Excel-laskentataulukon linkittäminen tai upottaminen Word-asiakirjaan
Joskus haluat lisätä tiedot Excel-laskentataulukkoon Microsoft Word -asiakirjaan. Tähän on pari tapaa, riippuen siitä, haluatko ylläpitää yhteyttä lähdekoodin Excel-arkin kanssa. Katsotaanpa.
Mitä eroa on linkittämisen ja upottamisen välillä?
Sinulla on kolme vaihtoehtoa laskentataulukon sisällyttämiseksi Word-asiakirjaan. Ensimmäinen on yksinkertaisesti kopioida tiedot laskentataulukosta ja liittää se sitten kohdeasiakirjaan. Tämä toimii suurimmaksi osaksi vain todella yksinkertaisilla tiedoilla, koska kyseisistä tiedoista tulee vain perustaulukko tai sarakkeiden joukko Wordissa (riippuen valitsemastasi liitetiedostosta).
Vaikka tämä voi olla joskus hyödyllistä, kaksi muuta vaihtoehtoa yhdistävää ja upottavaa vaihtoehtoa ovat paljon tehokkaampia, ja näemme, miten teemme tämän artikkelin. Molemmat ovat melko samankaltaisia, sillä lopulta lisäät todellisen Excel-laskentataulukon kohdeasiakirjaan. Se näyttää Excel-levyltä, ja voit käyttää Excelin työkaluja manipuloida sitä. Ero tulee siihen, miten nämä kaksi vaihtoehtoa käsittelevät niiden yhteyttä alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon:
- Jos sinä linkki Excel-työarkki asiakirjassa, kohdeasiakirja ja alkuperäinen Excel-arkki ylläpitävät yhteyttä. Jos päivität Excel-tiedoston, nämä päivitykset näkyvät automaattisesti kohdeasiakirjassa.
- Jos sinä upottaa Excel-laskentataulukossa, että yhteys on rikki. Alkuperäisen Excel-arkin päivittäminen ei päivitä automaattisesti kohdeasiakirjan tietoja.
Molemmille menetelmille on tietenkin etuja. Yksi dokumentin yhdistämisen etu (muu kuin yhteyden ylläpito) on se, että se pitää Word-asiakirjan tiedoston koon alaspäin, koska tiedot tallennetaan enimmäkseen Excel-arkille ja näytetään vain Wordissa. Yksi haittapuoli on, että alkuperäisen laskentataulukon tiedoston täytyy pysyä samassa paikassa. Jos näin ei ole, sinun on liitettävä se uudelleen. Ja koska se perustuu alkuperäisen laskentataulukon linkkiin, se ei ole niin hyödyllistä, jos sinun on jaettava asiakirja ihmisille, joilla ei ole pääsyä kyseiseen sijaintiin.
Dokumentin upottaminen puolestaan lisää Word-asiakirjan kokoa, koska kaikki Excel-tiedot on todella upotettu Word-tiedostoon. Upottamiselle on kuitenkin joitakin erillisiä etuja. Jos esimerkiksi jaat kyseistä asiakirjaa henkilöille, joilla ei ehkä ole pääsyä alkuperäiseen Excel-arkkiin, tai jos asiakirjassa on näytettävä kyseinen Excel-arkki tietyssä ajassa (sen sijaan, että päivitettäisiin), upottaminen (ja rikkominen) yhteys alkuperäiseen arkkiin) on järkevämpää.
Niinpä, ottaen huomioon kaikki tämä, katsotaanpa, miten yhdistää ja upottaa Excel-arkki Microsoft Wordissa.
Excel-laskentataulukon linkittäminen tai upottaminen Microsoft Wordissa
Excel-laskentataulukon liittäminen tai upottaminen Wordiin on itse asiassa melko yksinkertaista, ja kumpikin prosessi on lähes sama. Aloita avaamalla sekä Excel-taulukko että Word-asiakirja, jota haluat muokata samanaikaisesti.
Valitse Excelissä solut, joihin haluat liittää tai upottaa. Jos haluat linkittää tai upottaa koko laskentataulukon, valitse koko sivun vasemmassa yläkulmassa olevien rivien ja sarakkeiden kohdalla oleva ruutu..
Kopioi nämä solut painamalla CTRL + C Windowsissa tai Command + C macOS: ssa. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kopioi-vaihtoehdon pikavalikosta.
Siirry nyt Word-asiakirjaan ja napsauta asettaaksesi lisäyspisteen, johon haluat linkitetyn tai upotetun materiaalin. Napsauta Ribbon Home-välilehdessä "Liitä" -painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten "Paste Special" -komento avattavasta valikosta.
Tämä avaa Liitä erityinen -ikkunan. Ja täällä on ainoa toimiva eri tiedostojen yhdistämisen tai upottamisen prosesseissa.
Jos haluat upottaa valitse laskentataulukko vasemmalla olevasta vaihtoehdosta ”Liitä”. Jos haluat linkki valitse laskentataulukko, valitse ”Liitä linkki” -vaihtoehto. Vakavasti, niin. Tämä prosessi on muuten identtinen.
Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa valitset, valitset sen jälkeen Microsoft Excelin työarkin objektin oikealla olevaan ruutuun ja napsautat sitten OK-painiketta.
Ja näet Excel-arkin (tai valitsemasi solut) Word-dokumentissa.
Jos sinä sidoksissa Excel-tietoja, et voi muokata sitä suoraan Wordissa, mutta voit avata alkuperäisen laskentataulukon tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa. Ja kaikki alkuperäiseen laskentataulukkoon tekemäsi päivitykset näkyvät sitten Word-asiakirjassa.
Jos sinä sulautettujen Excel-tiedot, voit muokata sitä suoraan Wordissa. Kaksoisnapsauta mitä tahansa laskentataulukossa ja pysyt samassa Word-ikkunassa, mutta Word-nauha korvataan Excel-nauhalla ja voit käyttää kaikkia Excel-toimintoja. Se on sellainen viileä.
Kun haluat lopettaa laskentataulukon muokkaamisen ja palata Word-ohjaimiin, klikkaa mitä tahansa laskentataulukon ulkopuolella.
Huomautus: Jos käytät Word-asiakirjaa ja haluat lisätä laskentataulukon, jota et ole vielä luonut, voit. Voit itse lisätä Excel-laskentataulukon suoraan Ribbon-taulukon avattavasta valikosta.
