Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookissa YouSendIt n avulla
Oletko koskaan tarvinnut lähettää suuria tiedostoja, mutta IT-osasto rajoittaa liitetiedostoja 10 Mt tai vähemmän? Tänään tarkastelemme Outlookin laajennusta, jonka avulla voit lähettää liitteitä enintään 100 Mt: n maksutta.
YouSendIt.com on suosittu sivusto, jossa voit lähettää ja vastaanottaa suuria tiedostoja jopa 100 megatavua ilmaiseksi. Niissä on nyt helppokäyttöinen lisäosa Outlook 2003: lle ja uudemmille. Kun asennus on käynnistynyt, käynnistä Outlook uudelleen ja huomaat YouSendIt-painikkeen, jossa on pudotusvalikko kirjautumiseen, asetusten määrittämiseen ja tuen saamiseen.
Jos haluat käyttää tätä laajennusta, sinun on kirjauduttava tiliisi tai kirjauduttava uuteen. Hyvin viileä asia on se, että se sallii 14 päivän ilmaisen kokeilun ammattilaisille, yrityksille tai yritystileille. Tämän avulla voit lähettää jopa 2 Gt: n tiedostoja ja erilaisia kokonaiskäyttömääriä kuukaudessa eri hinnoilla. Kokeilun jälkeen olet alentunut YouSendIt Lite -ohjelmaan, jonka pitäisi olla riittävä henkilökohtaiseen käyttöön.
Toinen asia, jonka haluat tarkistaa heti, on kokoonpano, jossa voit määrittää YouSendIt tietyn kokoisia tiedostoja varten. Saatat haluta ottaa yhteyttä IT-osastoon liitetiedostorajoituksesta.
Tämä on pohjimmiltaan kaikki siinä, ellei sinun tarvitse määrittää välityspalvelimen asetuksia. Sommittele vain viesti ja liitä siihen suuri liitetiedosto kuten normaalisti. Sinulla on vahvistusviesti ja napsauta Kyllä ja tiedosto lähetetään.
Kun tiedosto ladataan YouSendIt-palvelimiin, on pari asiaa ottaa huomioon. Tulostuspalkki ja keskeytysvaihtoehto, jossa laajennuspainike on. Huomaa myös YouSendIt Outbox. Plug-in sisältää myös tuen, jotta voit ottaa yhteyttä yritykseen ongelmien varalta. Varmista, että käynnistät kirjautumisen diagnostiikkatiedostojen lähettämiseksi helpommaksi vianmääritykseksi.
johtopäätös
Olen käyttänyt YouSendItiä jo useita vuosia ja olen aina ollut tyytyväinen palveluun. Tämä pieni pistoke tehostaa suurten liitetiedostojen lähettämistä ilman, että sinun täytyy navigoida verkkosivustoon. Vapaa tili sallii jopa 100 Mt: n tiedostoja ja suuremmissa tiedostoissa on erilaisia tilaussuunnitelmia. Olen testannut tätä vain kotona Outlookin asennuksessa ja toimin hyvin (latausaika näyttää olevan sama kuin sivuston käyttö). Jos joku on käyttänyt tätä Exchange Serverin kanssa, olemme varmasti tyytyväisiä kommentteihisi!
Lataa YouSendIt Outlook -laajennus
