Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrive -ohjelmasta Windows 10 ssä

OneDriven avulla on helppo jakaa tiedostoja ja kansioita turvallisesti ja helposti muiden ihmisten kanssa. Niiden ei tarvitse asentaa mitään erityisiä sovelluksia tai rekisteröidä uutta tiliä. Itse asiassa he voivat käyttää mitä tahansa verkkoselainta päästäksesi tiedostoihin, joita jaat heidän kanssaan. Ja sinulla on täydellinen käsitys kädestäsi, tiedostojasi jaetaan vain valitsemiesi ihmisten kanssa. Tässä artikkelissa näytämme, miten jaat tiedostoja ja kansioita OneDrive-laitteesta, ja erilaisia oikeuksia, jotka haluat ehkä tietää ennen jakamista.

Jaa tiedosto tai kansio työpöydältä

Windows 8.1: ssä OneDrive on integroitu käyttöjärjestelmään sovelluksen avulla, jota et voinut poistaa, ja asetukset olivat helposti saatavilla tietokoneen asetuksista. Nykyaikaisen sovelluksen avulla käyttäjät pystyivät lataamaan tiedostot ja kansiot helposti ja jopa jakamaan niitä käyttämättä OneDriven web-käyttöliittymää koko ajan. OneDrive for Windows 10 tuo paremman integroinnin File Exploreriin. Olet vain napsautuksen päässä, jos haluat jakaa tiedoston tai kansion linkin.

Tiedoston jakamisella linkkinä on monia etuja, etenkin kun lähetät ne sähköpostitse. Palvelimet voivat hylätä sähköpostin, kun liitetiedostot ovat liian suuria ja vaikka suuri sähköpostiviesti antaa sen vastaanottajalle, vastaanottaja ei ehkä ole tyytyväinen siihen, että hänellä on suuri liite postilaatikkoonsa. OneDrive helpottaa linkin jakamista tiedostoon, joka voidaan lähettää sähköpostitse, Facebookissa tai tekstiviestinä.

Avaa OneDrive File Explorerissa ja etsi tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella paljastaaksesi kontekstivalikon ja valitse "Jaa OneDrive-linkki".

Muutaman sekunnin kuluttua ilmestyy ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että linkki on valmistettu.

Avaa Mail-asiakasohjelma ja syötä tiedoston vastaanottajan sähköpostiosoite. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä" sähköpostiviestin kehoon liittääksesi yhteinen OneDrive-linkki. Saatuaan viestin vastaanottajan on vain napsautettava linkkiä, jotta hänellä on pääsy jaettuun tiedostoon.

Vaikka tämä linkki mahdollistaa pääsyn vain siihen asiakirjaan tai kansioon, jota se on luonut, ei ole mitään sellaista, joka tunnistaa linkin käyttäneen henkilön, ja se voidaan jakaa kenellekään. Jos haluat suuremman valvonnan, kannattaa ehkä jakaa Web-käyttöliittymästä, jonka avulla voit jakaa tiettyjä sähköpostiosoitteita ja myöntää rajoitetun pääsyn tiedostoon.

Jaa tiedosto tai kansio OneDrive.comista

Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, oletusselaimesi avaa OneDriven tietyn jaetun kansion jakamisasetuksiin. Valitse sitten jokin seuraavista optio-oikeuksista.

Kutsu ihmisiä

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa tietyille yksilöille tai ryhmäoikeuksille kohteen. Tämän avulla voit poistaa luvan tietyille henkilöille tai ryhmille myöhemmin, jos haluat. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostiosoitteet tai yhteystietojen nimet luettelosta. Lisää huomautus vastaanottajille, jos haluat. Voit muuttaa lupatasoa napauttamalla tai napsauttamalla “Vastaanottajat vain näkyvät” tai ”Vastaanottajat voivat muokata”.

Jos valitset ”Vastaanottajat vain näkyvät”, kutsuneet vastaanottajat voivat tarkastella, ladata tai kopioida jaettuja tiedostoja.
Jos valitset ”Vastaanottajat voivat muokata”, vastaanottajat voivat käyttää Office Online -palvelun avulla muokata Office-asiakirjoja kirjautumatta sisään. Muiden muutosten tekeminen (kuten kansion tiedostojen lisääminen tai poistaminen), vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä.
Jos valitset ”Vastaanottajat voivat muokata” ja vastaanottaja välittää viestin, kuka tahansa, joka vastaanottaa sen, voi myös muokata jaettua kohdetta. Henkilöt, joilla on muokkausoikeudet, voivat myös kutsua muita olemaan muokkausoikeuksia kohteeseen. Tämä voi olla turvallisuusongelma joillekin käyttäjille. Voit kuitenkin aina palata "Jaa" -asetuksiin poistaaksesi kaikki, joille et halua käyttää jaettua kansiota.

Jos haluat aina, että vastaanottajat kirjautuvat sisään Microsoft-tilillä (edes katsella jaettua kohdetta), valitse ”Vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä”. Tämä estää muita ihmisiä pääsemästä jaettuun kohteeseen, jos vastaanottaja välittää viestisi. Napauta tai napsauta ”Jaa”, jos haluat tallentaa käyttöasetukset ja lähettää viestin linkin kohteen kanssa. Jos jaat kohteen sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole Microsoft-tiliä, he voivat luoda sen ilmaiseksi.

Hanki linkki

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita, joissa on paljon ihmisiä, joita et ehkä edes tunne henkilökohtaisesti. Näiden linkkien avulla voit lähettää viestejä Facebookiin, LinkedIniin, sähköpostiviesteihin tai tekstiviesteihin. Jokainen, joka saa linkin, voi tarkastella, kopioida ja ladata kohteen. Vastaanottajat voivat edes välittää viestin. Valitse haluamasi linkin tyyppi. Kohteen oikeudet päivitetään automaattisesti, kun luot linkin.

Näytä vain - Kun jaat kohteen tämäntyyppisellä linkillä, vastaanottajat voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. He voivat myös välittää linkin muille ihmisille.
Muokkaa - Kun jaat kohteen tämäntyyppisellä linkillä, vastaanottajat voivat muokata tiettyjä tiedostoja ja lisätä, kopioida, siirtää, nimetä uudelleen tai jopa poistaa tiedostoja jaetussa kansiossa. Vastaanottajat voivat välittää linkin, muuttaa tiedostojen tai kansion jakavien henkilöiden luetteloa ja jopa muuttaa vastaanottajien oikeuksia.

Napauta lopuksi tai valitse Luo linkki.

Voit lähettää linkin sosiaalisen verkoston sivustoon napauttamalla tai napsauttamalla sosiaalisen verkoston kuvaketta. Jos haluat sisällyttää linkin tekstiviestiin tai tulostettuun asiakirjaan, voit ehkä lyhentää linkkiä. Napauta tai napsauta "Lyhennä linkkiä", jos haluat tehdä URL-osoitteen lyhyemmäksi.

Lopeta tiedoston tai kansion jakaminen

Et voi lopettaa jakamista tai käyttöoikeuksien hallintaa työpöydällä. Sinun täytyy tehdä se OneDrive-sivuston kautta. Jos haluat nähdä kaikki jaetut kohteet, napauta tai napsauta "Jaettu" vasemmanpuoleisessa ruudussa ja napauta tai valitse "Jaettu minun".

Jos olet kohteen omistaja tai sinulla on muokkausoikeuksia, voit lopettaa kohteen jakamisen tai muuttaa muiden oikeuksia. Valitse jaetun kohteen valintaruutu ja napauta tai napsauta sivun yläreunassa olevaa palkkia.

Valitse "Jaettu" -kohdassa muutokset, jotka haluat muuttaa. Voit vaihtaa käyttöoikeudet muokkauksen ja vain katselun välillä ja lopettaa jakamisen luomiesi linkkien kautta.

Tämän artikkelin päätyttyä se on helppo jakaa tiedosto ja kansio. Ja sinulla on täydellinen käsitys kädestäsi, tiedostojasi jaetaan vain valitsemiesi ihmisten kanssa. Ole varovainen lisenssien kanssa.