Kuinka jakaa linkkejä Google Dociin PDF-muodossa

Google-dokumenttien käyttäminen on hyvä tapa tehdä yhteistyötä ja jakaa asiakirjoja. Joskus haluat kuitenkin tarjota joku PDF-tiedoston muokattavan asiakirjan sijasta. Google-dokumenttien avulla voit muokata jakamislinkkiäsi PDF-tiedoston tarjoamiseksi. Mikä parasta, jos muokkaat alkuperäistä asiakirjaa, PDF-linkki sisältää automaattisesti tekemäsi muutokset. Näin se toimii.

Huomautus: Tämä prosessi toimii Google-dokumenteissa ja Google Sheetsissä, mutta ei Google Slidesissä.

Siirry eteenpäin ja avaa jaettava asiakirja. Kun olet siellä, napsauta "Jaa" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta Jaa muiden kanssa -ikkunassa oikeassa yläkulmassa olevaa vaihtoehtoa Hae jaettava linkki.

Saat viestin, jonka avulla voit tietää, että linkki on kopioitu leikepöydälle. Huomaat myös, että "Link Sharing" -osio on nyt ilmestynyt ikkunaan.

Jos me vain jaamme Google Docin sellaisenaan, seuraava vaihe olisi lähettää kopioitu linkki. Jos haluat lähettää linkin asiakirjan PDF-versioon, sinun täytyy muokata linkkiä hieman.

Avaa viesti, jota käytät viestin lähettämiseen, ja liitä linkki.

Kun olet liittänyt linkin, etsi URL-osoitteen lopussa oleva “edit? Usp = sharing”. Tämä on ainoa osa linkistä, jota sinun täytyy muokata. Jos teet muita muokkauksia, päädytte rikkoutuneeseen linkkiin.

Vaihda nyt ”edit? Usp = sharing” -asetukseksi ”export? Format = pdf”. Linkin pitäisi näyttää tältä.

Huomautus: Olemme käyttäneet lihavoitua tyyppiä yllä olevissa kuvakaappauksissa, jotta voit helposti tunnistaa sen URL-osan osan, jota haluat muokata. Älä muuta tätä osaa rohkeasti omaan URL-osoitteeseesi tai vaaraa rikkoa linkin.

Kaikki mitä on jäljellä, on lähettää se! Kuka napsauttaa linkkiä, lataa automaattisesti pdf-version Google Docista.