Excel-laskentataulukon linkittäminen tai upottaminen PowerPoint-esityksessä
Joskus haluat lisätä tiedot Excel-laskentataulukkoon Microsoft PowerPoint -esityksessä. Tähän on pari tapaa, riippuen siitä, haluatko ylläpitää yhteyttä lähdekoodin Excel-arkin kanssa. Katsotaanpa.
Mitä eroa on linkittämisen ja upottamisen välillä?
Sinulla on kolme vaihtoehtoa laskentataulukon sisällyttämiseksi PowerPoint-esitykseen. Ensimmäinen on yksinkertaisesti kopioida tiedot laskentataulukosta ja liittää se sitten kohdeasiakirjaan. Tämä toimii kunnolla, mutta kaikki se todella on muuntaa tiedot yksinkertaiseksi taulukoksi PowerPointissa. Voit käyttää PowerPointin perustaulukon muotoilutyökaluja, mutta et voi käyttää mitään Excelin ominaisuuksista muunnoksen jälkeen.
Vaikka tämä voi olla joskus hyödyllistä, kaksi muuta vaihtoehtoa yhdistävää ja upottavaa vaihtoehtoa ovat paljon tehokkaampia, ja näemme, miten teemme tämän artikkelin. Molemmat ovat melko samankaltaisia, sillä lopulta lisäät todellisen Excel-taulukkolaskun kohdesovellukseen. Se näyttää Excel-levyltä, ja voit käyttää Excelin työkaluja manipuloida sitä. Ero tulee siihen, miten nämä kaksi vaihtoehtoa käsittelevät niiden yhteyttä alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon:
- Jos sinä linkki Excel-taulukko esityksessä, kohdeesitys ja alkuperäinen Excel-arkki ylläpitävät yhteyttä. Jos päivität Excel-tiedoston, nämä päivitykset näkyvät automaattisesti kohteen esityksessä.
- Jos sinä upottaa Excel-taulukko esityksessä, että yhteys on rikki. Alkuperäisen Excel-arkin päivittäminen ei päivitä automaattisesti kohteen esitystietoja.
Molemmille menetelmille on tietenkin etuja. Yksi dokumentin yhdistämisen etu (muu kuin yhteyden ylläpitäminen) on se, että se pitää PowerPoint-esityksen tiedoston koon alaspäin, koska tiedot tallennetaan enimmäkseen Excel-arkille ja näytetään vain PowerPointissa. Yksi haittapuoli on, että alkuperäisen laskentataulukon tiedoston täytyy pysyä samassa paikassa. Jos näin ei ole, sinun on liitettävä se uudelleen. Ja koska se perustuu alkuperäisen laskentataulukon linkkiin, se ei ole niin hyödyllistä, jos haluat jakaa esityksen ihmisille, joilla ei ole pääsyä kyseiseen sijaintiin.
Tämän datan upottaminen puolestaan lisää esityksen kokoa, koska kaikki Excel-tiedot on todella upotettu PowerPoint-tiedostoon. Upottamiselle on kuitenkin joitakin erillisiä etuja. Jos esimerkiksi jaat kyseistä esitystä ihmisille, joilla ei ehkä ole pääsyä alkuperäiseen Excel-arkkiin, tai jos esityksen on osoitettava kyseinen Excel-arkki tietyssä ajassa (sen sijaan, että se päivitetään), upottaminen (ja rikkominen yhteys alkuperäiseen arkkiin) on järkevämpää.
Niinpä, ottaen huomioon kaikki tämä, katsotaanpa, miten yhdistää ja upottaa Excel-arkki Microsoft PowerPointiin.
Excel-laskentataulukon linkittäminen tai upottaminen Microsoft PowerPointissa
Excel-laskentataulukon liittäminen tai upottaminen PowerPoint-esitykseen on itse asiassa melko yksinkertaista, ja kumpikin prosessi on lähes sama. Aloita avaamalla sekä Excel-laskentataulukko että PowerPoint-esitys, jota haluat muokata samanaikaisesti.
Valitse Excelissä solut, joihin haluat liittää tai upottaa. Jos haluat linkittää tai upottaa koko laskentataulukon, valitse koko sivun vasemmassa yläkulmassa olevien rivien ja sarakkeiden kohdalla oleva ruutu..
Kopioi nämä solut painamalla CTRL + C Windowsissa tai Command + C macOS: ssa. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kopioi-vaihtoehdon pikavalikosta.
Siirry nyt PowerPoint-esitykseen ja napsauta asettaaksesi lisäyspisteen, johon haluat linkitetyn tai upotetun materiaalin. Napsauta Ribbon Home-välilehdessä "Liitä" -painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten "Paste Special" -komento avattavasta valikosta.
Tämä avaa Liitä erityinen -ikkunan. Ja täällä on ainoa toimiva eri tiedostojen yhdistämisen tai upottamisen prosesseissa.
Jos haluat upottaa valitse laskentataulukko vasemmalla olevasta vaihtoehdosta ”Liitä”. Jos haluat linkki valitse laskentataulukko, valitse ”Liitä linkki” -vaihtoehto. Vakavasti, niin. Tämä prosessi on muuten identtinen.
Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa valitset, valitset sen jälkeen Microsoft Excelin työarkin objektin oikealla olevaan ruutuun ja napsautat sitten OK-painiketta.
Ja näet Excel-arkin (tai valitsemasi solut) PowerPoint-esityksessäsi.
Jos sinä sidoksissa Excel-tietoja, et voi muokata sitä suoraan PowerPointissa, mutta voit avata alkuperäisen laskentataulukon tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa. Ja kaikki alkuperäiseen laskentataulukkoon tekemäsi päivitykset näkyvät sitten PowerPoint-esityksessäsi.
Jos sinä sulautettujen Excel-tiedot, voit muokata sitä suoraan PowerPointissa. Kaksoisnapsauta mitä tahansa taulukkoa ja pysyt samassa PowerPoint-ikkunassa, mutta PowerPoint-nauha korvataan Excel-nauhalla ja voit käyttää kaikkia Excel-toimintoja. Se on sellainen viileä.
Ja kun haluat lopettaa laskentataulukon muokkaamisen ja palata PowerPoint-ohjaimiin, napsauta mitä tahansa laskentataulukon ulkopuolella.
