Kuinka nopeasti ja helposti poistaa tyhjät rivit ja sarakkeet Excelissä

Jos Excel-laskentataulukossa on paljon tyhjiä rivejä, voit poistaa ne napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kutakin kerran erikseen ja valitsemalla ”Poista” erittäin aikaa vievän tehtävän. Tyhjiä rivejä ja tyhjiä sarakkeita voidaan kuitenkin poistaa nopeammin ja helpommin.

Ensinnäkin näytämme, miten tyhjiä rivejä voidaan poistaa. Tyhjien sarakkeiden poistaminen on samanlainen prosessi, jota näytämme myöhemmin tässä artikkelissa.

Korosta laskentataulukon alue, jossa haluat poistaa tyhjät rivit. Muista lisätä rivi ensimmäisen tyhjän rivin ja rivin yläpuolelle viimeisen tyhjän rivin alapuolelle.

Napsauta "Etsi ja valitse" "Koti" -välilehden "Muokkaus" -osiossa ja valitse avattavasta valikosta "Siirry erityiseen ...".

Valitse ”Siirry erityiseen” -valintaikkunassa ”Aihiot” ja napsauta ”OK”.

Kaikki valinnassa olevat solut, jotka eivät ole tyhjiä, poistetaan, jolloin vain tyhjät solut valitaan.

Napsauta "Koti" -välilehden "Solut" -osiossa "Poista" ja valitse sitten "Poista arkin rivit" avattavasta valikosta.

Kaikki tyhjät rivit poistetaan ja loput rivit ovat nyt vierekkäisiä.

Voit myös poistaa tyhjiä sarakkeita käyttämällä tätä ominaisuutta. Voit tehdä tämän valitsemalla poistettavan alueen tyhjät sarakkeet. Muista poistaa sarake vasemmalla puolella vasemmalla olevasta sarakkeesta, jonka haluat poistaa, ja sarakkeen oikealla puolella olevasta sarakkeesta, jonka haluat poistaa valintasi.

Napsauta uudelleen "Etsi ja valitse" "Koti" -välilehden "Muokkaus" -osiossa ja valitse avattavasta valikosta "Siirry erityiseen ...".

Valitse "Blanks" uudelleen "Go To Special" -valintaikkunasta ja napsauta "OK".

Jälleen kaikki valinnan solut, jotka eivät ole tyhjiä, valitaan, jolloin vain tyhjät solut valitaan. Tällä kertaa, koska tyhjiä rivejä ei ole valittu, vain tyhjät sarakkeet valitaan.

Napsauta ”Poista” ”Koti” -välilehden ”Solut” -osiossa ja valitse sitten pudotusvalikosta ”Poista arkin sarakkeet”.

Tyhjät sarakkeet poistetaan ja loput sarakkeet ovat vierekkäisiä, aivan kuten rivit ovat.

Tämä tyhjien rivien ja sarakkeiden poistamismenetelmä on nopeampi, varsinkin jos sinulla on suuri työkirja, joka sisältää suuria ja useita työarkkeja.