Tekstin lajittelu Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstin Wordissä niin kauan kuin on jotain, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Tässä artikkelissa näytän sinulle pari tapaa, jolla voit lajitella tekstin, luettelot ja taulukot Wordissa. Huomaa, että jos sinulla on jo tietoja Excelissä, voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Word-dokumenttiin.
Listojen lajittelu Wordissa
Wordissa voi lajitella kolmenlaisia luetteloita. Ensimmäinen laji on yksinkertaisesti luettelo sanoista tai lauseista, jotka jokaisella on erillisellä rivillä. Toinen tyyppi on järjestämättömät tai luettelot. Kolmas on tilattu tai numeroitu lista.
Kaikissa näissä tapauksissa rivinvaihto (jota kutsutaan myös vaunun palautukseksi) kertoo Wordille, jossa yksi sana tai lause päättyy ja seuraava alkaa. Näin Word voi lajitella asiakirjan tekstin.
Voit lajitella minkä tahansa tällaiset luettelot valitsemalla listan hiirellä. Aloita vain luettelon alusta, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä, kunnes koko lista on valittu.
Napsauta sitten Koti välilehti Nauha ja etsi osa, jonka otsikko on Kohta. Etsi painike kirjaimilla ja Z sen päälle ja nuoli alaspäin. Tämä on Järjestellä komento. Klikkaa Järjestellä ja Word avaa Lajittele teksti ikkuna.
On Lajittele teksti ikkuna, huomaat, että siellä on useita vaihtoehtoja. Ensinnäkin sinun on ilmoitettava, että haluat lajitella valitsemasi tekstin kappaleella. Vaikka meillä on vain yksi sana riviä kohden, Word pitää silti kullakin rivillä omaa kohtaa, koska painoimme Enter-näppäintä päästäksesi seuraavaan riviin. Lajittelu kappaleen mukaan on oletusasetus.
Seuraavaksi meidän on kerrottava Wordille, mitä lajittelemme. Etsi pudotusvalikko, joka on merkitty Tyyppi ja valitse Teksti. Tämä on myös oletusasetus.
Lopuksi meidän on kerrottava Wordille, haluatko lajitella tekstin nousevassa järjestyksessä (A - Z) tai laskevassa järjestyksessä (Z - A). nouseva tilaus on oletusasetus. Kun olet valmis, napsauta kunnossa -painike ja Word lajittelee tekstisi valitsemiesi vaihtoehtojen mukaan.
Huomaa, että nyt teksti on lajiteltu A: sta Z: hen nousevassa järjestyksessä. Lisäksi jos napsautat vaihtoehdot -näppäintä, voit määrittää lisäasetuksia, kuten kenttäerottimen, ja onko sen tapauskohtainen vai ei.
Tekstin lajittelu taulukoissa
Tällainen lajittelu saattaa tuntua hieman tutulta, jos usein lajitat tiedot Excelissä. Paljon kuin Excel-laskentataulukko, taulukossa on rivejä, sarakkeita ja ne voivat sisältää otsikoita ensimmäisessä rivissä. Onneksi Word antaa sinulle paljon samaa joustavuutta tekstin lajitteluun Excelissä.
Oletetaan, että sinulla on Wordissa taulukko, joka näyttää alla olevalta.
Huomaa, että ensimmäisessä rivissä on sarakeotsikoita ja että ensimmäisessä sarakkeessa on teksti, jota haluamme lajitella. Oletetaan, että haluamme lajitella tiedot alenevassa järjestyksessä tällä kertaa. Valitse koko taulukko ja napsauta uudelleen Järjestellä painiketta Kohta osa Nauha.
Huomaa vasemmassa alakulmassa Järjestellä ikkuna, jonka Word on jo havainnut otsikot ensimmäisellä rivillä. Huomaa myös, että ensimmäinen Järjestä pudotusvalikossa on jo sarakkeen otsikko Nimi valintaruutuun.
Loput vaihtoehdot pysyvät samoina, paitsi muista vaihtaa lajittelusuuntia aleneva. Kun olet valmis, napsauta kunnossa -painike ja Word lajittelee taulukon valitsemiesi vaihtoehtojen avulla.
Tekstin lajittelu Wordissa on yksinkertainen, kunhan sinulla on tapa kertoa Wordille, mikä erottaa yhden tietokappaleen seuraavasta. Jos pelaat lajitteluasetuksissa vähän, huomaat, että voit lajitella useiden sarakkeiden ja jopa välilehden ja pilkulla erotetun tekstin Word-dokumentissa.
Vaikka se ei ole yhtä hyödyllinen kuin tietojen lajittelu Excelissä, voit tallentaa itsellesi jonkin aikaa Wordissa ottamalla sovelluksen lajitella kappaleen ja taulukon tekstin käyttämällä samanlaista käyttöliittymää kuin Excel-laskentataulukossa. Nauttia!
