Notebookien jakaminen Microsoft OneNote 2016 ssa

Microsoft OneNote 2016 on loistava ilmainen muistiinpanoväline, ei vain itsellesi vaan myös, jos haluat tehdä yhteistyötä muistiinpanojen ja projektien kanssa muiden, kuten kollegoiden tai perheenjäsenten kanssa. Näytämme muutamia eri tapoja, joilla voit jakaa OneNote-muistikirjasi.

Jos haluat jakaa muistiinpanojasi ja muistikirjojasi OneNote 2016 -sivustossa muiden kanssa, varmista, että tietokoneesi synkronoidaan OneDrive-tilillesi verkossa, jotta muut voivat käyttää sitä. Tämä synkronoi sen Internetiin, mutta ei tee sitä automaattisesti muiden käyttöön. Voit tehdä sen jakamalla sen manuaalisesti muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella sitä, ja jos haluat, muokkaa sitä.

Voit käyttää muistiinpanojen ja muistikirjojen jakamiseen liittyviä työkaluja OneNote 2016: ssa napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa Share (Jaa).

Notebookin jakaminen jonkun kanssa sähköpostitse

Voit kutsua ihmisiä katsomaan tai muokkaamaan muistikirjaasi lähettämällä heille sähköpostiviestin Share with People -vaihtoehdon Share Notebook -näytössä. Vain henkilöt, jotka kutsut nimenomaan, voivat käyttää muistikirjaasi. Jaa ihmisillä -vaihtoehto on oletusarvo, joten se valitaan automaattisesti Share Notebook -näytössä.

Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite "Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet" -ruutuun. Jos annat Outlook-osoitekirjassa olevan nimen, sinua kehotetaan antamaan yhteystietoja, jotka vastaavat kirjoittamasi nimen tai sähköpostiosoitteen nimeä, joten voit helposti valita haluamasi henkilön. Voit myös napsauttaa "Etsi osoitekirjasta yhteystietoihin" -painiketta Tyyppi-nimien tai sähköpostiosoitteiden oikealla puolella. Jos haluat jakaa kannettavan tietokoneen useiden henkilöiden kanssa, aseta puolipiste puolestaan ​​jokaisen sähköpostiosoitteen väliin.

Kun jaat kannettavan tietokoneen muiden kanssa, voit valita, että he voivat tarkastella kannettavaa tietokonetta tai sallia niiden muokkaamisen myös. Jos haluat määrittää, voivatko ne muokata muistikirjaa, valitse avattavasta luettelosta Osoittimet tai sähköpostiosoitteet -valintaruudusta "Muokkaa muokkaa" tai "Näkymä"..

Jos haluat lisätä viestin sähköpostiviestien vastaanottajille, kirjoita muistiinpano sähköpostiosoitteen alla olevaan ruutuun.

Napsauta ”Jaa”, jos haluat lähettää linkin henkilöille, jotka valitsit jakaa tietokoneen.

Henkilö, jonka olet jakanut muistikirjan kanssa, lisätään näytön alaosassa olevaan Jaettu-luetteloon.

Jos päätät peruuttaa pääsyn sellaiselle henkilölle, jolle olet jakanut muistikirjan, napsauta hiiren kakkospainikkeella henkilöä Jaettu-luettelossa ja valitse "Poista käyttäjä" ponnahdusvalikosta. Voit myös muuttaa kyseisen henkilön lupaa tässä valikossa.

Lähetetyt kutsut saavat sähköpostiviestin, jossa on ”Näytä OneDrive” -painikkeella.

Kun he napsauttavat sähköpostiviestissä olevaa Näytä OneDrive-painikkeessa, Notebook avautuu OneNote Online -palvelussa, jossa he voivat katsella ja muokata niiden mukaan, mitä lupaa heille on asetettu.

Jos sallit kannettavan tietokoneen jakamisen muokata sitä, Muokkaa selaimessa -painiketta on saatavilla OneNote Online -palvelussa.

Notebookin jakaminen Linkin avulla

OneNote-muistikirjan jakaminen linkin avulla on samanlainen kuin ihmisten jakaminen sähköpostitse. Tärkein ero on se, että kun jaat kannettavan tietokoneen kanssa sähköpostitse, ja päätät sitten, että haluat peruuttaa pääsyn kannettavaan tietokoneeseen, sinun on poistettava jokainen käyttäjä erikseen, kuten edellisessä osassa on käsitelty. Tietokoneen jakaminen linkin avulla voit kuitenkin peruuttaa pääsyn kaikille, joille olet jakanut muistikirjan yhdellä napsautuksella.

Jos haluat saada jakamislinkin, avaa Share Notebook -näyttö, kuten artikkelin alussa on kuvattu. Napsauta Jaa jako-linkkiä Jaa-osiossa.

Jos haluat saada jakamista koskevan linkin, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella kannettavaa tietokonetta, mutta eivät muokata sitä, napsauta "Luo linkki" oikealla puolella "Näytä linkki".

Linkki näkyy kohdassa Näytä linkki. Valitse linkkiteksti ja kopioi se painamalla Ctrl + C-näppäintä.

Voit lähettää sähköpostiviestin linkille niille, joille haluat jakaa muistikirjan. Voit myös jakaa linkin muuhun käyttämällä sosiaalista mediaa, pikaviestiohjelmistoa, yhteistyöohjelmistoa, linkin lähettämistä Web-sivustoon tai mitä tahansa muita menetelmiä, jotka toimivat sinulle.

Kun ne napsauttavat sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, Notebook avautuu OneNote Online -palvelussa, aivan kuten käytimme Share with People -vaihtoehtoa edellisessä osassa. Huomaa, että koska yhteinen kannettava tietokone oli linkin kanssa, selaimen painiketta ei ole muokattu, eikä sitä voi muokata.

Jos haluat tehdä yhteistyötä kannettavan tietokoneen kanssa ja antaa heidän tehdä muutoksia muistikirjaan, napsauta Muokkaa linkkiä oikealla puolella olevaa Luo linkki -painiketta..

Aivan kuten View Linkin avulla saat linkin, jonka voit kopioida ja lähettää jollekin.

Jos haluat peruuttaa pääsyn kannettavaan tietokoneeseen, napsauta "Poista linkki" -painiketta, jonka vieressä haluat lopettaa jakamisen. Jokainen, jolla on kyseinen linkki, ei voi käyttää muistikirjaa.

Notebookin jakaminen PDF-muodossa

Molemmissa edellä mainituissa tapauksissa kannettavan tietokoneen jakelijat saavat pääsyn koko muistikirjaan. Ehkä haluat jakaa vain tietyn osan tai vain joitakin muistiinpanoja muistikirjassa. Voit luoda muistiinpanoja, osioita tai koko muistikirjaa sisältävän PDF-tiedoston ja lähettää tiedoston kaikille, joille haluat jakaa kannettavan tietokoneen. Napsauta tätä linkkiä ohjeet muistiinpanon PDF-muotoon viemiseksi.

Notebookin jakaminen kokouksen kanssa

Sinun ei tarvitse tehdä muistiinpanoja omilla kokouksilla enää. Voit jakaa OneNote-muistikirjan muiden kokousten osanottajien kanssa ja ottaa ne myös muistiin. Näin voit olla varma, että et menetä tärkeitä toimintoja tai tärkeitä päätöksiä kokouksen aikana.

Jos osallistut Outlookin avulla suunniteltuun Skype- tai Lync-online-kokoukseen, voit jakaa kannettavan tietokoneen muiden kokousten osanottajien kanssa Share Not Meeting -toiminnolla Share Notebook -näytössä. Kun napsautat Share with Meeting -painiketta ja valitset osallistuvan kokouksen, linkki muistikirjaan lähetetään kaikille kokouksen osanottajille. He voivat käyttää kannettavaa tietokonetta ja kaikki voivat lisätä muistikirjansa samaan aikaan.

Voit myös käyttää jotakin edellisissä kohdissa käsitellyistä menetelmistä jakaa OneNote-muistikirjan muiden kanssa kokouksessa.

Jaetun muistikirjan siirtäminen

Jos olet jakanut kannettavan tietokoneen ja joudut siirtämään kannettavan tietokoneen toiseen paikkaan, voit siirtää kannettavaa tietokonetta, mutta se ei ole yhtä helppoa kuin vain uuden sijainnin valitseminen. Sinun tulee ilmoittaa kaikille, jotka olet jakanut muistikirjan, ja noudata tätä prosessia siirtääksesi kannettavan tietokoneen uuteen paikkaan.

OneNote on loistava ohjelma tietojen keräämiseksi, aivoriihi, muistiinpanojen jakaminen ystävien tai työtovereiden kanssa sekä muistiinpanojen ja asiakirjojen käyttäminen melkein missä tahansa laitteessa. Jos olet käyttänyt Evernotea ja haluat siirtyä OneNoteen rajoitetun vapaan suunnitelman tai kalliimpien maksettujen suunnitelmien takia, Microsoft tarjoaa nyt ilmaisen työkalun, jolla voit helposti siirtyä Evernotesta OneNoteen.