Microsoft Wordissa olevien hyperlinkkien lisääminen, poistaminen ja hallinta
Hyperlinkkien lisääminen Word-asiakirjaan on helppo tapa antaa lukijoillesi nopea pääsy verkkosivuston tai muun asiakirjan osaan ilman, että sisältö on lisättävä suoraan sivulle. Katsotaanpa, miten voit lisätä, hallita ja poistaa erilaisia hyperlinkkejä Word-asiakirjoihin.
Aseta hyperlinkki ulkoiseen Web-sivuun
Voit liittää Word-asiakirjasi sanan tai lauseen ulkoiseen Web-sivuun, ja ne toimivat aivan kuten webissä löytyvät linkit. Lataa ensin Web-sivu, johon haluat linkittää Web-selaimeen. Haluat kopioida URL-osoitteen vain vähän.
Korosta Word-asiakirjassa linkitettävä teksti. Voit käyttää tätä samaa tekniikkaa myös linkin lisäämiseen kuvaan.
Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, osoita "Link" -vaihtoehtoa ja napsauta "Lisää linkki" -komentoa.
Valitse Lisää hyperlinkki -ikkunassa vasemmalla oleva ”Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu”.
Kirjoita (tai kopioi ja liitä) Web-sivun URL-osoite ”Osoite” -kenttään.
Napsauta sitten OK-painiketta, jos haluat tallentaa hyperlinkin.
Ja juuri näin olet kääntänyt kyseisen tekstin linkiksi.
Aseta hyperlinkki toiseen paikkaan samassa asiakirjassa
Jos käytät pitkää Word-asiakirjaa, voit helpottaa lukijoiden tekemistä linkittämällä asiakirjan muihin osiin, kun mainitset niitä. Saatat esimerkiksi kertoa lukijalle, että he löytävät lisätietoja 2. osasta. Sen sijaan, että heidät jätettäisiin löytämään osan 2 omasta puolestaan, miksi se ei muutu hyperlinkiksi. Sama asia, mitä Word tekee, kun luodaan automaattisesti sisällysluettelo.
Jotta voit linkittää saman asiakirjan toiseen paikkaan, sinun on ensin määritettävä kirjanmerkki, johon linkität.
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
Vaihda Wordin Ribbon ”Insert” -välilehdelle.
Napsauta Lisää-välilehden Kirjanmerkki-painiketta.
Kirjoita Kirjanmerkki-ikkunassa kirjanmerkin nimi. Nimi on aloitettava kirjaimella, mutta siihen voi sisältyä kirjaimia ja numeroita (vain välilyöntejä).
Lisää kirjanmerkki napsauttamalla Lisää.
Nyt kun olet saanut kirjanmerkin, voit lisätä siihen linkin. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, osoita "Link" -vaihtoehtoa ja napsauta "Lisää linkki" -komentoa.
Napsauta Lisää hyperlinkki -ikkunassa vasemmalla olevaa ”Aseta tässä asiakirjassa” -vaihtoehtoa.
Oikealla näet asiakirjan kirjanmerkkien luettelon. Valitse haluamasi.
Napsauta sitten OK-painiketta.
Kun napsautat tätä linkkiä, Word siirtyy kirjanmerkkiin.
Aseta hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen
Jos sisällytät asiakirjaan yhteystietoja, voit myös linkittää sähköpostiosoitteeseen.
Valitse ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Osoita "Link" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten "Lisää linkki" -painiketta.
Valitse Lisää sähköpostiosoite -vaihtoehto Lisää hyperlinkki -ikkunan vasemmalla puolella.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkittää. Word lisää automaattisesti "mailto:" -tekstin osoitteen alkuun. Tämä auttaa linkkiä avautumaan lukijan oletuspostisovelluksessa.
Lisää linkki napsauttamalla OK.
Ja nyt, kun napsautat linkkiä, tyhjän viestin pitäisi avautua oletussähköpostiohjelmassa, joka on jo osoitettu linkitetylle vastaanottajalle.
Aseta uusi asiakirja luomaan hyperlinkki
Voit myös lisätä linkin, joka luo uuden, tyhjän Word-asiakirjan, kun napsautat sitä. Tämä voi olla hyödyllistä, kun rakennat asiakirjoja.
Valitse teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Osoita "Link" -vaihtoehtoa ja valitse sitten "Lisää linkki" -komento.
Valitse vasemmalla olevasta "Luo uusi asiakirja".
Kirjoita nimi, jota haluat käyttää uudessa asiakirjassa.
Valitse, haluatko muokata uutta asiakirjaa myöhemmin tai heti. Jos valitset vaihtoehdon muokata uutta asiakirjaa, Word luo ja avaa uuden asiakirjan avaamisen välittömästi.
Napsauta OK, kun olet valmis.
Vaihda hyperlinkki
Joskus sinun tarvitsi muuttaa olemassa olevaa hyperlinkkiä asiakirjassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Muokkaa-linkkiä kontekstivalikosta.
Vaihda tai kirjoita uusi hyperlinkki Osoite-ruutuun.
Napsauta sitten OK-painiketta.
Poista hyperlinkki
Myös hyperlinkin poistaminen asiakirjasta on helppoa. Napsauta linkitettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta ”Poista hyperlinkki”.
Ja voila! Hyperlinkki on poissa.
