Käyntikorttien skannaaminen iPhonen yhteystietoluetteloon
Jos olet myyjä, markkinointiasiantuntija tai joku muu, joka kerää paljon käyntikortteja, haluat ehkä paremman tavan tallentaa kaikki nämä kortit. No, on aika mennä paperittomaksi ja käyttää iPhonettasi kääntämään nämä kortit yhteyksiksi.
App Storessa on sovellus nimeltä CamCard Free, jonka avulla voit skannata käyntikorttisi suoraan iPhonen yhteystietoihin. Se skannaa jokaisen kortin ja tallentaa asiaankuuluvat tiedot uuteen yhteystietoon. Käytän omaa How-To-Geek-käyntikorttiani osoittaakseni, miten CamCardia käytetään vähentämään paperin sotkua, jota sinun täytyy vetää ympärilläsi.
Asenna CamCard Free App Storesta ja napauta sitten aloitusnäytössä "CamCard" -sovelluksen kuvaketta avataksesi sovelluksen.
Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, hyödyllinen viesti osoittaa näytön alareunassa olevaan kamerapainikkeeseen, jossa kehotetaan ottamaan valokuvia käyntikorteistasi. Ennen kuin otat käyntikortin kuvan, varmista, että se istuu pinnalla, joka tarjoaa hyvän kontrastin kortin pääväristä. Napauta sitten kameran kuvaketta.
CamCard aktivoi puhelimen kameran. Siirrä puhelimesi hieman keskelle, kun haluat keskittää käyntikortin näytölle. Kun kuva on tarkennettu ja sovellus löytää kortin reunat, kuva otetaan automaattisesti.
Edit Card -näytössä näkyy tunnistustulokset. CamCard tekee melko hyvän työn lukemalla tiedot kortilta, mutta se ei ole täydellinen. Sovellus ei saanut yrityksemme nimeä oikein, joten korjaamme sen. Voit muokata kortilta kerättyjä tietoja napauttamalla kenttää, jota haluat muuttaa ...
… Ja anna oikeat tiedot.
Voit määrittää, mihin tileihin käyntikortin tiedot tallennetaan. Tällä hetkellä valitut tilit on lueteltu kohdassa Kortti tallennettu. Jos haluat lisätä tai poistaa tilejä, napauta ”Card Saved to”.
Valitse tai poista kortilla olevat kortit, jotka on tallennettu näytölle haluamallasi tavalla, napauttamalla oikealla olevia ympyröitä. Ympyrät, joissa on valintamerkki ja jotka on täytetty vihreällä, osoittavat tilit, joihin käyntikorttitiedot tallennetaan. Jos haluat, että nämä olisivat oletusasetuksia aina, kun tallennat käyntikortin tiedot yhteystietoluetteloon, napauta näytön alaosassa olevaa automaattista tallennusta valittuihin tileihin -painiketta. Napauta sitten ”Vahvista”.
Kun olet lopettanut tietojen muokkaamisen ja valitsemalla, mihin se tallennetaan, napauta "Tallenna" näytön yläreunassa. Jos ”Automaattinen tallennus valittuihin tileihin” -vaihtoehto (liukusäädin EI ole sininen), kortti tallennetaan näyttöön, jotta voit valita, mihin tiedot tallennetaan ja vahvistat valintasi.
Jos käyntikortti on kaksipuolinen, voit myös tallentaa kortin takaosan kuvan. Voit tehdä tämän napauttamalla CardHolder-näytön luettelossa olevaa käyntikorttia.
Kun käytät ensimmäistä kertaa CamCardin tiedotusnäyttöä, hyödyllinen viesti kertoo, että voit katsoa kortin kuvaa alaspäin. Pyyhkäise alaspäin näytön yläosasta.
Käyntikortin etuosassa näkyy kaksi riviä. Tällä hetkellä vasen on sininen, mikä osoittaa kortin etuosan. Napauta joko harmaata palkkia oikealla tai pyyhkäise vasemmalle käyntikorttikuvassa.
Napauta ”Lisää taaksepäin”.
Jos sinulla on jo kuva käyntikortin takaosasta iPhonessasi, napauta ”Valitse olemassa oleva valokuva” ja valitse valokuva Valokuvat-sovelluksesta. Muussa tapauksessa napauta ”Ota valokuva” ja rivitä kameran objektiivin käyntikortin taakse, kunnes kuva otetaan automaattisesti.
Käyntikortin takaosa näkyy oikeassa kohdassa ja oikeanpuoleinen palkki valokuvan alapuolella on sininen. Voit palata skannattujen käyntikorttien luetteloon napauttamalla alla olevaa kuvaa.
Kun sinulla on useita käyntikortteja, jotka on skannattu CamCardiin, on olemassa joitakin lajitteluvaihtoehtoja ja mahdollisuus valita useita kortteja, joihin voit suorittaa erilaisia toimintoja. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja napauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevia asetuspainikkeita.
Voit lajitella kortit päivämäärän, nimen tai yrityksen nimen mukaan (oletus). Jos haluat valita useita kortteja, napauta ”Valitse”. Palaat korttien luetteloon, jossa voit valita kortteja, jotka jaetaan sähköpostitse, lähettää sähköpostia tai tekstiä tai viedä vCard-muodossa tai Exceliin. Voit myös poistaa useita kortteja kerralla.
Sulje valikko valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa oleva ”X”.
Jos haluat käyttää muita vaihtoehtoja, napauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
Voit etsiä läheisiä yhteystietoja, lisätä kortin manuaalisesti, tuoda yhteystietoja, luoda allekirjoituksen CamCardin kautta lähetetyille sähköpostiviesteille ja hallita ryhmiä. Sulje valikko ilman mitään valintaa napauttamalla valikkopainiketta.
Voit muokata korttia napauttamalla luettelossa olevaa korttia.
Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
Napauta "Muokkaa" ponnahdusvalikossa. Voit myös jakaa kortin tästä valikosta sekä tallentaa kortin tai poistaa sen.
Kun olet skannannut käyntikortteihisi ja tallentanut ne puhelimen yhteystietoluetteloon, voit tarkastella ja muokata niitä siellä ja lähettää sähköpostitse, soittaa tai tekstittää niitä sinne..
Tilaa ilmainen tili CamCardilla, jotta voit hallita skannattuja käyntikorttejasi tietokoneen tai Macin verkkoselaimessa. Voit myös yhdistää päällekkäisiä yhteystietoja web-käyttöliittymästä.
CamCardin ilmainen versio rajoittaa tunnistettavien korttien määrää. kun taas täysversiolla ei ole mitään rajaa. Jos tiedät, että haluat skannata paljon käyntikortteja, saatat haluta päivittää täyteen versioon, joka on tällä hetkellä $ 99 alkaen tämän artikkelin julkaisemisesta.
