Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Cloud Storage -kansiosta
Pilvivarasto ei ole vain omia henkilökohtaisia tiedostoja. Voit käyttää sitä helposti tiedostojen jakamiseen ilman vaivaa. Jaa tiedostoja edestakaisin ystävien ja työtovereiden kanssa tai tee ne koko Internetiin.
Jaetut tiedostot voivat synkronoida automaattisesti jokaisen henkilön tietokoneeseen tai käyttää niitä web- tai mobiilisovelluksen kautta. Se on helpompi tapa jakaa tiedostoja kuin lähettää niitä edestakaisin.
Dropbox
Voit jakaa yksittäisen tiedoston nopeasti jonkun kanssa napsauttamalla Dropbox-kansiossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa linkki. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Dropboxin web-käyttöliittymässä olevaa tiedostoa ja valita myös Jaa linkki.
Dropbox kopioi julkisen linkin tiedostoon leikepöydälle. Lähetä linkki jollekin - tai lähetä se verkossa, jotta kaikki näkevät - ja ihmiset voivat käyttää tiedostoa ja ladata sen. Jokaisella, jolla on linkki, on pääsy tiedostoosi, joten se ei ole turvallisin tapa jakaa - mutta se on helpoin ja nopein tapa.
Dropbox voi myös jakaa kansioita tiettyjen henkilöiden kanssa. Voit tehdä tämän joko napsauttamalla työpöydän Dropbox-kansion kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa tämä kansio tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropboxin kansiota verkossa ja valitsemalla Kutsu kansioon.
Voit siirtyä Dropbox-sivustoon, jossa voit lisätä tiettyjen henkilöiden sähköpostiosoitteet, joihin haluat jakaa kansion. He tarvitsevat Dropbox-tilin, jotta pääset kansioon. Kun ne ovat hyväksyneet, kansio näkyy jokaisen henkilön Dropbox-tilissä, ja kuka tahansa voi kopioida tiedostoja ja poistaa tiedostoja kansiosta. Se on loistava tapa varmistaa, että teillä ja ystäväsi tai kollegallasi on samat tiedostot. Tiedostot ja muutokset tai muutokset synkronoidaan jokaisen henkilön tietokoneeseen automaattisesti, kuten kaikki muutkin Dropbox-kansiot.
Dropboxin avulla voit käyttää vain näkymän jakamista, jos sinulla on maksettu Dropbox Pro tai Dropbox for Business -tili. Muuten kuka tahansa, jolle jaat kansion, voi muokata sitä, lisätä siihen uusia tiedostoja, poistaa tiedostoja siitä ja muuttaa olemassa olevia tiedostoja.
Google asema
Google Drivessa on samanlaisia ominaisuuksia. Jos haluat muokata jakamisasetuksia Google Drivessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja tiedostoa tai kansiota Google Drive -kansiossa, osoita Google Drive -alivalikkoa ja valitse Jaa. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota Googlen asemassa verkossa ja valita Jaa. Tämä tuo esiin juuri saman valintaikkunan, jota näet verkossa.
Valintaikkunassa on linkki tiedostojen ja vaihtoehtojen jakamiseen, kuka voi käyttää tiedostoa. Oletusarvoisesti tiedosto on yksityinen ja vain voit katsella sitä.
Jos haluat tehdä tiedoston julkiseksi, jokainen, jolla on linkki, voi käyttää sitä, napsauta Muuta-linkkiä yksityisen vieressä ja määritä tiedostojen jakoasetukset ”Kaikki, joilla on linkki.” Voit myös asettaa sen julkiseksi verkossa ”- jos teet tämän, Google indeksoi tiedoston ja se voi näkyä Web-hakutuloksissa.
Jos haluat jakaa tiedoston tiettyjen henkilöiden kanssa, lisää niiden sähköpostiosoitteet. He saavat kutsun käyttää tiedostoa. Voit asettaa jakamisasetukset valitsemaan, kuka voi muokata tai katsoa tiedostoa - toisin kuin Dropboxissa, joka vaatii maksullisen tilin suorittamista. Jos jaat Google-dokumenttien tiedostot tällä tavalla, sinä ja muut ihmiset voivat muokata niitä reaaliajassa.
Jos haluat synkronoida jaettuja kansioita ja tiedostoja tietokoneeseen, sinun täytyy vierailla Googlen aseman "Saapuvat" -osiossa Webissä ja vedä sitten tiedostot ja kansiot "Saapuvat" -kohdasta "Oma asema" -kansioon. ja kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin.
Microsoft OneDrive
Jostain syystä OneDrive ei sisällä sisäänrakennettuja jakovaihtoehtoja Windows 8.1: n File Explorerissa. Voit muuttaa OneDrive “Store -sovellusta” näiden asetusten muuttamiseen, mutta haluat mieluummin käyttää sivustoa työpöydälläsi. Windows 8.1: n OneDrive-integraatio ei myöskään tarjoa tapaa synkronoida kansioita ja tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi työpöydälle. Sinun täytyy käyttää niitä verkkoselaimessa. OneDrive tarjoaa kaikki samat jakamisasetukset kuin Dropbox ja Google Drive, mutta sinun on käytettävä selainasi - haluat ehkä käyttää Dropboxia tai Google Drivea, jos Windows-työpöydän integrointi on sinulle tärkeää.
Voit aloittaa tiedoston tai kansion jakamisen OneDrive-sovelluksessa Windows 8.1: ssä napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, osoittamalla Jaa kohteeseen ja valitsemalla OneDrive. Tämä vie sinut suoraan OneDrive-sivuston tiedostoon tai kansioon. Voit myös avata OneDrive-verkkosivuston selaimessasi ja etsiä siellä tiedoston tai kansion.
Voit jakaa tiedoston tai kansion napsauttamalla sivuston Jaa-painiketta. Voit kutsua ihmisiä kutsumaan tiettyjä henkilöitä sähköpostiosoitteidensa avulla ja valitsemaan, voivatko he katsella tai muokata tiedostoa. Voit myös valita, tarvitseako hän kirjautua Microsoft-tilillä vai ei.
"Linkki" -vaihtoehdon avulla voit luoda linkin tiedostoon tai kansioon, ja kaikki, joilla on linkki, voivat käyttää sitä. Voit valita, mitä linkkiä käyttäjät voivat tehdä tiedostoon - voivatko he vain katsella sitä tai muokata sitä myös. Voit myös asettaa tiedoston saataville julkisesti - se näkyy hakukoneissa, vaikka ihmiset eivät tiedä linkkiä.
Jos haluat käyttää kanssasi jaettuja tiedostoja ja kansiota, sinun täytyy mennä OneDrive-verkkosivustoon tai mobiilisovellukseen ja katsoa jaettua osiota. Kanssasi jaettuja tiedostoja ja kansioita ei synkronoida työpöydällesi, joten sinun on käytettävä selainta lataamaan tällaiset tiedostot ja siirtämään tiedostoja jaettuun kansioon. Kuten Google Drive, Office Online mahdollistaa myös asiakirjojen muokkaamisen muiden ihmisten kanssa reaaliajassa.
Jos käytät toista palvelua - tai jotakin näistä asiakkaista toisella alustalla, kuten Mac OS X tai Linux, prosessin pitäisi olla hyvin samanlainen. Tiedostojen nopea ja helppo jakaminen on yksi suurista eduista tiedostojen tallentamisessa pilviin - toisin sanoen yrityksen palvelimiin.
