Sähköpostitilien määrittäminen ja mukauttaminen Windows 10 ssä

Windows 10: ssä on sisäänrakennettu Mail-sovellus, josta voit käyttää kaikkia eri sähköpostitilejäsi (mukaan lukien Outlook.com, Gmail, Yahoo! Ja muut) yhdessä keskitetyssä käyttöliittymässä. Sen avulla ei tarvitse mennä eri sivustoihin tai sovelluksiin sähköpostiisi. Näin voit määrittää sen.

Mailin määrittäminen muilta tileiltä

Mail tukee kaikkia suosituimpia sähköpostipalveluja, kuten Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud ja kaikki käyttäjät, jotka tukevat POP- tai IMAP-protokollaa. Napsauta Mail-laatikkoa aloittaaksesi sovelluksen ja paina “Aloita” -painiketta. Jos olet kirjautunut Microsoft-tilillesi, sovelluksessa pitäisi jo olla outlook.com-sähköpostiosoite luettelossa. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta tai pyyhkäise näytön oikeassa reunassa ja napauta sitten Asetukset. Valitse oikealta sivupalkista Tilit> Lisää tili.

Näyttöön tulee "Valitse tili" -ikkuna. Mail tulee valmiiksi kaikenlaisilla suosituilla sähköpostipalveluilla. Valitse tilin tyyppi, jonka haluat lisätä, ja seuraa näytön ohjeita. Jos asetukset ovat oikein, siirryt suoraan kyseisen tilin postilaatikkoon ja olet valmis aloittamaan sähköpostin käsittely. Jos olet määrittänyt useamman kuin yhden tilin, voit vaihtaa niiden välillä valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevat tilit.

Yhdistä useita postilaatikoita yhteen

Mailissa voit yhdistää postilaatikot yhteen, joten voit nähdä kaikki viestit kaikista tilistäsi yhdellä postilaatikossa. Osoita hiirtä näytön oikeassa alakulmassa ja napsauta "Asetukset". Napsauta oikeanpuoleisessa sivupalkissa "Hallitse tilejä> Linkitä postilaatikot."

Ponnahdusikkuna avautuu. Valitse nyt vain tilit, joihin haluat yhdistää, ja anna uudelle linkitetylle postilaatikolle nimi.

Mukauta sähköpostikokemustasi

Napsauta Asetukset-painiketta näytön oikeassa alakulmassa tai jos olet kosketuslaitteessa, pyyhkäise sisään oikean reunan reunasta ja napauta sitten Asetukset. Mailissa on kahdenlaisia asetuksia: tilille ja kaikille tileille. Kaikkiin tileihin sovellettavat asetukset mahdollistavat Mailin kokemuksen koko osa-alueen muokkaamisen, mukaan lukien yksilöinti- ja lukuvaihtoehdot.

Valitse oikeassa sivupalkissa Asetukset> Mukauttaminen. Täällä voit valita 10 eri värisävyn kokoelmasta tai käyttää Windows-aksentti-väriä saumattomaan integrointiin. Voit vaihtaa vaalean ja tumman teeman välillä ja asettaa taustan kattamaan koko ikkunan tai vain oikeanpuoleisen ruudun, jossa luet uusia viestejä ja säveltää uusia viestejä. Voit lisätä oman taustakuvan napsauttamalla ”Selaa” ja valitsemalla tietokoneeseen tallennetun kuvan.

Toimintojen mukauttamista varten napsauta oikeassa sivupalkissa Asetukset> Lukeminen, jotta voit hallita päivittäistä sähköpostinlukukokemustasi. Esimerkiksi Mailin selaaminen Caretissa mahdollistaa navigoinnin lukupaneelissa näppäimistön kohdistimen avulla. Voit selata nuolinäppäimillä, Page Up / Down -näppäimillä ja siirtyäksesi viestin alkuun tai loppuun painamalla Home- tai End-näppäintä..

Voit vaihtaa "Auto-open next item" -toiminnon päälle tai pois päältä, jos haluat ilmoittaa, mitä haluat tehdä, kun poistat viestin - siirry seuraavaan viestiin tai palaat taustakuvaan. Maililla voit myös päättää, milloin viesti on merkitty seuraavasti:

Kun valinta muuttuu (eli kun valitset toisen viestin)
Älä merkitse kohdetta automaattisesti luettavaksi (sinun täytyy merkitä se luettavaksi käsin)
Kun sitä tarkastellaan lukupaneelissa (se tekee viestistä viestin luettavaksi vain sen jälkeen, kun se on avattu tietyn sekunnin ajan)

Jos sinulla on useampi kuin yksi tili Mailissä, voit säätää tiettyjä asetuksia tiliä kohden. Asetukset-valikossa ne voidaan muokata jokaiselle yksittäiselle tilille:

Pikatoiminnot: tunnetaan myös nimellä Pyyhkäisytoiminnot, jonka avulla voit toimia luettelossa olevalla viestillä vetämällä sormea vasemmalle tai oikealle sen yli. Pyyhkäisys oikealle merkitsee viestin lipuksi ja vasemmalle arkistoon. Voit kuitenkin muokata sen oikean pyyhkäisyn ja vasemman pyyhkäisyn (tai sammuttaa pyyhkäisytoiminnon kokonaan). Voit asettaa tai tyhjentää lipun, merkitä viestin luku- tai lukemattomaksi, arkistoida, poistaa tai siirtää.
Allekirjoitus: Tämän avulla voit luoda ja lisätä sähköpostin allekirjoituksen kaikkiin viesteihin, jotka lähetät tietystä tilistä.
Keskustelu: Viestien ryhmittäminen keskustelun avulla on oletusarvoisesti käytössä, ja ryhmittää kaikki viestit, joilla on sama aihe, yhteen säikeeseen.
Automaattiset vastaukset: Käytettävissä vain Outlook- ja Exchange-tileissä, voit ottaa tämän käyttöön lähettämällä automaattisia vastauksia ihmisille, kun tiedät, että et näe sähköpostejasi jonkin aikaa.
Ilmoitukset: Windows ilmoittaa sinulle, kun uusi viesti saapuu tietylle tilille. Käynnistä ”Näytä toimintakeskuksessa” ja määritä sitten, miten haluat ilmoituksen äänen tai bannerin avulla. Voit muokata kunkin sähköpostitilin ilmoituksia erikseen tarpeidesi mukaan.
Lataa ulkoiset kuvat ja tyylimuodot automaattisesti (käytettävissä Reading-osiossa): Haluatko, haluatko Mailin ladata automaattisesti kuvia. Jos kytket tämän pois päältä, voit ladata ulkoisia kuvia viesteihin luettaessa niitä.

Voit myös liittää yhden tilin postilaatikkoon tai mihin tahansa muuhun sähköpostikansioon Käynnistä-valikkoon, jotta saat välittömän käytön ja tehokkuuden. Jos sinulla on esimerkiksi Tärkeää-kansio, saatat haluta, että ne liitetään Käynnistä-valikkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat liittää, ja valitse "Pin to Start". Napsauta tätä kiinnitettyä kansiota ja sinut viedään suoraan kyseiseen kansioon.

Mukauta tilisi latausviestit

Lopuksi voit siirtyä kunkin tilin yksittäisiin asetuksiin, jotta saat selville, miten se lataa uusia viestejä. Mene Asetukset> Hallitse tilejä ja napsauta tiliä muokata sitä. Voit muuttaa sen nimeä tai poistaa tilin, mutta tärkeintä tässä on "Postilaatikon synkronointiasetusten muuttaminen" -osio, joka sisältää:

Lataa uusi sisältö: Tässä valikossa voit valita, kuinka usein Mail-sovellus tarkistaa uusia viestejä. Yleensä “Kuten kohteet saapuvat” on mitä haluat. Jotkin tilityypit tarjoavat vain “15 minuutin välein”, ”30 minuutin välein”, ja niin edelleen, jos et halua jäädä tuntemattomiksi. Jos valitset ”Manuaalinen”, Mail ei koskaan tarkista, ellet osoita ”Synkronointi” -painiketta. Sähköposti voi jopa dynaamisesti hallita, kuinka usein uudet sähköpostiviestit ladataan käytön perusteella.

Lataa aina koko viesti ja Internet-kuvat: Koko viestin noutamisen sijaan poista ”Lataa aina koko viesti ja Internet-kuvat” -valintaruutu. Näin voit katsella pieniä esikatseluita saapuvista viesteistäsi, jotta voit navigoida postilaatikossa tehokkaammin. Jos sinulla on hidas internetyhteys tai haluat vähentää tietojen käyttöä, tämä vaihtoehto saattaa olla hyödyllinen sinulle.
Sähköpostin lataaminen: Kuinka pitkälle haluat, että sähköpostikokoelma kerätään? Jos sinulla on puhelin tai tabletti, saatat haluta rajoittaa Mail-sovellukseen tallennettujen viestien määrää. ”Viimeinen kuukausi” -vaihtoehto on hyvä valinta ja riittää päivittäiseen käyttöön.

Synkronointiasetukset: Tässä näet kolme kohdetta: Sähköposti, Kalenteri ja / tai Yhteystiedot. Vaihda kohteet, jotka haluat synkronoida tilisi kanssa tai pois käytöstä. Jos kohtaat synkronointiin liittyviä ongelmia, valitse Saapuvan sähköpostin palvelin, Lähtevä sähköpostipalvelin, Kalenteripalvelin ja Yhteystietopalvelin valitsemalla Lisäasetukset-postilaatikon asetukset.

Älä unohda, että myös sähköpostitilit voivat synkronoida myös yhteystietosi ja kalenterisi, joten tutustu näiden sovellusten artikkeleihin, jotta saat lisätietoja Windows 10 -tuotteen määrittämisestä.