Office-tiedostojen avaaminen ilman hakkeroitumista

Internetistä ladatut Microsoft Office -asiakirjatiedostot voivat vahingoittaa tietokonettasi. Office-tiedostot voivat sisältää vaarallisia makroja, mutta makrot eivät ole ainoa riski. Kun uudet haittaohjelmat hyökkäävät tietokoneita vaarallisten Office-asiakirjojen avulla, jotka eivät edes sisällä makroja, pitää itsesi turvallisena Office-palvelussa vain yksi turvallisuuskäytännöistä, joita sinun pitäisi seurata.

Pysy suojatussa näkymässä

Kun lataat ja avaat Office-asiakirjan, se avautuu oletusarvoisesti suojatussa näkymässä. Näytön yläreunassa näkyy keltainen banneri-viesti, joka varoittaa, että pysyt suojatussa näkymässä, ellet tarvitse muokata asiakirjaa. Suojattu näkymä mahdollistaa asiakirjan näyttämisen mutta ei muokkaamisen. Tämä auttaa suojaamaan tietokonettasi. Asiakirjan muokkaaminen pitäisi sallia vain, jos se on luotettavasta lähteestä.

Suojattu näkymä estää esimerkiksi nykyisen Dridex-haittaohjelman. Jos kuitenkin valitset muokkauksen, vaarallinen Office-asiakirja voi käyttää Microsoft Office -palvelun hyökkäystä järjestelmääsi vastaan.

Voit hallita suojatun näkymän asetuksia Tiedosto> Valinnat> Luottamukeskus> Trust Center -asetukset> Suojattu näkymä. Varmista, että "Suojattu näkymä" -asetukset ovat käytössä.

Älä ota makroja käyttöön

Makroja ei pitäisi käyttää, ellet ole varma, että ne ovat luotettavasta lähteestä. Makrot ovat vaarallisia, koska ne ovat periaatteessa vain Office-asiakirjoihin upotettuja ohjelmia. Eniten vaaralliset Office-tiedostot ovat aiemmin käyttäneet makroja hyökätä tietokoneita vastaan.

Jos päädyt avaamaan toimistodokumentin, joka sisältää makron ja otat muokkauksen käyttöön, näet toisen "TURVALLISUUS VAROITUS" -viestin, jossa ilmoitetaan, että "Makrot on poistettu käytöstä." luota lähteeseen, ovatko varmoja, että asiakirja on hieno, ja sen täytyy todellakin ottaa sen makrot käyttöön jostain syystä

Huonosti nimetty ”Enable Content” -painike sallii makrot nykyisessä asiakirjassa, mikä saattaa asettaa PC: n vaaraksi, jos nämä makrot tekevät jotain vaarallista.

Voit hallita makron suojausasetuksia Tiedosto> Valinnat> Luottamukeskus> Luottamukeskuksen asetukset> Makroasetukset.

Oletusasetus on "Poista kaikki makrot ilmoituksella", joka estää makrojen käytön ja näyttää kyseisen keltaisen bannerin ilmoituksen. Voit poistaa kaikki makrot käytöstä valitsemalla ”Poista kaikki makrot ilman ilmoitusta” ja koskaan näytä sinulle ilmoitusta, jos haluat.

Pidä Office päivitetty

Microsoft Office -päivityksen päivittäminen on tärkeää, samoin kuin käyttöjärjestelmän, verkkoselaimen ja PDF-lukijan päivittäminen. Toimistosovellukset ovat olleet suosittu kohde vuosien varrella, ja Microsoft julkaisee säännöllisesti korjaustiedostoja suojausaukkojen korjaamiseksi.

Windows 7: n, 8: n ja 10: n Windows Update -päivityksen ”Päivitä muut Microsoft-tuotteet, kun päivitän Windowsia” -vaihtoehdon avulla Windows Update -ohjelma asentaa myös asennettujen Microsoft Office -sovellusten päivitykset. Pidä tämä vaihtoehto käytössä, asenna päivitykset Windows Update -sivustosta säännöllisesti, ja Office-sovelluksesi pidetään ajan tasalla.

Huomaa, että Microsoft tukee vain Office 2010, Office 2013, Office 2016 ja Office 365 tietoturvapäivityksiä. Office 2007: ää ja aikaisempia versioita ei enää tueta. Microsoft tukee kaikkia Office-versioita 10 vuotta.

Avaa Macissa Mac-sovellus ja napsauta Ohje> Tarkista päivitykset, jos haluat tarkistaa ja asentaa uusimmat päivitykset. Valitse "Lataa ja asenna automaattisesti" ja Microsoft AutoUpdate -työkalu päivittää automaattisesti Office-sovelluksesi.

Avaa riskialtista asiakirjaa toisessa sovelluksessa

Jos haluat tarkastella tai muokata Office-asiakirjaa ja olet huolissasi sen avaamisesta, voit aina avata asiakirjan toisessa sovelluksessa.

Voit esimerkiksi ladata tiedoston Microsoft OneDrive -ohjelmaan ja avata sen Office Online -palvelussa. Voit myös ladata asiakirjan Google Drive -tilillesi ja avata sen Google-dokumenteissa. Nämä ovat molemmat web-sovelluksia, jotka toimivat Web-selaimessasi, joten tällä tavalla avatut tiedostot eivät voi käyttää Office-työpöytäsovellusten hyödyntämistä.

Kaikkien tästä poimiminen on Office-tietokannan ajan tasalla pitäminen, äläkä salli muokkausta tai makroja asiakirjoille, joita et luota. Office: n oletusarvoiset suojausasetukset estävät nämä ominaisuudet syystä.