Suurten tiedostojen jakaminen Internetissä

Sinulla on tiedosto, jolla voit jakaa suuren asiakirjan, videon esityksen tai kuvasarjan. Et voi lähettää sitä vain sähköpostitse, koska käytät vastaanottajan sähköpostin kokorajoitusta. Tässä on useita tapoja, joilla voit jakaa suuria tiedostoja Internetissä.

Tarkastelemme muutamia eri tapoja, joilla voit saada suuria tiedostoja jollekin, ja he kaikki ovat hyödyllisiä eri tilanteissa. Ehkä se on kertaluonteinen asia, ja sinun tarvitsee vain saada tiedosto jollekulle nopeasti. Tai ehkä se on jotain, jota sinun täytyy tehdä säännöllisesti. Riippumatta tarpeistasi, olemme päässeet sinuun.

Saatat pystyä käyttämään sähköpostia jälkeen kaikki

Useimmat sähköpostipalvelut, erityisesti yrityspalvelut, rajoittavat viestin liitetiedostojen kokoa. Ja se voi varmasti olla ärsyttävää.

Jopa mainostajat, kuten Gmail, Outlook.com ja Yahoo, eivät tue erittäin suurten tiedostojen lähettämistä. Gmaililla ja Yahoo: lla on 25 Mt: n raja, kun taas Outlook rajoittaa 20 Mt: aan. Rajoituksistaan ​​huolimatta nämä sähköpostipalvelun tarjoajat tarjoavat yleensä ongelman suurille tiedostojen jakamiselle pilvipalvelujen avulla.

Jos yrität lähettää tiedostoa, joka on liian suuri Gmailissa tai Outlook.comissa, sinulle annetaan automaattisesti mahdollisuus ladata tiedosto vastaaviin pilvipalveluihin (Google Drive ja OneDrive) ja sisällyttää sitten linkki tiedostoon sähköposti.

Katsotaanpa tarkemmin esimerkiksi Gmailia. Kun olet kirjoittanut viestin Gmailissa, sinulla on mahdollisuus liittää tiedosto. Jos Gmail määrittää, että tiedosto on liian suuri, saat seuraavanlaisen viestin:

Jos napsautat "OK, Got It" -painiketta, Gmail lataa tiedoston automaattisesti Google Driveen ja valmistaa linkin viestiin. Kun lähetät viestin, sinulle annetaan mahdollisuus muokata tiedoston oikeuksia ennen kuin viesti lähetetään. Tämä voi olla kätevä, jos asiakirja sisältää arkaluonteisia tietoja. Google tukee enintään 5 TB: n kokoisten tiedostojen lataamista niin kauan kuin tiedostoja ei muunneta Google-dokumentiksi, diaesitykseksi tai laskentataulukoksi. Tällöin latausraja on 50 MB asiakirjojen ja diaesitysten osalta ja 100 Mt laskentataulukoiden osalta. Ja tietysti olet rajallinen Google Drive -tilisi määrästä. Yleensä se riittää useimmille tiedostoille.

Paljon kuin Gmail, Outlook.com tarjoaa oman ongelmansa suurten tiedostojen jakamiseen OneDrive-pilvivarastopalvelun avulla. Tässä tapauksessa se ei tapahdu automaattisesti. Sinun täytyy ensin ladata tiedosto OneDriveen, ja sitten voit lisätä linkin siihen sähköpostiisi. OneDrive rajoittaa ladattujen tiedostojen kokoa 10 Gt: iin.

Yahoo ei ole omistettu tiedostojen jakamisen palvelu, mutta se toimii hyvin muiden kanssa. Voit yhdistää DropBox-tilin Yahoo-palveluun DropBox-asetuksissa tai käyttää samankaltaista pilvipalvelua. Muista, että kuten Yahoo, useimmat sähköpostipalveluntarjoajat tukevat suosikkiviestipalvelujen laajennuksia.

Pakkaa tiedosto, jos se on vain vähän liian suuri

Jos sinulla on tiedosto (tai tiedostojoukko), joka on vain liian suuri, voit aina yrittää pakata tiedoston ja lähettää sen sitten sähköpostitse. Mitä zip-data tarkoittaa? Katsotaanpa.

Pakkaustyökalut pakottavat tiedot uuteen tiedostoon, joka vie vähemmän levytilaa. Kuinka paljon voit pakata tietoja riippuu siitä, millaisia ​​tietoja sinulla on. Voit usein pakata asioita, kuten Office-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja, melko hyväksi. Tiedostot, joille on jo tehty kokoonpuristus, kuten moniin kuvamuotoihin, eivät pakene paljon. Voit pakata koko kansion sisältävän kansion yhdeksi pakatuksi tiedostoksi, joka on helpompi liikkua.

Sekä Windows- että MacOS-ohjelmissa on sisäänrakennetut pakkaustyökalut, mutta kolmannen osapuolen työkalut, kuten WinZip ja 7-Zip (suosikkimme), tarjoavat lisäetuja. Voit esimerkiksi salata ja salasanalla suojata pakatun tiedoston.

Voit myös käyttää näitä työkaluja hajottamaan zip-tiedoston useisiin osiin. Jos sinulla on todella suuri joukko tiedostoja, voit purkaa pakatut tiedostot osiksi, jotka voit lähettää sähköpostitse. Vastaanottaja voi sitten käyttää samaa työkalua helposti osien palauttamiseksi yhteen tiedostoon toisessa päässä. Ollakseni rehellinen, näin puretun tiedoston hajottaminen voi olla tarpeeksi vaivaa, että yleensä kannattaa tutkia parempia vaihtoehtoja, kuten pilvivarastopalvelu.

Joten Entä Cloud Storage?

On olemassa kymmeniä pilvivarastopalveluja. Useimmat tarjoavat ilmaisen palvelutason, jossa saat jonkin verran tallennustilaa, ja maksetaan tasoja, joista saat enemmän. Voit käyttää mitä tahansa niistä suurten tiedostojen jakamiseen. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto ja toimittaa vastaanottajalle latauslinkki. Jos jaat tiedostoja säännöllisesti jonkun kanssa, voit jopa luoda jaetun kansion, jotta he voivat tarttua siihen, mitä pudotat siihen ilman, että sinun tarvitsee antaa linkkejä koko ajan.

On selvää pilvivaraston tarjoajaa, tietysti Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive ja DropBox. On muitakin, kuten liian paljon Mega-tuotetta, joka tarjoaa paljon tilaa ilmaiseksi ja on tarkoitettu auttamaan suurten tiedostojen jakamisessa.

Selaa aikaa, joka sopii sinulle parhaiten sopivaan ratkaisuun. Jokainen niistä tarjoaa omat edut ja lisäominaisuudet. Ja kaikilla niillä on ainakin jonkin verran vapaata tallennustilaa, joten niitä on helppo kokeilla.

Voit käyttää FTP: tä, jos sinulla on palvelin ja että sinun täytyy siirtää tiedostoja usein

Joidenkin teknisten taitojen lukijoille, jotka tarvitsevat säännöllistä tiedostojen jakamista, FTP on tapa edetä. FTP tai File Transfer Protocol on toinen tapa jakaa tiedostoja, suuria ja pieniä, Internetin välityksellä. Vaikka et tunne termiä FTP, olet todennäköisesti käyttänyt sitä, kun lataat digitaalista tuotetta tai torrentia verkossa.

Voit määrittää FTP-palvelimen omalle tietokoneellesi, mutta sinun on avattava kyseinen tietokone Internetiin, jotta ihmiset voivat käyttää sitä lataamaan tiedostoja. Sinun on myös jätettävä tietokone koko ajan, ja haluat ehkä tarkistaa, onko Internet-palveluntarjoajasi asettanut rajoituksia palvelimen käyttämiseen. Jos sinulla on jo Internet-yhteyspalvelin (esimerkiksi vuokraat web-palvelimen verkkosivuston ylläpitämiseksi), voit melkein aina perustaa FTP-palvelimen siten, että sinun ei tarvitse käsitellä joitakin näistä ongelmista.

On paljon ilmaisia ​​FTP-tuotteita, joiden avulla voit määrittää ja hallita palvelinta tai hyödyntää vakiintunutta palvelinta. FTP-palvelin on samanlainen kuin pilvipalvelu, jossa voit tallentaa tietoja siellä. Voit antaa jollekin käyttäjätunnukselle kirjautumisen ja ladata tiedoston, tai ehkä jopa lähettää heille linkin sen käyttämiseen. Muutamia tunnetuimmista FTP-tuotteista ovat FileZilla, Core FTP ja CyberDuck. Jos sinulla on resursseja, kokeile asetuksia!

Todella suuret tietosarjat, ehkä vain lähetä joku ulkoinen asema

Ulkoiset asemat ovat melko halpoja näinä päivinä. Tämä Western Digital 2 TB -asema myy esimerkiksi vain 65 dollaria. Jos tarvitset todella suuren tietomäärän jollekin, saatat olla parempi vain kopioida tiedot ulkoiseen asemaan ja lähettää ne sitten postitse. Voit aina palauttaa ne, kun ne on tehty.

Vaikka ajatus ihmisistä, jotka odottavat aseman saapumista postiin, saattavat jättää sinut pois, sinun on punnittava tämä viive suurten tietosarjojen siirtämisen internetin välityksellä. Jopa nopean yhteyden avulla lataaminen ja sen jälkeen teratavun lataaminen voi kestää jonkin aikaa. Ja se on myös todennäköisesti syödä minkä tahansa tietokannan, jonka Internet-palveluntarjoajasi voi asettaa.

Voit myös salata aseman, jos olet huolissasi yksityisyydestä. Windows Professional ja MacOS ovat sekä ilmaisia ​​salaustyökaluja, mutta jotakin tällaista varten suosittelemme VeraCrypt-työkalua. VeraCrypt-ohjelmiston avulla on helppo luoda salattu kontti ja täyttää se mitä haluat suojata.

Kuvaluotto: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock