Kuinka lisätä yhden sanatiedoston sisältö toiseen

Kun työskentelet Word-asiakirjassa, saatat huomata, että sinun täytyy lisätä tekstiä toisesta Word-asiakirjasta. Ehkä teet yhteistyötä muiden kanssa ja yhdistät esimerkiksi useita kappaleita.

Office 2016: ssa on parempaa tapaa tehdä yhteistyötä asiakirjoissa, mutta saattaa olla aikoja, jolloin kollegansa tarvitsee työskennellä offline-tilassa ja lähettää sinulle asiakirjan, joka integroituu pääasiakirjaan. Niinpä näytämme, miten Word-tiedoston sisältö voidaan lisätä toiseen Word-tiedostoon tilanteissa, joissa online-yhteistyö ei ole vaihtoehto. (Varmista, että voit avata toisen asiakirjan ja kopioida ja liittää sen tekstin, mutta alla oleva menetelmä on usein nopeampi.)

Tässä artikkelissa kutsutaan lisättyä tiedostoa "lähdetiedostoksi" ja tiedostoon, johon syötät lähdetiedoston "kohdetiedostoon".

Jos haluat lisätä Word-tiedoston lähdekoodin Word-tiedostoon, avaa kohdeasiakirja, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä lähdetiedoston, ja napsauta sitten Insert (Lisää) -välilehteä.

Napsauta "Teksti" -osiossa "Objekti" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Teksti tiedostosta".

Näyttöön tulee ”Lisää tiedosto” -valintaikkuna. Siirry kansioon, joka sisältää lähdetiedoston, jonka haluat lisätä, ja valitse tiedosto. Valitse sitten "Lisää".

HUOMAUTUS: Voit myös lisätä tekstiä (.txt) -tiedostosta.

Lähdetiedoston koko sisältö (teksti, kuvat, taulukot jne.) Lisätään kohdistimen kohdeasiakirjaan.

Kun asetat tekstiä lähdeasiakirjasta, jossa on tyylejä käyttäviä samoja nimiä kuin kohdeasiakirjassa (esimerkiksi ”Normaali”), kohdeasiakirjan tyyli on ensisijainen. Jos haluat säilyttää tekstin muotoilun lähdeasiakirjasta, varmista, että lähdeasiakirjassa olevaan tekstiin sovellettava tyyli on eri kuin jokin kohdedokumentin tyyli. Jos siis haluat, että lähdeasiakirjan teksti näyttää kohdeasiakirjan tekstistä, niin että muotoilu on yhdenmukainen, olet hyvä. Sinun tarvitsee vain lisätä tiedosto tai osa tiedostoista kuten tässä artikkelissa on kuvattu.

Voit myös lisätä tekstiä tekstin (.txt) tiedostosta, mutta sinun on lisättävä koko tiedosto tällöin, koska et voi lisätä kirjanmerkkejä tekstitiedostoihin.

Aiemmin kuvasimme tempun, jossa voidaan asettaa yhteinen sisältö yhteen Word-dokumenttiin ja viitata siihen muissa Word-asiakirjoissa. Sisältö päivittyy automaattisesti kaikissa asiakirjoissasi, jos muutat sitä yhteisessä asiakirjassa, koska nämä kaksi on linkitetty kenttään. Tämä ominaisuus poikkeaa tiedostojen asettamisesta tässä artikkelissa kuvatulla tavalla, koska kun lisäät sisältöä lähdetiedostosta kohdetiedostoon, lähdetiedoston ja kohdetiedoston välillä ei ole yhteyttä. Kun muutat lähdetiedoston sisältöä, sisältöä ei päivitetä kohdetiedostossa.