Kuinka nopeasti ja helposti valita Word-sisällön lohkot

Tekstin, grafiikan ja muun sisällön kirjoittaminen Wordiin edellyttää sisällön valitsemista todennäköisesti yleisimpiä tehtäviäsi. Lähes jokainen tehtävä alkaa valitsemalla jotain, olipa se sitten teksti, kuva, taulukko jne. Näytämme useita menetelmiä sisällön valitsemiseksi Wordissa.

Näppäimistön käyttäminen

Jos haluat käyttää näppäimistöä hiiren yli, voit valita nopeasti ja helposti sisältöä käyttämällä ”Shift” -näppäintä muiden näppäinten avulla. Seuraavassa taulukossa esitetään eri näppäimistökomennot, joilla voit valita sisällön Wordissa.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki ”Shift” -näppäimestä sekä alas-nuolesta valitaksesi useita rivejä.

Voit myös valita koko lauseen kerrallaan.

Hiiren käyttö

Sisällön valitseminen hiirellä on yleisin tapa valita sisältö ja se on helppo tapa valita suuria määriä sisältöä. Laita hiiri vain sen sisällön alkuun, jonka haluat valita, ja napsauta ja vedä valittavan sisällön yli. Sisältö näkyy korostettuna tai valittuna. Voit lopettaa sisällön lohkon lopettamisen vetämällä hiiren vetämistä (vapauta hiiren painike).

Kun lopetat sisällön valitsemisen hiirellä, näyttöön tulee pienen työkalurivin näyttö, jonka avulla voit aloittaa muotoilun nopeasti ja helposti valitulle sisällölle.

Laajennustilan käyttäminen (F8)

Kun painat “F8” Wordissa, Extend Mode on käytössä. Tämä ankkuroi kohdistimen sen nykyiseen sijaintiin, kun se valmistelee sisältöä. Siirrä kohdistinta näppäimistön nuolinäppäimillä vaihtaaksesi valinnan kokoa.

Voit käyttää laajennustilaa valitaksesi sisällön eri osia. Esimerkiksi “F8” -näppäimen painaminen kerran käynnistää laajennustilan. Kun painat “F8” toista kertaa, nykyinen sana valitaan. Painamalla “F8” kolmannen kerran tuloksena on nykyinen lause. Painamalla “F8” neljäs kerta valitaan nykyinen kappale ja viides kerta valitsee koko asiakirjan ylhäältä alas.

Tilapalkki näyttää, kuinka monta sanaa valinnassa on.

Word pysyy laajennustilassa, kunnes teet jotain sisältöön, kuten alustaa tai kunnes painat “Esc”. Jos laajennustila päättyy tekemällä jotain sisällön kanssa, valinta poistuu. Jos lopetat laajennustilan painamalla Esc-näppäintä, sisältö pysyy valittuna, jolloin voit tehdä jotain sen kanssa.

Joskus on hyödyllistä valita ei-peräkkäinen sisältö lohkossa. Ehkä haluat vain valita tietyn määrän merkkejä kullakin rivillä. Voit tehdä tämän painamalla “Ctrl + Shift + F8” ja lisätä nuolinäppäimillä haluamasi sisällön.

Jos haluat käyttää hiirtä valitsemaan sisällön lohkon nuolinäppäimien sijaan, voit tehdä sen pitämällä näppäintä alhaalla alt näppäintä, kun painat “F8” valintaa tehdessäsi. Sisältö valitaan samalla tavalla kuin “Ctrl + Shift + F8”.

Muista, että kun olet siirtynyt Extend Mode -tilaan, sinun on joko tehtävä jotain tekstiin tai poistettava laajennustilasta painamalla Esc-näppäintä.

Koko asiakirjan valitseminen

Voit valita nopeasti koko asiakirjan sisällön. Jos asiakirja on hyvin pitkä, on hyödyllistä käyttää komentoa koko asiakirjan valitsemiseksi nopeasti. Voit tehdä tämän varmistamalla, että ”Koti” -välilehti on valittu. Valitse ”Muokkaaminen” -osiossa ”Valitse” ja valitse sitten “Valitse kaikki” avattavasta valikosta. Koko asiakirja on valittu.

Voit myös valita “Ctrl + A” valitaksesi koko asiakirjan, kun kohdistin on missä tahansa asiakirjan kohdassa. ”Select All” -toiminnon käyttäminen tai “Ctrl + A” -painikkeen painaminen on aivan kuten ”F8” painamalla viisi kertaa laajennustilassa.