Nykyisen kuukauden ja vuoden lisääminen Word-dokumenttiin, joka päivittyy automaattisesti

Voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan helposti Word-asiakirjoihin, mutta mitä jos haluat vain lisätä kuukauden tai kuukauden ja vuoden, mutta ei päivämäärää? Mukautetun päivämääräkentän lisääminen manuaalisesti on helppoa ja näytämme sinulle miten.

Päivämäärän lisääminen Word-asiakirjaan Lisää-välilehden Kenttä-komennolla lisää koko päivämäärän ilman, että haluat lisätä vain kuukauden tai vuoden. Voit kuitenkin luoda päivämääräkentän manuaalisesti vain niillä kohteilla, joita haluat eri muodoissa. Näytämme, miten kuukausi ja vuosi voidaan lisätä kenttäkoodin avulla ja miten muuttaa kuukauden ja vuoden muotoa kytkimillä.

Esimerkissämme luomme kuukausittaisen TPS-raporttimme otsikkosivun ja haluamme sisällyttää nykyisen kuukauden ja vuoden. Voimme luoda tämän mallina, jota voimme käyttää joka kuukausi luodaksesi kansilehden nopeasti, tai voimme käyttää samaa asiakirjaa joka kuukausi ja päivittää päivämääräkentän.

Jos haluat lisätä mukautetun päivämääräkentän asiakirjaan, paina Ctrl + F9, jos haluat lisätä rintamerkit kenttään. Sinun on käytettävä Ctrl + F9-näppäintä asettaaksesi pidikkeet ja EI vain kirjoita suljinpainikkeita näppäimistön avulla.

Tulemme lisäämään kuukausi ja vuosi esimerkillemme, joten kirjoita seuraavat suluissa.

päivämäärä @ "MMMM YYYY"

MMMM ja YYYY ovat kytkimiä, jotka kertovat Wordille, mitä muotoa käytetään kuukauden ja vuoden aikana.

Päivitä kenttä ja näytä kuukausi ja vuosi napsauttamalla Päivitä tai painamalla F9 (kentän koodin tai valitun kentän koodin sisällä)..

Yllä oleva kenttäkoodi lisää koko kuukauden ja vuoden. Kuukautta ja vuotta voidaan kuitenkin muotoilla eri tavalla vaihtamalla kytkimiä. Tässä on luettelo kytkimistä, joita voit käyttää kuukauden ja vuoden aikana ja mitä ne tuottavat:

• M: Näyttää kuukauden numerona ilman, että yhden numeron kuukausina on nolla (0). Esimerkiksi elokuu on “8”.
• MM: Näyttää kuukauden numerona, jossa yhden numeron kuukausina on nolla (0). Esimerkiksi elokuu on ”08”.
• MMM: Näyttää kuukauden kolmen kirjaimen lyhenteenä. Esimerkiksi elokuu on elokuu.
• MMMM: Näyttää kuukauden koko nimen, esimerkiksi “elokuu”.
• YY: Näyttää vuoden kahdeksi numeroksi, joiden alkuluku (0) on vuosien 01 ja 09 välillä. Esimerkiksi 2016 näkyy muodossa ”16” ja 2009 näkyy muodossa ”09”.
• VVVV: Näyttää vuoden neljä numeroa, esim. 2016.

Jos haluat muuttaa kenttäkoodia, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta ”Vaihda kenttäkoodit”.

Voit myös lisätä kuukauden ja päivämäärän erikseen. Tämä on hyödyllistä, jos haluat käyttää niitä eri paikoissa. Jos haluat esimerkiksi lisätä vain nykyisen kuukauden, kirjoita päivämäärä @ MMMM pidikkeissä (kuten alla). Tai, jos haluat lisätä vain kuluvan vuoden, kirjoita päivämäärä @YYYY . Huomaa, että kun käytät vain yhtä kytkintä (MMMM tai YYYY), et tarvitse lainausmerkkejä kytkimen ympärille.

Voit myös kirjoittaa päivämääräkoodin, kuten päivämäärä @ \ t , ja valitse sitten teksti ja paina Ctrl + F9 lisätäksesi suljinjohdot tekstin ympärille ja muuntaa se kenttäkoodiksi.

Voit päivittää kaikki asiakirjan kentät painamalla Ctrl + A valitaksesi koko asiakirjan (paitsi tekstilaatikot, otsikot, alatunnisteet, alaviitteet ja loppuviitteet). Päivitä sitten kentät painamalla F9. Jos haluat päivittää tekstilaatikoiden, otsikoiden, alatunnisteiden, alaviitteiden ja loppuviitteiden kentät, sinun täytyy mennä kyseisiin asiakirjan osiin erikseen, valitse kentät ja päivitä ne painamalla F9..