Työpöytätietokoneen synkronointi Google Driveen (ja Google-valokuviin)

Google on tehnyt osuutensa varmistaakseen, että jokaisella on varmuuskopio tärkeistä tiedoista, ja se julkaisi äskettäin uuden työkalun Windowsille ja Mac-käyttäjille, jotka voivat ottaa kyseisen irtisanomisen seuraavalle tasolle. Oikeasti nimetty varmuuskopiointi ja synkronointi on nopea ja tehokas työkalu tärkeiden tiedostojen tallentamiseen pilviin.

Varmuuskopiointi ja synkronointi Korvaa Google Drive ja Google Photos Uploader

Ennen kuin pääsemme siihen, puhutaan ensin hieman siitä, mitä Backup and Sync itse asiassa on. Jos olet raskas Google-käyttäjä, olet jo tietoinen Googlen muista synkronointityökaluista: Google Drive ja Google Photos Uploader. Nämä molemmat on nyt rullattu varmuuskopiointi- ja synkronointitoimintoiksi, joten voit hallita kaikkia tiedostoja, videoita, kuvia ja paljon muuta sovelluksesta. Täällä voit hallita, mitkä asemasi kansiot synkronoidaan tietokoneeseen tai Maciin, sekä määritetään, mitkä kuvat-kansiot pitäisi varmuuskopioida valokuvakirjastoon.

Google Drive on varmuuskopiointi- ja synkronointityökalun ydin, joten jos et koskaan käyttänyt Drive-sovellusta, niin hieman selitys voi olla kunnossa. Tämän uuden työkalun avulla voit synkronoida Google Drive -palvelun pilvivaraston tietokoneesi kanssa, olipa se koko asema tai vain tietyt tiedostot ja kansiot. Näitä käsitellään sitten paikallisina tiedostoina tietokoneessa, joten tärkeät asiat ovat aina ajan tasalla jokaisella omistamallasi tietokoneella (ja pilvessä).

Ainoa poikkeus tässä on Google-dokumenttien tiedostot (Sheets, Docs, Slides), jotka ovat edelleen vain verkossa, koska varmuuskopiointi ja synkronointi eivät lataa niitä offline-tilaan. Se kuitenkin laittaa kuvakkeet Google Drive -kansioon, jotta voit kaksoisnapsauttaa niitä kuin ne olisivat tavallisia asiakirjoja (tarvitset vain Internet-yhteyden niiden katseluun ja muokkaamiseen.)

Varmuuskopiointi ja synkronointi lisää myös yhden työkalun yhtälöön: mahdollisuus varmuuskopioida tietyt kansiot tietokoneesta tai Macista Google Driveen. Käytän esimerkiksi Google Driven tallentamista melkein kaikki, joten se on kaikkien muiden laitteiden käytettävissä. Windows-koneeni kuvakaappauksia ei kuitenkaan ole Drive-kansiossa, vaan se on PC: n Pictures-kansiossa. Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksen avulla voin käyttää minkä tahansa muiden laitteiden kansiota milloin tahansa.

Ääni mahtava? Se on. Näin voit määrittää sen ja saada kaiken synkronoiduksi.

Ensimmäinen vaihe: Lataa ja asenna varmuuskopiointi ja synkronointi

Luonnollisesti ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, on varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu. Varmista, että lataat laitteen (Mac tai PC). Jos sinulla on jo Google Drive asennettu, älä huolehdi, tämä työkalu korvaa sen automaattisesti, asennusta ei tarvita.

Sen pitäisi ladata melko nopeasti, ja sinun täytyy vain käynnistää asennusohjelma, kun se on valmis. Jos käytät Google Chromea (kuten pitäisi), napsauta vain sivun alaosassa olevaa latauspainiketta.

Muutama sekunti myöhemmin, varmuuskopiointi ja synkronointi asennetaan. Kun se oli valmis, minun käskin käynnistää tietokoneeni uudelleen tuntemattomista syistä - en tehnyt sitä, ja kaikki toimi edelleen hyvin. Ota se, Google.

Jos olet aiemmin asentanut Google Drive -sovelluksen, varmuuskopiointi ja synkronointi pitäisi kirjautua automaattisesti Google-tiliisi. Jos näin ei ole, sinun täytyy kirjautua sisään. Tämän jälkeen nopea splash-näyttö ilmoittaa, mitä sovellus koskee: varmuuskopioit tavarasi. Siirry sovellukseen napsauttamalla Got it.

Vaihe kaksi: Valitse, mitkä kansiot synkronoidaan Google Driveen

Varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu on jaettu kahteen pääosaan:

Google asema: Tämä toimii samalla tavalla kuin alkuperäinen Google Drive -sovellus. Voit valita, mitkä kansiot synkronoidaan Google Driven pilvivarastosta, ja ne näkyvät tietokoneen Google Drive -kansiossa. Kaikki siihen kansioon syntyy myös synkronointi Google Driveen.
Tietokoneeni: Tämä osa on uusi, ja voit synkronoida tiedostot tietokoneen ja Driveen välillä ilman, että ne siirretään omaan Google Drive -kansioon. Valitse vain tietokoneesi kansiot, jotka haluat synkronoida, ja synkronoidaan pilvivarastoon (vaikka ne näkyvät Google Drive -käyttöliittymän erillisessä osassa eikä kaikkien muiden Drive-tiedostojen kanssa.)

Aloitetaan ensin Google Drive -osiosta, joka on listan toinen, mutta se on paljon yksinkertaisempi ja tuttu kaikille, jotka ovat käyttäneet Google Drive -ohjelmaa aiemmin.

Tässä valikossa on muutamia erityisiä asetuksia. Sinä pystyt:

Synkronoi oma asema tähän tietokoneeseen: Tämän vaihtoehdon avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Google Driven synkronoinnin tietokoneeseen.
Synkronoi kaikki asemassani: Synkronoi kirjaimellisesti koko Google Driven sisällön tietokoneellesi.
Synkronoi vain nämä kansiot: Voit määrittää, mitkä kansiot synkronoidaan asemasta tietokoneeseen.

Nämä ovat todella yksinkertaisia - valitse vain, mitä haluat synkronoida ja tehdä sen kanssa.

Kolmas vaihe: Valitse Synkronoidaan muut kansiot tietokoneessa

Seuraavaksi tarkastellaan Omat tietokone -osiosta, jossa voit valita muita tietokoneen kansioita synkronoitavaksi. Tässä on muutamia vaihtoehtoja: Työpöytä, Asiakirjat ja Kuvat. Voit yksinkertaisesti valita valintaruudun vieressä olevan ruudun, jos haluat varmuuskopioida kaiken kyseisestä sijainnista Google Driveen. Yksinkertainen.

Mutta jos haluat saada hieman rakeisemman ja varmuuskopioida vain tietyn kansion, voit tehdä tämän napsauttamalla Valitse kansio -vaihtoehtoa. Siirry vain kansioon, jonka haluat varmuuskopioida, ja valitse ”Valitse kansio”. Se on kaikki siinä.

HUOMAUTUS: Tiedostot, jotka synkronoitte ulkoisesta levyn kansiosta, eivät näy asemassa kaikkien muiden tiedostojen vieressä. Pääset näihin tiedostoihin siirtymällä Google Driveen Webissä ja napsauttamalla vasemmassa valikossa kohtaa "My Computers". Tämä vaihtoehto on käytettävissä myös Drive-mobiilisovelluksissa.

Jos haluat, että tiedosto tai kansio näkyy "Oma asema" -kohdassa, sinun on synkronoitava se vanhanaikaisella tavalla: asettamalla sen tietokoneen Google Drive -kansioon.

Neljäs vaihe: Käännä valokuvasi latausasetukset

"Oma tietokone" -osiossa olevien kansiovaihtoehtojen alapuolella voit myös määrittää, miten haluat varmuuskopioida kuvia (jos tietenkin varmuuskopioit kuvia tietokoneesta): Alkuperäinen laatu, joka vie tilaa asema tai korkea laatu, joka ei vie mitään tilaa asemassa. Jälkimmäinen käyttää älykkäitä pakkausalgoritmeja pienentämään kuvan kokoa pienentämättä laatua, samoin kuin Google Photos -sovelluksessa Android- ja iOS-laitteissa.

Voit myös määrittää, miten haluat hallita poistovaihtoehtoja: Poista kohteet kaikkialla, Älä poista kohteita kaikkialla tai kysy ennen kuin poistat kohteet kaikkialla. Viimeinen vaihtoehto on asetettu oletusarvoksi, joka on oikeastaan kaikkein järkevin. Voit vapaasti muuttaa tätä tarpeidesi mukaan.

Lopuksi voit valita Google Photos -osiossa olevan ruudun, jonka avulla voit skannata tietokoneesi automaattisesti uusiin kuviin ja ladata ne Google-valokuviin. Alareunassa on myös pieni vaihtoehto, jonka nimi on "USB-laitteet ja SD-kortit", jonka avulla voit ladata tiedostoja automaattisesti digitaalikamerasta tai USB-asemista, jos haluat. Liitä vain asema tai kortti ja määritä, mitä haluat tehdä.

Muutama lisähuomautus varmuuskopioinnista ja synkronoinnista

Siinä on varmuuskopiointi ja synkronointi, mutta pari muuta on syytä mainita:

Voit nimetä tietokoneesi uudelleen napsauttamalla Oma tietokone -sivun yläreunassa olevaa Omat tietokonetta (tai vastaavaa) ja antamalla sille nimen.
Voit päivittää asemasi helposti tai irrottaa tilisi Asetukset-välilehdestä.
Järjestelmän käynnistyssäännöt, tiedoston synkronointikuvake ja oikean napsautuksen asetukset voidaan myös muuttaa Asetukset-välilehdellä.
Varmuuskopiointi ja synkronointi -toiminto voidaan rajoittaa Asetukset-välilehden Verkkoasetukset-osiossa. Lähettäjät voivat olla erityisiä, ja lataus- / latausnopeudet voidaan rajata tarvittaessa.
Varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu toimii tietokoneen lokerossa niin kauan kuin se on käynnissä. Voit käyttää sen asetuksia napsauttamalla sen kuvaketta lokerossa, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmitapivalikkoa ja valitsemalla Asetukset.

Se on aika paljon, todella. Se on yksinkertainen työkalu.