Työarkin tulostaminen kommenttien avulla Excelissä

Olet lisännyt kommentteja laskentataulukkoon, ja nyt haluat tulostaa sen, kun kommentit ovat ehjiä. Excel ei kuitenkaan tulosta kommentteja oletusarvoisesti. Tässä on kaksi tapaa tehdä se.

Ennen kuin kirjoitat kommentteja työarkille, sinun on oltava varma, että kommentteja ei ole piilotettu näiden ohjeiden avulla. Kun kommentit näkyvät laskentataulukossa, napsauta Sivun asettelu -välilehteä.

Napsauta ”Sivun asetukset” -välilehden “Sivun asetukset” -välilehden oikeassa alakulmassa olevaa ”Sivun asetukset” -valintaikkunaa..

”Sivun asetukset” -valintaikkunan "Arkki" -välilehti tulee automaattisesti näkyviin. Jos haluat tulostaa kommentteja työarkistasi, valitse vaihtoehto "Kommentit" -luettelosta "Tulosta" -osiossa.

Jos haluat tulostaa laskentataulukon lopussa olevat kommentit erilliselle paperiarkille, valitse ”Loppupäässä” -vaihtoehto. Kommentit eivät liity soluihin, mutta kommentti sisältää solun viittauksen ja kommentin kirjoittaneen henkilön nimen. Jos haluat tulostaa kommentit, jotka näkyvät näytössä, valitse ”Kuten arkissa näkyy”. Tällä vaihtoehdolla säilytetään kaikki kommenttien muotoilut, kun niitä tulostetaan, kuten lihavoitu, alleviivattu, kursivoitu ja värit.

Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK. Kun seuraavan kerran tulostat tämän laskentataulukon, kaikki näytössä näkyvät kommentit tulevat valitulle formaatille.

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla kommentit tulostetaan, kun tulostat taustakuvan näytöllä, napsauta juuri ennen laskentataulukon tulostamista "Sivun asetukset" -linkkiä. Kun avaat "Sivun asetukset" -valintaikkunan tästä sijainnista, "Sivu" -välilehti tulee automaattisesti näkyviin. Niinpä sinun on napsautettava ”Sivun asetukset” -valintaikkunan ”Arkki” -välilehteä, kun haluat käyttää sitä. Muuta sitten "Kommentit" -asetus ja napsauta "OK".

"Kommentit" -luettelosta valitsemaasi vaihtoehtoa sovelletaan jokaiselle työkirjan työarkille erikseen, mikä tarkoittaa, että jos kytket sen päälle yhden laskentataulukon päälle, se ei ole käytössä muiden työkirjan laskentataulukoiden osalta. Varmista ennen kuin valitset vaihtoehdon avattavasta Kommentit-luettelosta, varmista, että laskentataulukko sisältää aktiivisen arkin..