Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostitse

Monet sähköpostipalvelimet kieltäytyvät hyväksymästä tietyn kokoisia sähköpostiliitteitä. Vaikka liitetiedostojen koot eivät ole pysyneet ajan tasalla, on muitakin helppoja tapoja lähettää joku suuria tiedostoja sähköpostitse.

Vaikka käytät modernia, online-sähköpostiohjelmaa, viestin koko on rajallinen. Esimerkiksi Gmailin avulla viestit voivat olla enintään 25 Mt, mukaan lukien viestin teksti ja liitetiedostot. Outlook.com mahdollistaa vain 10 Mt: n. Kun lähetät viestejä näihin palveluihin, ne antavat automaattisesti apua ja ehdottavat vaihtoehtoja, kuten Google-aseman käyttämistä Gmail-liitetiedostoihin ja OneDrive Outlook.com-sivustoon. Tämä on tietysti kätevää, mutta jos käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa tai muuta palvelua, saatat joutua tuntemaan nämä temput itse.

Mikä on sähköpostin liitetiedoston enimmäiskoko?

Teoriassa ei ole rajoitusta siihen, kuinka paljon tietoja voit liittää sähköpostiviestiin. Sähköpostistandardit eivät määritä minkäänlaista kokorajoitusta. Käytännössä useimmat sähköpostipalvelimet ja jotkin sähköpostiohjelmat noudattavat omia kokorajoituksiaan.

Yleensä, kun liität tiedostoja sähköpostitse, voit olla varma, että enintään 10 Mt liitetiedostoja on kunnossa. Joillakin sähköpostipalvelimilla voi olla pienempiä rajoja, mutta 10 Mt on yleensä standardi.

Gmailin avulla voit liittää enintään 25 Mt: n yksittäiseen sähköpostiviestiin, mutta tämä taataan vain, jos lähetät sähköpostia muille Gmail-käyttäjille. Kun sähköposti poistuu Gmailin palvelimista, toinen sähköpostipalvelin voi hylätä sen. Monet palvelimet on konfiguroitu olemaan hyväksymättä yli 10 Mt liitetiedostoja.

Se ei ole edes yhtä yksinkertaista kuin tarkastella käyttämäsi palvelun enimmäismäärää ja lähettämääsi palvelua. Sähköpostit kulkevat usein useiden postinsiirtoagenttien yli lähetettäessä, joten palvelin voi hylätä liitetiedoston tavalla, jos liität liian paljon tietoja.

Sinun pitäisi myös muistaa, että sähköpostin liitetiedostot ovat yleensä MIME-koodattuja, mikä lisää niiden kokoa noin 33%. Joten 10 Mt tiedostoa levyltäsi tulee noin 13 Mt dataa, kun ne liitetään sähköpostiin.

Käytä Cloud Storage Service -palvelua

Yksinkertaisin vaihtoehto on tallentaa tiedostoja, jotka haluat jakaa pilvivarastopalvelussa, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive. Tämän jälkeen voit jakaa tiedoston jonkun kanssa ja ilmoittaa heille sähköpostitse, jonka olet tehnyt. Ne voivat napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston suoraan tietokoneeseen.

Jos käytät Gmailia tai Outlook.comia, Google ja Microsoft ovat integroineet Google Driveen ja OneDriven omiin sähköpostipalveluihinsa. Napsauta Google Drive- tai SkyDrive-painiketta, kun lähetät sähköpostia, ja voit jakaa tiedoston sähköpostitse. Gmail ja Outlook kävelevät sinua valitsemalla tiedostosi, joka on jo pilvivarastointilaitteessa tai lataamassa uutta tiedostoa.

Jos käytät jotain Dropboxia, voit jakaa tiedoston pilvivarastopalvelun verkkosivustosta. Napsauta esimerkiksi Dropboxin verkkosivulla olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa linkki, jos käytät Dropboxia. Jos tietokoneeseen on asennettu Dropbox-sovellus, voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Dropbox-kansion tiedostoa ja näet myös "Share" -komennon..

Tämä on vaihtoehto, jota monet sähköpostipalveluntarjoajat painavat meitä kohti - jos yrität liittää suuren tiedoston Gmailiin tai Outlook.comiin, sinua kehotetaan lataamaan se Google Driveen tai SkyDriveen ensin.

Luo ja lähetä moniosaiset arkistot

Jos etsit perinteisempää, tee-se-itse -menetelmää, voit jakaa tiedoston pienempiin osiin. Jos sinulla oli esimerkiksi 50 Mt: n tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostitse, tai jopa kokoelma suuria tiedostoja, voit luoda arkistointia varten tiedoston pakkausohjelman, kuten 7-Zip, ja jakaa arkiston viiteen 10 Mt: n osaan.

Sen jälkeen, kun arkisto on jaettu, voit liittää kaikki erotetut kappaleet erillisiin sähköpostiviesteihin. Vastaanottajan täytyy ladata jokainen liite ja käyttää sitten tiedostojen poisto-ohjelmaa suurempien, täydellisten tiedostojen purkamiseen erillisistä arkistoista.

Vaikka se voi olla hieman hankalaa, tämä perinteinen menetelmä toimii edelleen niin hyvin kuin aina. Eräät liitetiedostot saattavat hämmentää joitakin vastaanottajia - tai ainakin he eivät nauti hyppäämästä vanneiden läpi koota ne uudelleen. Jos et ole varma, että vastaanottaja tietää, miten se tehdään, on parempi valita helpompi menetelmä.

Käytä suuren tiedoston lähettämistä

Jotta voitaisiin vastata suuriin kiinnitysongelmiin, useiden tiedostojen lähettämispalvelut ovat jo vuosien varrella olleet verkossa. Näiden palvelujen avulla voit ladata tiedoston ja antaa sinulle linkin lataukseen. Tämän jälkeen voit liittää linkin sähköpostiosoitteeseen, ja vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston.

Tietenkin näiden palvelujen täytyy tehdä rahaa jotenkin. He voivat tehdä tämän näyttämällä mainoksia, rajoittamalla vapaiden käyttäjien käytettävissä olevaa enimmäiskokoa tai vaatimalla tilausmaksua. Olemme kattaneet monet näistä online-palveluista suurten tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen ennen. Huomaa, että kun käytät online-palvelua, uskot sen tiedostoille. Se voi olla kunnossa, jos tiedostot eivät ole erityisen herkkiä, mutta haluat luultavasti hätää lähettää arkaluonteisia tietoja vapaaseen palveluun, jota et ole aiemmin kuullut. Voit tietysti salata tiedostot ennen niiden lataamista - mutta se lisäisi myös muita vastaanottajia.

Nämä tiedostojen lähettämispalvelut toimivat hyvin, kunhan olet kunnossa missä tahansa mainoksissa tai rajoituksissa, ja ymmärrät riskit, varsinkin arkaluonteisissa tiedostoissa. Suosittelemme kuitenkin vain pilvivarastopalvelun käyttöä.