Arvojen lajittelu Microsoft Excelissä

Excelillä on "Lajittele A - Z" ja "Lajittele Z - A" -ominaisuudet, joiden avulla voit lajitella arvot aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti ja "Mukautettu lajittelu" -ominaisuus, jonka avulla voit lajitella useita kriteerejä. Näin voit käyttää niitä.

Katsotaanpa esimerkkiä

Tässä esimerkissä olemme valinneet yhdeksän kemiallista elementtiä jaksollisesta taulukosta, ja lajittelemme tiedot solun sisällön perusteella käyttämällä "Lajittele A - Z" -ominaisuutta ja "Mukautettu lajittelu" -ominaisuutta.

"Lajittelu ja suodatus" -luettelo on "Koti" -välilehden oikeassa reunassa.

Avattavassa luettelossa on useita ominaisuuksia, mutta keskitymme ensimmäisiin kolmeen.

Tässä on esimerkkitiedot, jotka on otettu jaksollisesta taulukosta. Jokaisella "Elementillä" on sille ainutlaatuisia tietoja, kuten sen "Symbol" ja "Atomic Number". Mutta jokainen elementti kuuluu myös muihin luokkiin, kuten sen "vaihe STP: hen" (eli onko se kiinteä, nestettä tai kaasua vakiolämpötilassa ja -paineessa olevaan huoneeseen) ja sen "alkuluokkaa" jaksotaulukossa.

Aloitetaan yksinkertainen ja lajittele tiedot "Atomic Number" -sarakkeella. Aloita valitsemalla sarake (voit liittää otsikkorivin, jos tietosi sisältää).

Siirry nyt "Lajittele & Suodata" -luetteloon ja valitse joko ensimmäinen tai toinen vaihtoehto. Tässä esimerkissä lajitellaan alimmasta korkeimpaan numeeriseen arvoon käyttämällä "Lajittele A - Z" -ominaisuutta.

"Lajittele varoitus" -ruutu tulee näkyviin, jos Excel-sarakkeita on muita sarakkeita. Tarkastellaan ensin “Jatka nykyisellä valinnalla” -vaihtoehtoa. Napsauta tätä vaihtoehtoa ja paina "Lajittele" -painiketta.

Näet, että "Atomic Number" -sarakkeen lajittelu on alimmasta korkeimpaan, mutta vastaavien tietojen muut sarakkeet eivät ole muuttuneet. Tämä voi olla ongelmallista, jos haluat lajitella kaikki sarakkeet. Joten, ennen kuin siirryt eteenpäin, katso joitakin rivejä nähdäksesi, onko niillä järkeä. Tässä tapauksessa on ilmeistä, että muita sarakkeita ei ole lajiteltu, koska Vety, elementti, jolla on pienin "Atomic Number", on osoitettu olevan "Atomic Number of Lead".

Nyt yritetään toista vaihtoehtoa nähdäksesi, miten se toimii. Valitse "Laajenna valinta" -vaihtoehto ja napsauta "Lajittele" -painiketta.

Näet, että "Atomic Number" -sarakkeessa olevat tiedot on lajiteltu ja muiden rivien tiedot seurasivat sitä. (Voit myös korostaa kaikkia tietoja ja Excel ei näytä "Lajittele varoitus" -ruutua.)

Katsotaanpa nyt, miten voimme käyttää "Mukautettu lajittelu" -ominaisuutta lajitella tiedot useilla eri sarakkeilla kerralla.

Valitse kaikki tiedot, lisää otsikkorivi, jos tietosi on.

Siirry nyt "Lajittele & Suodata" -luetteloon ja valitse "Mukautettu lajittelu" -komento.

Tämä tuo esiin Lajittelu-ikkunan.

Lajittelemme tiedot ensin käyttämällä ”Vaihe STP-sarakkeessa”, niin että kaikki kaasut näkyvät luettelossa korkeammina kuin kiintoaineet. Valitse sarake "Vaihe STP".

Paina nyt Lisää taso -painiketta.

Näyttöön tulee uusi taso. Huomaa, että taso sanoo "Sitten." Tämä tarkoittaa, että se on toinen sarake, jota käytetään tietojen lajitteluun. Valitsemme ”Element-luokan” toiseksi tasoksi siten, että kaasut lajitellaan niiden luokkaan ja jalokaasut näkyvät luettelossa korkeammina kuin reaktiiviset kaasut. Valitse ”Element-luokan” sarake.

Huomaa, että on muitakin vaihtoehtoja. Katsotaanpa avattavia vaihtoehtoja ”Lajittele”. Vaihtoehtoja on useita, mutta käytämme solun arvoja -vaihtoehtoa.

Lisää toinen taso painamalla "Lisää taso" -painiketta uudelleen.

Valitse Element-sarake. Tämä tarkoittaa, että "Element" -arvot jokaisessa "Element-luokassa" lajitellaan aakkosjärjestyksessä niin, että jalokaasu Argon tulee muiden jalokaasujen eteen, Neon.

Katsotaanpa "Tilaus" -luetteloa. On olemassa muutamia vaihtoehtoja, mutta tässä esimerkissä valitsemme lajittelujärjestyksen "A - Z".

Voit lisätä niin monta tasoa kuin lajittelu-ruutuun. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.

Tiedot on lajiteltu onnistuneesti. Lajittelujärjestys oli ensin "Vaihe STP: ssä", sitten "Elementin luokka" ja sitten "Elementti". Näet, että "Vaihe STP" -sarakkeessa on lajiteltu aakkosjärjestyksessä ja kunkin "Vaihe STP: n" tyypissä, ”Element-luokan” arvot lajitellaan aakkosjärjestyksessä. Ja lopuksi "Element" -arvot lajitellaan aakkosjärjestyksessä kunkin "Element-luokan" tyypissä.

Huomautus: Varmista, että valitset kaikki sarakkeet, joita tarvitset, kun valmistaudut lajittelemaan tiedot. Excel ei varoita sinua, että saatat näkyä sarakkeissa, kun käytät mukautettua lajittelua.