Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa
Jos käytät Google-kalenteria, mutta käytät myös Outlookia kalenterimerkintöihin sekä sähköpostiviesteihin ja yhteystietoihin, saatat etsiä tapaa pitää nämä kaksi kalenteria synkronoituna. Älä katso enää. Näytämme sinulle, miten tämä tehdään ilmaisella työkalulla.
Tässä artikkelissa synkronoimme Google-kalenterin merkinnät Outlook-kalenterimme kanssa, joten Google-kalenteri on lähde ja Outlook-kalenteri on kohde. Voit myös synkronoida Outlook-kalenterimerkinnät Google-kalenterisi kanssa.
Aloita napsauttamalla "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -sivua ja lataamalla "ClickOnce Installer" -tiedosto. Se on ".application" -asennustiedosto eikä ".exe" - tai ".msi" -asennustiedosto. Sitä kuitenkin ajetaan samalla tavalla, joten kaksoisnapsauta tiedostoa.
Napsauta Sovelluksen asennus - turvallisuusvaroitus -valintaikkunassa ”Asenna”.
HUOMAUTUS: Asensimme sen ja määritimme sen turvalliseksi ohjelmaksi. Emme suosittele vaarallista ohjelmaa.
Tulostusvalintaikkuna tulee näkyviin asennuksen edetessä.
“Outlookin Google-kalenterin synkronointi” -ruutuikkuna näkyy lyhyesti.
"Microsoft Outlook" -valintaikkuna näyttää varoituksen, että ohjelma yrittää käyttää sähköpostiosoitteiden tietoja Outlookissa. Valitse "Salli käyttöoikeus" -valintaruutu ja valitse minuuttien määrä, joille haluat sallia Outlookin Google-kalenterin synkronointityökalun käyttääksesi tietoja Outlookissa. Napsauta "Salli".
Näkyviin tulee Outlookin Google-kalenterin synkronointi -valintaikkuna, jossa on Ohje-välilehti. Meidän on valittava kalenterit, asetettava synkronointisuunta jne., Niin napsauta Asetukset-välilehteä.
Ensinnäkin valitsemme Outlook-kalenterin, jota haluat synkronoida, tai lähde. Valitse vasemmalla olevasta Outlook-alihakemistosta kalenteri avattavasta "Valitse kalenteri" -luettelosta. Jos olet useita kalentereita oletuspostilaatikkoon, ne näkyvät tässä avattavassa luettelossa.
HUOMAUTUS: Jos sinulla on useampi kuin yksi postilaatikko Outlookissa, voit valita vaihtoehtoisen postilaatikon valintanapin ja valita postilaatikon, jossa on kalenteri, jonka haluat synkronoida avattavasta luettelosta.
Nyt valitsemme Google-kalenterin, jota haluat synkronoida, tai kohteen. Napsauta "Google" -alivälilehteä vasemmalla ja napsauta "Hae kalenterit".
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Google-kalenteria Outlookin Google-kalenterin synkronointi -työkalun kautta, seuraava Web-sivu avautuu oletusselaimessasi. Napsauta Hyväksy.
Verkkosivu, jossa on koodi. Valitse koodi ja kopioi se.
Kun annoit Outlookin Google-kalenterin synkronointityökalun käyttöoikeuden Google-tilillesi, näyttöön tulee valintaruutu Google Accessin valtuuttaminen. Tee tämä valintaikkuna aktiiviseksi, liitä kopioitu koodi "valtuutuskoodin" muokkausruutuun ja napsauta "OK".
Palautat Google-alihakemistoon Outlookin Google-kalenterin synkronointi -valintaikkunan Asetukset-välilehdessä. Kaikki Google-tiliisi liittyvät kalenterit näkyvät avattavassa luettelossa "Valitse kalenteri". Valitse kalenteri, jonka haluat synkronoida luettelosta.
Napsauta vasemmalla olevaa Synkronointiasetukset-osoita. Valitse "Miten" -osiossa suunta, jonka haluat synkronoida avattavasta "Suunta" -luettelosta. Voit synkronoida Outlook-kalenterimerkkisi Google-kalenteriin ("Outlook → Google") tai Google-kalenterin kohteisiin Outlook-kalenteriin ("Outlook ← Google"). Tässä esimerkissä valitsimme "Outlook ← Google".
Oletusarvoisesti valintaruutu "Yhdistä olemassa oleviin merkintöihin" ja "Poista poistot käytöstä" on valittuna. "Yhdistä olemassa oleviin merkintöihin" -valintaruudun avulla voit yhdistää olemassa olevat merkinnät, kun samaan päivämäärään ja samaan aikaan molemmissa kalentereissa on merkintöjä. Jos "Poista poistot käytöstä" -valintaruutu on valittuna, kaikkia lähdekalenterissa poistettuja merkintöjä ei poisteta kohdekalenterista.
Määritä päivämääräalue ”Milloin” -kohdassa valitsemalla ”menneisyyden päivän” määrä ja ”päivien määrä tulevaisuudessa”. Voit suorittaa synkronoinnin automaattisesti tietyin väliajoin syöttämällä arvon Interval-muokkausruutuun (tai valitaksesi arvon spinner-nuolipainikkeilla) ja valitsemalla aikayksikön pudotusvalikosta. Jos synkronoit Outlookin Google-kalenteriin, voit synkronoida kaikki Outlook-kalenteriin tehdyt muutokset valitsemalla heti "Push Outlookin muutokset välittömästi" -valintaruudun..
Osoita "Mitä" -osassa, mitkä kalenterimerkintöjen elementit haluat synkronoida valitsemalla asianmukaiset valintaruudut.
Jos haluat muuttaa Outlookin Google-kalenterin synkronointityökalun toimintaa, napsauta Sovelluksen käyttäytyminen -välilehteä.
Tehty muutokset tulevat voimaan välittömästi. Jos haluat tallentaa asetukset synkronoinnin seuraavan kerran, napsauta Tallenna..
Nyt kun olemme määrittäneet asetukset, synkronoimme kalenterit. Voit tehdä tämän napsauttamalla Synkronointi-välilehteä.
Napsauta valintaikkunan alareunassa olevaa ”Aloita synkronointi”.
Synkronoinnin eteneminen näkyy tekstiruudussa, ja Synkronointi valmis onnistuneesti! -Viesti tulee näkyviin, kun synkronointi on suoritettu.
Kun synkronointi on valmis, ilmoituspalkissa näkyy myös kupla.
Voit sulkea Outlookin Google-kalenterin synkronointi -valintaikkunan napsauttamalla yläosassa olevaa X-painiketta.
Google-kalenterin kalenterimerkinnät näkyvät nyt Outlook-kalenterissasi.
Tällä hetkellä kaksisuuntainen synkronointi ei ole käytettävissä, mutta tämän ominaisuuden kehittäminen on alkanut.
Voit myös käyttää Outlookin Google-kalenterin synkronointityökalun kannettavaa versiota. Voit tehdä tämän lataamalla "Portable ZIP" -tiedoston "ClickOnce Installer" -ohjelman sijaan.
