Miten jakaa, yhdistää, järjestää, merkitä ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja Windowsissa
Windowsissa ei ole integroitua työkalua, kuten esikatselua Mac OS X: lle - se ei edes kuulu PDF-tulostimeen. Näin voit jakaa, yhdistää, järjestää, allekirjoittaa ja merkitä PDF-tiedostoja mahdollisimman vähäisen ohjelmiston avulla.
Jos sinulla on maksettu Adobe Acrobat -versio tietokoneessa, se voi tehdä tämän - sinulla saattaa olla tämä työtietokoneessa. Varmista, että vältät web-pohjaiset ohjelmistotyökalut - älä lataa mitään arkaluonteisia henkilökohtaisia, taloudellisia tai yritystietoja sisältäviä PDF-tiedostoja web-pohjaisiin PDF-työkaluihin.
Jaa PDF-tiedostot
Saatat joskus haluta jakaa PDF-tiedoston, erottaa siitä joitakin sivuja ja luoda uuden PDF-tiedoston. Alla mainittu PDFSam (PDF-jako- ja yhdistämis) -työkalu voi tehdä tämän, mutta saatat jo pystyä tekemään sen tietokoneesi ohjelmistolla.
Tarvitset vain PDF-katseluohjelman ja ohjelmiston, joka voi tulostaa PDF-tiedostoon. Tämä voi olla Adoben virallinen Adobe Acrobat Reader -sovellus ja kolmannen osapuolen PDF-tulostin, kuten CutePDF Writer. CutePDF: llä ja vastaavilla sovelluksilla on kuitenkin täynnä kauheaa Ask Toolbaria ja muita hirvittäviä junkware-ohjelmia, joten voit välttää nämä ohjelmat, jos mahdollista - tai vain olla erityisen varovainen, kun asennat CutePDF Writer -ohjelmaa (tai lataa Ninite).
Jos tietokoneeseen on asennettu Google Chrome, se voi todella tehdä tämän. Google Chrome sisältää sekä integroidun PDF-katseluohjelman että tulostus-PDF-ominaisuudet. Vedä ja pudota PDF-tiedosto Chrome-selainikkunaan avataksesi sen Chromessa. Napsauta Chromen valikkopainiketta ja valitse Tulosta. Napsauta Kohde-kohdassa olevaa Muuta-painiketta ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
Määritä Sivut-kohdassa sivut, jotka haluat purkaa. Voit esimerkiksi syöttää 1-5, kun haluat poimia sivuja 1-5, tai syöttää 1-3, 6, 9 sivuja 1-3, 6 ja 9. Jos haluat jakaa PDF: n useisiin tiedostoihin, toista tämä prosessi - esimerkiksi tulostaa yhden PDF-tiedoston sivuilla 1-5 ja toisen PDF-tiedoston sivuilla 6-10.
Yhdistä ja järjestä PDF-tiedostoja uudelleen
Paras ilmainen työkalu, jonka olemme löytäneet yhdistämällä useita PDF-tiedostoja sisältäviä sivuja yhteen Windows-tiedostoon, on PDFSam - lyhenne sanoista ”PDF split ja merge”. Se on ilmainen ja avoin lähde. Valitettavasti se perustuu siihen, että Java on asennettu tietokoneellesi - jotakin yritämme välttää. Jos sinun on yhdistettävä PDF-tiedostot tämän työkalun kanssa, muista poistaa ainakin Java-selaimen laajennus tai poista Java kokonaan, kun olet valmis. PDFSam ei itse yritä asentaa junkware-tiedostoja tietokoneellesi, kun asennat sen, mutta Java-ajonaikainen.
Asenna työkalu, valitse Yhdistä / pura laajennus ja lisää useita PDF-tiedostoja. Yhdistä ikkunan alaosassa olevat vaihtoehdot yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Tämän työkalun avulla voit myös muuttaa PDF-tiedoston sivuja eri järjestykseen, mikä voisi auttaa, jos skannat asiakirjan sivut väärään järjestykseen. PDFSamissa on myös sisäänrakennettu plug-in PDF-tiedostojen jakamiseen.
Rekisteröidy ja merkitse PDF-dokumentit
Adoben PDF-lukijasovelluksella, aiemmin Adobe Readerilla ja nyt Adobe Acrobat Reader DC: llä, on joitakin integroituja merkintäominaisuuksia. Näiden avulla voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja suoraan tietokoneellasi ja lisätä kommentteja, jotka voivat sisältää tekstiä ja piirustuksia.
Nämä ovat erityisen hyödyllisiä asiakirjojen täyttämisessä tietokoneessa. Voit täyttää lomakkeen tai sopimuksen ja käyttää allekirjoitusta tulostamatta, allekirjoittamatta ja skannaamalla asiakirjaa takaisin.
Voit käyttää näitä ominaisuuksia avaamalla PDF-tiedoston Adobe Acrobat Reader DC: ssä ja napsauttamalla oikeanpuoleisessa sivupalkissa "Kommentti" tai "Täytä ja merkitse" -asetuksia. ”Kommentti” -työkalun avulla voit kommentoida PDF-tiedostoa lisäämällä tekstiä ja piirustuksia mihin tahansa haluat. ”Täytä ja merkitse” -työkalun avulla voit lisätä allekirjoituksen missä tahansa asiakirjassa. Nämä erityispiirteet ovat ilmaisia, vaikka monet Adobe Acrobat Reader DC: n edistyneistä ominaisuuksista edellyttävät maksullista tilausta.
Et tarvitse tätä varten maksullista ohjelmistoa, vaikka Adobe Acrobat tekee kaikki nämä asiat, jos sinulla on lisenssi. Työpaikkasi voi tarjota Adobe Acrobatia, mutta kotikäyttäjät eivät halua käyttää yli 400 dollaria. Käytä vain edellä mainittuja ilmaisia työkaluja PDF-muokkausta varten - ja varmista, että vältät web-pohjaiset PDF-editorityökalut. Älä lataa mitään arkaluonteista asiakirjaa työkaluun, johon et luota.
