Käyttäjän tietojen asettaminen Word-asiakirjaan

Kun asennat Wordin, sinua pyydetään antamaan nimi ja nimikirjaimet. Tämä käyttäjätiedot tallennetaan Wordiin ja voit lisätä nämä tiedot automaattisesti asiakirjoihin, kuten kirjekuoren palautusosoitteeseen.

Osoitimme sinulle, miten voit asettaa käyttäjän tiedot Wordissa (asennuksen jälkeen), joka sisältää nimesi, nimikirjaimet ja osoitteen. Kenttien avulla voit lisätä nämä tiedot asiakirjaan ja päivittää sen automaattisesti, kun päivität käyttäjätietoja.

HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Jos haluat lisätä käyttäjän tiedot asiakirjaan, sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tiedot. Tässä esimerkissä lisäämme käyttäjänimen ja osoitteen taulukkoon. Napsauta Lisää-välilehteä.

Napsauta ”Insert” -välilehden "Text" -osiossa "Quick Parts" -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta "Field".

HUOMAUTUS: Jos et näe ”Quick Parts” -painiketta, ikkuna ei välttämättä ole riittävän laaja, jotta teksti-tarrat näkyvät. Alla olevalla painikkeella näkyvä kuvake näkyy "Teksti" -osiossa ja hiiren siirtäminen kuvakkeen päälle näyttää ScreenTipin, joka ilmaisee, mitä painike toimii, jos ScreenTips on käytössä.

Näyttöön tulee "Kenttä" -valintaikkuna. Valitse kentästä ”Kenttänimet” kohdassa ”Valitse kenttä” joko “UserAddress”, “UserInitials” tai ”UserName”. Esimerkissämme lisäämme käyttäjänimen ensin, joten valitsimme “UserName”. ”Kenttäominaisuudet” -kohdan ”Muoto” -luettelossa voit määrittää kentän muodon. Tällöin valitsimme ”Title case”, joten nimi aktivoidaan oikein, vaikka sitä ei olisi syötetty tällä tavalla. Hyväksy valintasi ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Käyttäjänimi lisätään kenttään kohdistimeen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos vaihdat käyttäjätunnusta käyttäjätiedoissa, se muuttuu myös kentän syöttämiselle.

Jos haluat lisätä osoitteen, aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä sen, ja noudata samaa menettelyä kuin edellä, ja valitse ”UserAddress” ”Field names” -luettelosta ”UserName”. tämän artikkelin alussa.