kuvaksi ja lisätä sitten kuvat Word-asiakirjaan . PDF-tiedostosta riippuen Wordiin siirtyminen yleensä kopioi PDF-tiedoston alkuperäisen asettelun. Paras vaihtoehto on muuntaa kuvat, joita selitän alla.

Useiden sivutiedostojen muuntaminen JPG: ksi

Ennen kuin pääsemme tosiasiallisesti lisäämään tiedostoja Word-doc-tiedostoon, siirrymme siihen, miten muunnetaan usean sivun PDF-tiedosto kuvatiedostoiksi eli JPG-muotoon. Voit myös tallentaa PNG- tai TIFF-muotoon, mikä voi saada tekstiin enemmän terävyyttä. On olemassa joitakin vapaita tapoja ja joitakin maksettuja tapoja, joten se riippuu siitä, kuinka usein teet tämän ja mitä ohjelmistoja sinulla jo on.

Adobe Acrobat Full

Jos sinulla on Adobe Acrobatin täysi versio, voit tehdä sen yksinkertaisesti Tallenna nimellä tai Tallenna muina ja valitse TIFF, PNG tai JPG tiedostotyypiksi. Acrobat muuntaa jokaisen sivun automaattisesti erilliseksi kuvatiedostoksi, jonka voit lisätä Word-asiakirjaan. Melko helppoa, mutta Adobe Acrobat maksaa paljon, joten se ei ole vaihtoehto useimmille ihmisille.

Hankaluus

TechSmith-ohjelmasta on nimeltään SnagIt, jonka avulla voit kaapata työpöydän kuvakaappauksia ja screencastoja Windows PC: lle tai Macille. Windows-versiossa on myös tulostimen kaappaustyökalu, jonka avulla voit tallentaa minkä tahansa muun ohjelman tulostuksen. Voit siis tulostaa PDF-tiedoston SnagIt-tulostimeen ja se muuntaa sivut automaattisesti kuvaksi. Mac-versio ei valitettavasti vielä tue tätä vaihtoehtoa. SnagIt on 50 dollaria, mutta se on silti paljon halvempaa kuin Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Mukava ilmainen tapa muuntaa PDF-sivusi JPG-kuviksi on käyttää PDF2JPG-verkkomuutostyökalua. Valitse vain PDF-tiedosto, valitse laatu ja napsauta Muunna-painiketta.

Odota hetki ja seuraavalla sivulla saat luettelon kaikista sivuista, joissa on latauslinkit jokaiselle sivulle. Jos sinulla on joukko sivuja, ei hätää! Alla on myös ladattavan arkiston linkki, joten voit ladata zip-tiedoston, jossa on kaikki kuvat.

Nämä ovat vain kolme vaihtoehtoa PDF-tiedostojen muuntamiseksi kuviksi, mutta voit aina Google PDF: n JPG: lle ja todennäköisesti löytää lisää ratkaisuja.

On olemassa myös yksi suosittu kaupallinen ohjelma, joka on melko suosittu ja joka lisää monisivuisia PDF-tiedostoja Word-dokumenttiin huolimatta siitä, että se muunnetaan OfficeExpanderiksi kutsuttuun kuvaan. Se on Wordin lisäosa, jonka avulla voit yksinkertaisesti napsauttaa painiketta, valita PDF-tiedoston ja määrittää asetukset. 10 dollaria ei ole huono vaihtoehto, jos et halua huolehtia muuntamisesta.

Lisää PDF Word for Mac 2011 -käyttöjärjestelmään

Aloitetaan Macin Mac-versiolla. Jos haluat lisätä PDF-tiedoston Word for Maciin, napsauta Insert ja valitse sitten Esine.

Napsauta sitten Tiedostosta -painike näkyviin tulevan ponnahdusikkunan alareunassa:

Siirry eteenpäin ja valitse PDF-tiedosto ja valitse Avaa. Nyt Office for Mac 2011: n mukava asia on, että voit itse valita sivun PDF-tiedostosta, jonka haluat lisätä. Joidenkin outojen syiden vuoksi sinulla ei ole tätä avoinna missään Office-version Windows-versiossa. Windowsissa se vain lisää PDF: n ensimmäisen sivun. Macissa saat tämän mukavan esikatseluikkunan, jossa voit nähdä kunkin sivun ja lisätä valitun sivun.

Tämä lisää PDF-sivun kuvan Word-dokumenttiin. PDF-dokumenttia ei voi muokata. Voit siirtää sitä vain ja muuttaa sen kokoa, jos haluat.

Lisää PDF Word 2007: ään, 2010, 2013

Nyt käymme läpi PDF-tiedostojen lisääminen tietokoneeseen Word 2007, 2010 ja 2013. Kaiken kaikkiaan prosessi on melko sama, joten minun täytyy vain selittää se kerran. Aloita napsauttamalla Insert nauhalla.

Oikealla oikealla näet Esine painiketta. Käytät tätä vaihtoehtoa vain, jos lisäät yhden sivun PDF-tiedoston. Kuvia varten se on hieman erilainen ja selitän alla. Kun napsautat Objektia, saat näkyviin valintaikkunan ja täällä haluat napsauttaa Luo tiedostosta kieleke.

Siinäpä se. Lisää nauhaa on hieman erilainen kuin jokaisessa Office-versiossa, mutta Object-painike on edelleen olemassa. Jos sinun täytyy lisätä useita kuvia (kun PDF-sivut on muunnettu kuviksi), napsauta Lisää-painiketta uudelleen, mutta tällä kertaa valitse Kuva (a). Varmista, että nimeät kuvat sellaisessa järjestyksessä, joka vastaa järjestystä, jonka haluat näkyvän Word-asiakirjassa. Älä aloita klo 1! On parasta käyttää kolmea numeroa, kuten 001, 002 jne.

Muunna PDF-tiedosto Wordiksi

Viimeisin vaihtoehto, jonka mainitsin, oli PDF-tiedoston muuntaminen Word-asiakirjaksi ja sitten Word-asiakirjan lisääminen toiseen, mikä on melko helppoa. Tämän menetelmän tärkein etu on, että voit itse muokata PDF-tiedoston sisältöä Word-dokumentissa. Suurin haittapuoli on se, että muuntamisen tarkkuus on erittäin huono käytettäessä ilmaisia ​​työkaluja. Sinun täytyy sulkea käteistä, jotta saat erittäin hyvän tuloksen.

Adobe Acrobatissa (Standard / Pro) on jälleen sisäänrakennettu PDF-Word-muunnin ja se tekee hyvää työtä. Jos sinulla ei ole Acrobatia, voit tarkistaa pdftoword.com. Voit muuntaa muutamia pieniä tiedostoja ilmaiseksi käyttämällä palvelua, mutta sinun on ostettava työpöydän ohjelmisto suurempia tiedostoja varten.

Jos sinulla on monimutkainen PDF-tiedosto, tulokset vaihtelevat. Jos PDF-tiedostossa on paljon tuotuja kuvia, sinun mahdollisuutesi saada hyvä muuntaminen on pienempi. Jos PDF-tiedosto luotiin suoraan PDF-tekijän sovelluksesta tai tulostetaan suoraan PDF-tiedostoon, mahdollisuutesi ovat paljon suuremmat.

johtopäätös

Kuten huomaatte, PDF-asiakirjan hankkiminen Word-asiakirjaan on melko vähän. Jos sinulla on Adobe Acrobat, se helpottaa elämää. Jos näin ei ole, sinun on luotettava muihin menetelmiin, kuten kuvien muuntamiseen tai kolmannen osapuolen ohjelman ostamiseen. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!