Miten ehdottaa muokkausta Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien avulla voit ehdottaa asiakirjan muokkauksia, kun teet yhteistyötä muiden kanssa. Kun olet ehdottanut muokkausta, asiakirjan omistaja voi hyväksyä tai poistaa sen. Näin se toimii.
Miten ehdottaa muokkausta Google-dokumenteissa
Kun tarkastelet asiakirjaa Google-dokumenteissa, teet sen jollakin kolmesta tilasta:
- Leikkaus: Tämä näkymä tarkoittaa, että muokkaat suoraan asiakirjaa.
- viittaa: Tämä näkymä tarkoittaa, että tekemäsi muutokset näkyvät ehdotuksina.
- katselu: Tämä tila antaa sinulle hyvän puhtaan näkymän lukemiseen tai tulostamiseen.
Jos tarkastelet asiakirjaikkunan oikeassa yläkulmassa, näet nykyisen tilan. Jos näet "Ehdotus", olet hyvä mennä. Jos näet "Editointi" tai "Katselu", napsauta tätä painiketta ja napsauta sitten "Ehdotus" -vaihtoehtoa.
Jos et näe mahdollisuutta ehdottaa muokkauksia, sinun on ehkä pyydettävä omistajaa antamaan sinulle oikeat muokkausoikeudet.
Jos haluat ehdottaa tiedoston muokkaamista, sinun tarvitsee vain kirjoittaa asiakirjan muutokset. Kaikki tekemäsi muutokset näkyvät eri värissä kuin alkuperäinen teksti. Poistetut sanat ylittyvät. Ja asiakirjan oikealle puolelle ilmestyy kommentti-ruutu, joka selventää ehdotusta. Voit jopa vastata tähän kommenttiin lisätietojen avulla, jotka selittävät ehdotuksesi.
Kun ehdotat muutoksia asiakirjaan, omistaja saa sähköpostiviestin ehdotuksistasi ja voi halutessaan säilyttää muokkauksen tai poistaa sen kokonaan tiedostosta. Ne tekevät tämän napsauttamalla kommenttia tai valitsemalla X-painiketta.
