Kuinka tarkistaa työarkit Excelissä

Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudella ei ole kaikkia Wordin tekemiä kelloja ja pilliä, mutta se tarjoaa oikeat oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnot. Voit tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen laskentataulukon soluissa ja lisätä sanoja sanakirjaan.

Valitettavasti Excel ei tarkista oikeinkirjoitusta kirjoittaessasi (korostamalla ne punaisina), kuten Word tekee. Ilmoitetaan vain, että sana kirjoitetaan väärin, kun suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

Kuinka oikeinkirjoitus tarkistaa nykyisen työarkin

Voit tarkistaa laskentataulukon napsauttamalla sen taulukon alareunassa olevaa välilehteä, jolla haluat suorittaa oikeinkirjoituksen..

Kun suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se alkaa siitä, mikä solu on tällä hetkellä valittu, joten jos haluat aloittaa oikeinkirjoituksen laskentataulukon "alussa", aseta kohdistin soluun "A1" ennen aloitusta.

Kun olet valmis aloittamaan oikeinkirjoituksen tarkistuksen, napsauta Review (tarkista) -välilehteä.

Napsauta ”Oikeinkirjoitus” osiossa ”Oikoluku”. Voit myös painaa "F7" -näppäintä minkä tahansa nauhan välilehden ollessa aktiivinen aloittaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

Sana, joka sisältää sanan sisältämättömän ensimmäisen sanan, näkyy korostettuna ja "Oikeinkirjoitus" -valintaikkuna tulee näkyviin. Kysyttävä sana näkyy "Not in Dictionary" -muokkauskentässä. Voit valita, että "Ohita kerran" tai "Ohita kaikki" esiintyy väärin kirjoitetussa sanassa, jos sana on oikeassa tarkoituksessa. Jos näin on, voit valita Lisää sanakirjaan, jos sana on usein käytettävä.

Jos olet kirjoittanut sanan väärin, voit joko valita oikein kirjoitetun sanan "Ehdotukset" -luettelosta tai syöttää oikean oikeinkirjoituksen "Ei sanakirjaan" -ruutuun (jos sitä ei ole luettelossa "Ehdotukset") . Valitse sitten "Muuta". Voit muuttaa kaikkia tämän virheen esiintymisiä samalla muutoksella napsauttamalla Vaihda kaikki.

Jos kyseenalainen sana on sellainen, jonka olet taipuvainen usein, voit nopeasti määrittää automaattisen korjauksen merkinnän, jotta se korjataan automaattisesti seuraavan kerran, kun teet virheen. Voit tehdä tämän joko kirjoittamalla oikean sanan "Not in Dictionary" -ruutuun tai valitsemalla sen "Ehdotukset" -luettelosta ja napsauttamalla "Automaattinen korjaus" "Oikeinkirjoitus" -valintaikkunassa. Työarkin sanan korjaamisen lisäksi luodaan automaattisesti automaattisen korjauksen merkintä. Kun seuraavan kerran kirjoitat väärän sanan samalla tavalla, se korvataan automaattisesti määritetylläsi korvaussanalla. Puhumme automaattisista korjauksista ja siitä, miten ne luodaan artikkelissamme näppäimistön pikanäppäinten määrittämisestä symboleihin Excelissä.

Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on päättynyt, näyttöön tulee valintaikkuna. Sulje se napsauttamalla OK.

Huomaa, että sanan ”Laskutus” laskentataulukossa olevaa sanaa ”Jääkaappi” ei löytynyt tämän laskentataulukon oikeinkirjoituksesta. Tämä johtuu siitä, että se on seurausta siitä solusta, joka tarttui sanaan "Tuotetietokanta" -sivulla olevasta solusta, joka perustuu "Lasku" -työarkkuun merkittyyn "Tuotekoodiin". Korjataaksesi “Jääkaapin”, meidän on suoritettava oikeinkirjoituksen ”Tuotetietokanta” -työarkistossa, jota teemme seuraavassa osiossa.

Muista, kun sanottiin, että sinun pitäisi valita työarkin ensimmäinen solu (“A1”) ennen oikeinkirjoituksen tarkistamista? Jos unohdit ja aloitit oikeinkirjoituksen mistä tahansa muusta solusta kuin "A1", sinulta kysytään, haluatko tarkistaa oikeinkirjoituksen työarkin alussa ennen oikeinkirjoituksen tarkistusta. Napsauta ”Kyllä” tarkistaaksesi jäljellä olevan laskentataulukon, jota ei ole vielä tarkistettu, ja näette edellä olevan ”Oikeinkirjoituksen tarkistus” -valintaikkunan..

Kuinka tarkistaa kaikki työarkit työkirjassa kerralla

Oletuksena Excel-oikeinkirjoitus tarkistaa nykyisen työarkin. Mutta mitä jos työkirjassa on paljon työarkkeja ja haluat tarkistaa ne kaikki? Ei huolia. Voit tehdä sen helposti yhdellä kertaa.

Esimerkissämme työkirjassa on kaksi laskentataulukkoa, "Lasku" ja "Tuotetietokanta". Edellisessä osassa tarkistimme vain laskun laskentataulukon. Nyt valitsemme molemmat työkirjat työkirjamme, jotta ne molemmat kirjoitetaan oikeinkirjoitetuksi ilman, että niitä tarvitsee tehdä erikseen.

Jos haluat tarkistaa kaikki työkirjan työarkit, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-ikkunan alaosassa olevaa nykyistä laskentataulukkoa ja valitse ponnahdusvalikosta ”Valitse kaikki levyt”.

Huomaa yllä olevassa kuvassa, että valittu työarkki-välilehti näkyy valkoisena ja inaktiivinen välilehti näkyy harmaana. Kun kaikki laskentataulukon välilehdet on valittu, ne kaikki näkyvät valkoisella taustalla, kuten alla on esitetty.

Nyt kun aloitat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se tarkistaa kaikki työkirjan työarkit. Tapauksessamme, kun oikeinkirjoituksen tarkistus saa toisen laskentataulukon tai tuotetietokannan, se löytää oikeinkirjoituksen. Voit korjata virheen valitsemalla oikean sanan "Ehdotukset" -luetteloruudusta ja napsauttamalla "Muuta". Kuten aiemmin mainitsimme tässä artikkelissa, jos ajattelemme, että kirjoitimme saman sanan väärin samalla tavalla kuin työkirjan muissa soluissa, voimme napsauttaa "Muuta kaikkia", jos haluat korjata ne kaikki kerralla samalla korjattavalla sanalla.

Muista, että voit myös kirjoittaa oikean sanan "Not in Dictionary" -ruutuun ja korjata virhe napsauttamalla "Change".

Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, ja "Oikeinkirjoituksen tarkistus" -valintaikkuna tulee näkyviin, saatat huomata, että viimeinen korjattu virhe ei näytä olevan korjattu työkirjan solussa.

Älä huoli. Kun suljet valintaikkunan napsauttamalla OK, korjattu sana näkyy solussa.

Voit käyttää mukautettuja sanakirjoja lisätäksesi sanoja, joita käytät usein sanakirjaan ja jotka eivät ole jo oletusarvoisessa sisäänrakennetussa sanakirjassa, sekä poistaa lisättyjä sanoja ”Lisää sanakirjaan” -painikkeella ”Oikeinkirjoitus” -valintaikkunassa. Voit jopa luoda muita mukautettuja sanakirjoja. Oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan rajoittaa myös vain pääkirjaston käyttöön, vaikka käytettävissä olisi myös mukautettuja sanakirjoja.