Word-asiakirjan tulostaminen ilman seurantamerkkiä

Wordin muutosten seuranta -ominaisuuden avulla voit merkitä asiakirjassa tekemäsi muutokset, jotta joku muu asiakirjaan työskentelevä tietää, mitä muutoksia olet tehnyt. Oletuksena nämä merkit näkyvät tulostetussa asiakirjassa, mutta voit estää niitä näyttämästä.

Kun haluat poistaa raidan muutokset -merkkejä, kun tulostat nykyisen asiakirjan, napsauta ”Tiedosto” -välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Tulosta".

Tulostus-näytössä näkyy asiakirjan esikatselu. Huomaa, että se näyttää tällä hetkellä Track Changes -merkkejä asiakirjassa, mikä osoittaa, että ne tulostetaan.

Voit estää raidan muuttumisen merkkien tulostamisen napsauttamalla alla olevaa Asetukset-painiketta (painike luultavasti sanoo "Tulosta kaikki sivut"). Valitse pudotusvalikosta ”Document Info” kohdassa ”Print Markup” -kohdan vieressä oleva valintamerkki. Poista valintamerkki valitsemalla ”Print Markup”.

Track Changes -merkit poistetaan asiakirjan esikatselusta ja niitä ei tulosteta.

HUOMAUTUS: Word muuttaa, onko ”Print Markup” -valinta päällä oletusarvoisesti, riippuen siitä, onko asiakirjaan seurattu muutoksia. Jos näin ei ole, "Tulosta merkintä" -vaihtoehto on pois päältä, eikä vaihtoehdon vieressä ole valintamerkkiä. Jos on olemassa seurantamuutoksia (onko sinulla asiakirjan jäljellä olevia muutoksia tai ei), "Tulosta merkintä" on päällä (tarkistettu) oletusarvoisesti. Siksi, jos olet seurannut muutoksia ja et halua, että ne näkyvät tulostetussa asiakirjassa, sinun on tarkistettava ”Print Markup” -asetus ”Print” -näytössä ”File” -välilehdellä ennen asiakirjan tulostamista. Tarkista myös tämän vaihtoehdon tila, jos olet kopioinut ja liittänyt seurantamuutoksia sisältävän tekstin toisesta asiakirjasta nykyiseen asiakirjaan ja et halua tulostaa raidan muutokset -merkkejä.