Asiakirjojen skannaaminen PDF-puhelimeen Android-puhelimen kameralla

Ilmaus "skannaus asiakirjoja" tarkoitti tavallista typerää aikaa vievän koneen edessä, odottaen, että se vie fyysisen paperin ja tekee siitä digitaalisen. Mutta tämä on mobiiliaika, jossa puhelimella voidaan tehdä lähes kaikkea. Tekstihakuisten asiakirjojen skannaaminen on typerää helppoa vain vähän enemmän kuin puhelimen kameralla.

Jos haluat aloittaa skannauksen kaikesta kuitista resepteihin, sinulla on todennäköisesti kaikki tarvitsemasi: Android-puhelin ja Google Drive -sovellus. Se siitä. Huomaa, että puhumme täydestä Google Drive -sovelluksesta, ei erillisistä arkkeista, dokumenteista tai dioista.

Nyt kun olet kaikki lajiteltu, tee tämä.

Palaa ensin Drive-sovellus ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa skannauksen. Yksinkertaisuuden (ja logiikan?) Vuoksi skannan tavallisesti vain kansion ”Skannaa” -kansioon. Super Creative, tiedän.

Oikeassa alakulmassa on kelluva toimintopainike, jossa on plus-merkki-napautus.

Tämä avaa “Uusi” -valintaikkunan, ja kolmannen vaihtoehdon yläreunassa on “Skannaus”!

Kamera avautuu ja olet valmis skannaamaan. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka on otettava huomioon ennen kuin aloitat laukaisimen painamisen:

Käytä kontrastista taustaa: Jos skannaat valkoista asiakirjaa, aseta se tummalle taustalle. Tämä auttaa kameraa löytämään reunat.
Yritä saada suora kuva: Jos haluat sijoittaa paperin lattialle saadaksesi täydellisen laukauksen, tee se. Se johtaa paljon puhtaampaan skannaukseen.
Ole kärsivällinen, se voi kestää enemmän kuin yhden kuvan: Joskus skannaustoiminto kiinnittää asiakirjan reunat pois, leikkaamalla osan siitä pois. Se voi kestää muutaman yrittää saada se juuri oikea.

Nyt kun sinulla on taitotieto, mene eteenpäin ja napsauta kuvaa. Sen lataaminen kestää muutaman sekunnin, ja voit vahvistaa, että se on saanut koko asiakirjan kuvaan. Kun esikatselukuorma on ylhäällä, on muutamia vaihtoehtoja:

sato: Jos kuva on liian suuri, voit leikata ylimääräisen.
Väri: Mustavalkoinen on oletusasetus, mutta voit myös skannata värejä. Tässä on muutamia vaihtoehtoja (Ei mitään, Mustavalkoinen, Väri, Väri-piirustus), joten valitse vain se, mitä parhaiten koskee skannauksessa.
Ylivuotopainike: Ylivuotovalikko sisältää kaikki muut asiat - Poista, Nimeä uudelleen, Kierrä ja Asetukset. Vaikka kolme ensimmäistä ovat itsestään selviä, Asetukset-valikossa on joitakin vaihtoehtoja, joiden avulla saat parhaan mahdollisen haun. Asiat kuten automaattinen kuvanparannus, paperikoko, suunta ja kuvanlaatu löytyvät täältä.

Alareunassa on myös kolme painiketta: plusmerkki, “retake” -painike ja valintamerkki. Plus on lisätä toinen sivu samaan PDF-tiedostoon (rakastan tätä ominaisuutta niin paljon!), Keskus on skannata asiakirja uudelleen, jos se ei osoittautunut oikein, ja tarkistus vahvistaa, että skannaus on hyvä ja sinä haluat tallentaa sen.

Kun kaikki on hyvä ja olet valmis tallentamaan asiakirjan, kosketa vain tarkistusta. Taajuusmuuttaja avaa automaattisesti kansion, johon olet kertonut sen tallentamiseen ja lataamiseen. Kun synkronointi on valmis, voit skannata asiakirjan mistä tahansa muusta laitteesta, jossa Drive on asennettu.

Mikä parasta: tallennetun PDF-tiedoston sisältö on myös haettavissa Drive-ohjelmassa. Sanotaan siis, että olet tallentanut Gourmet Chocolate Oatmeal Balls -pallon reseptin ja olet valmis tekemään ne seitsemäntoista kuukautta myöhemmin. Vain sammuta asema, etsi joitakin avainsanojen kaltaisia "suklaa kaurapuuroja" - ja Drive käynnistää kaikki sovellettavat tulokset. Tämä PDF on varmasti niiden joukossa, joten voit aloittaa ruoanlaiton. Myös osuma minut ylös ja tulen niin, että voin saada joitakin niistä kaurapuuropalloista. Ne kuulostavat melko hyviltä.

Vaikka Google Drive ei ole ainoa "skannaus kameralla" -vaihtoehto Google Play -palvelussa, on olemassa muutama tapaus, itse asiassa se on helposti hyödyllisin. Koska se lataa automaattisesti Drive-laitteeseen, sinulla on pääosin varmuuskopio, tiedosto voidaan heti lähettää sähköpostitse tai jakaa, ja teksti on haettavissa. Useimmat muut tarjoukset tarjoavat vain yhden tai kaksi näistä ominaisuuksista (enintään), joten Drive on ehdottomasti tie. Nyt pääset skannaamaan kaikki ne tulot, jotka olette säästäneet viimeisten 12 vuoden aikana.