Word-asiakirjan lähettäminen sähköpostiviestin kehoksi

Jos haluat kirjoittaa sähköpostisi Wordiin, voit lähettää ne suoraan vastaanottajille Wordissa. Tämä ominaisuus ei ole ilmeisesti käytettävissä Word 2013: ssa, vaan se on lisättävä Ribbon- tai Quick Access -työkalupalkkiin.

Näytämme, miten voit tehdä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -ominaisuuden Word-pikakäytön työkalurivillä ja miten käyttää sitä sähköpostin lähettämiseen Wordin avulla.

Avaa Word ja napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse vasemmalla olevasta valikkoluettelosta Asetukset.

Valitse Word-valintaikkunassa vasemmanpuoleisen ruudun valikkoluettelosta Quick Access Toolbar.

Valitse oikean ruudun vasemmassa reunassa olevasta avattavasta valikosta Valitse komennot -valikosta Pikanäyttö-työkalurivin Komennot, joita ei ole nauhassa..

Selaa alas pudotusvalikosta Valitse komennot -luettelosta ja valitse Lähetä postin vastaanottajalle -komento luettelosta. Napsauta Lisää, jos haluat lisätä sen oikeanpuoleisen pikakäytön työkalurivin komentojen luetteloon.

Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -painike lisätään pikavalintanäppäintyökaluriville. Luo sähköposti nykyisestä asiakirjasta napsauttamalla painiketta.

Näyttöön tulee paneeli, jossa on Vastaanottaja-kenttä, Kopio-kenttä, Aihe-kenttä ja Johdanto-kenttä. Kirjoita sähköpostiosoite sähköpostiviestin vastaanottajalle Vastaanottaja-kenttään ja aihe aiheeseen Aihe-kentässä. Anna halutessasi Kopio-osoite ja esittely.

Jos haluat, että sähköpostiosoitteesi näytetään, kun vastaanottaja vastaanottaa sähköpostin, valitse Asetukset ja valitse avattavasta valikosta Lähde.

Anna sähköpostiosoitteesi näkyviin tulevasta -kentästä.

Jokaiselle sähköpostille voidaan asettaa ominaisuuksia. Voit käyttää näitä ominaisuuksia valitsemalla Asetukset ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.

Aseta suojausasetukset, seurantavaihtoehdot ja toimitusasetukset Ominaisuudet-valintaikkunassa. Voit muuttaa tämän sähköpostiviestin suojausasetuksia napsauttamalla Suojausasetukset-painiketta.

HUOMAUTUS: Voit pyytää toimitus- ja lukuviestejä aivan kuten Outlook 2013: ssa.

Määritä haluamasi suojausasetukset Suojausominaisuudet-valintaikkunassa ja valitse OK. Sulje se ja palaa sähköpostiisi valitsemalla Ominaisuudet-valintaikkunassa Sulje.

Voit lähettää sähköpostiviestin napsauttamalla Lähetä kopio tai painamalla Alt + S.

Jos olet lisännyt Lähettäjä-osoitteen, kyseinen osoite näkyy viestissä, kun vastaanottaja vastaanottaa sen.

Huomaa, että lähettämäsi sähköpostiviestejä ei ole todellista, paitsi Word-asiakirjana. Jos haluat säilyttää viestin kopion itsellesi sähköpostiohjelmassasi (Outlook, Thunderbird jne.), Valitse avattavasta Asetukset-valikosta Bcc (sama valikko, johon olet valinnut Lisää-kentän) ja kirjoita sähköpostiosoite Bcc-kentässä.