Kuinka et koskaan menetä Dropboxiin ja muihin tiedostojen synkronointipalveluihin tallennettuja tiedostoja

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive ja muut tiedostojen synkronointipalvelut ovat käteviä, mutta ne myös synkronoivat poistot ja muutokset. Voit usein palauttaa poistetut tiedostot tai peruuttaa muutokset, mutta niiden ei pitäisi olla ainoa varmuuskopiointitapa.

Useimmat pilvivarastopalvelut tarjoavat keinon palauttaa tiedostot webin kautta, ja monet sallivat peruuttaa tiedostosi muutokset ja saada vanhemmat versiot takaisin. Mutta ne säilyttävät vain nämä vanhat tiedostot niin kauan.

Poistukset ja muutokset synkronoidaan välittömästi

Kun käytät Dropboxin kaltaista palvelua tärkeiden tiedostojen tallentamiseen, tiedostojen yksi "master-kopio" tallennetaan palvelun palvelimiin. Joka kerta kun poistat tai muokkaat tiedostoja, ohjelma synkronoi muutokset palvelimen kanssa, ja muutokset synkronoivat muissa tietokoneissa.

Toistaiseksi niin hyvä. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että jos poistat tiedoston vahingossa, se poistetaan välittömästi muista tietokoneista. Jos muokkaat tiedostoa, se muutetaan kaikissa muissa tietokoneissa. Jos tietokoneesi tarttuu haittaohjelmiin ja haittaohjelmat tarttuvat tiedostoihisi, muokatut versiot synkronoidaan muiden tietokoneiden kanssa. Jos synkronointiohjelmassa on virhe ja poistetaan vahingossa joitakin tiedostoja, ne poistetaan myös muista tietokoneista.

Kauko-palvelimissa olevien tiedostojen kopiointi voidaan pitää ulkoisena varmuuskopioina, ja ne auttavat suojaamaan tiedostoja, jos kaikki laitteisto on vaurioitunut tai varastettu. Mutta muutokset tapahtuvat välittömästi, ja vanhoja tiedostoja säilytetään vain niin kauan.

Voit poistaa nämä poistetut tiedostot takaisin ja palata vanhoihin tiedostojen kopioihin, mutta ne ovat rajalliset.

Kuinka kauan voit saada poistetut tiedostot takaisin

Kun poistat tiedostot pilvivarastopalvelusta, ne lähetetään Roskakoriin (Windowsissa) tai Roskakoriin (Macissa). Tämä on hyvä uutinen - jos tiedostojen synkronointi-asiakas päättää poistaa joitakin tiedostoja, ne ovat tietokoneessa valmiina palautettaviksi.

Mutta saatat lopulta tyhjentää roskakorin tai roskakorin huomaamatta. Tässä tapauksessa sinun on palautettava ne pilvivarastopalvelun verkkosivustolta.

Dropbox pitää vain poistetut tiedostot 30 päivän ajan, joten sinun täytyy huomata, että tiedosto on poistettu ja palautettu ennen sitä. Pro-tilaajat, joilla on ”Extended Version History”, voivat palauttaa tiedostoja jopa vuoden ajan.

Muut palvelut ovat anteliaampia. Google Drive näyttää poistavan automaattisesti poistetut tiedostot roskakorista. OneDrive poistaa tiedostot vuoden kuluttua, mutta alkaa automaattisesti poistaa vanhimmat tiedostot kolmen päivän kuluttua, jos roskakoriin täytetään.

Applen iCloud Drive ei tarjoa mitään tapaa saada poistettu tiedosto takaisin - ei edes roskakoriin tai roskakoriin. Se riippuu vain siitä, että sinulla on paikalliset Time Machine-varmuuskopiot.

Kuinka kauan voit palauttaa muokatut tiedostot

Pilvivarastopalvelut säilyttävät myös tiedostojen aiemmat versiot. Jos - tai tietokoneesi tietokone - muuttaa näitä tiedostoja, voit saada ne takaisin palaamalla vanhempaan tiedoston versioon. Voit tehdä sen myös palvelun verkkosivustolta - napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sopiva vaihtoehto, jos haluat nähdä luettelon vanhempien versioiden tiedostoista..

Kuten roskakoriin tai roskakoriin, ongelma on, että palvelut eivät säilytä näitä vanhoja versioita ikuisesti. He vievät kaiken tilaa.

Dropbox pitää vain 30 minuutin ajan kuvatiedostoja aiemmista tiedostojen versioista. Tarvitset maksetun “Extended Version History” -ominaisuuden, jotta aiemmat versiot kestävät kauemmin. Google Drive säilyttää tiedostojen vanhemmat versiot 30 päivän ajan.

Microsoftin OneDrive tarjoaa tämän vain Office-asiakirjoille, ja Applen iCloud Drive ei tarjoa sitä lainkaan. Molemmat riippuvat siitä, että sinulla on paikallisia varmuuskopioita.

Suorita säännölliset paikalliset varmuuskopiot säilyttääkseen tiedostosi turvallisesti

Todellinen ratkaisu täällä - joka varmistaa, että sinulla on aina varmuuskopio kaikista tärkeistä tiedostoista, joita saatat vahingossa poistaa tai muokata, vaikka pilvivarastopalvelunne ei olisi - on myös luoda paikallisia varmuuskopioita.

Sinun ei tarvitse mitään hienoja tai monimutkaisia. Liitä vain ulkoinen kiintolevy kerran viikossa ja käynnistä käyttöjärjestelmän varmuuskopiointityökalu. Windows 7: ssä se on Windowsin varmuuskopio. Windows 8, 8.1 tai 10: Tiedostohistoria - jos käytät Tiedostohistoriaa, varmista, että se varmuuskopioi myös pilvivarastointikansion. Macissa se on Time Machine. Niin kauan kuin synkronoit pilvivarastosi sisällön tietokoneeseen, varmuuskopiointityökalu kopioi nämä tiedostot ja tallentaa ne varmuuskopiointitilaan.

Sinun ei ehkä tarvitse koskaan koskettaa näitä varmuuskopioita, jos pilvivarastopalvelumme ei koskaan aiheuta ongelmia, mutta olet kiitollinen lisäkopiosta, jos tarvitset sitä. Jos tallennat tärkeitä tiedostoja pilvivarastoon, varmista, että sinulla on paikallinen varmuuskopiointi - vain siinä tapauksessa.