Windows-tiedostojen merkitseminen helposti järjestettäväksi
Jos Windows-haku ei vain leikkaa sitä tiedostojen löytämiseksi, voit antaa sille vähän apua lisäämällä tunnisteita mihin tahansa Windows-tiedostoon.
Tunnisteet toimivat enemmän tai vähemmän kuin muissakin järjestelmäkuvauskirjastoissa, sosiaalisissa verkostoissa jne. Valitettavasti Windows ei voi luoda automaattisesti tunnisteita automaattisesti. Sinun täytyy lisätä ja hallita niitä manuaalisesti. Jälleen kerran tämä saattaa olla plus, riippuen henkilökohtaisesta organisaatiotapostasi.
Tiedostojen merkitseminen Windows Explorerissa
Katsotaanpa esimerkkinä omaa epäorgaanista Kuvat-kansiota. Käytän joitakin alikansioita perusorganisaatiota varten, mutta mikään pääkansiossa olevista tiedostoista ei ole oikeastaan nimetty oikein - se on vain joukko juttuja, jotka eivät sovi mihinkään muualle.
Käytän tätä vanhaa Adam Westin valokuvakuvaa esimerkkinä. Jos haluat merkitä minkä tahansa tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella Explorerissa ja napsauta sitten Ominaisuudet-komentoa. Siirry kuvan ominaisuusikkunassa "Tiedot" -välilehdelle. Näet "Tunnisteet" -osiossa "Kuvaus" -osiossa.
Napsauta "Tunnisteet" -rivin oikealla puolella "Arvo" -sarakkeessa olevaa tyhjää tilaa ja tekstiruutu, joka sisältää vain joitakin "Lisää tunniste" -tekstin. Kirjoita mikä tahansa tunniste, jonka haluat lisätä. Ennalta määrättyjä tunnisteita ei ole, joten kirjoitat itse. Tunniste voi olla minkä tahansa pituinen ja käyttää mitä tahansa vakiomerkkiä, myös välilyöntejä, vaikka suosittelemme pitämään ne kohtuullisen lyhyinä ja helposti muistettavina.
Jos haluat lisätä useita tunnisteita kerralla, erota ne vain puolipisteellä.
Kun olet tehnyt merkinnän, napsauta OK.
Tunnisteiden käyttäminen haussa
Kun olet merkinnyt joitakin tiedostoja, voit käyttää näitä tunnisteita hakuihin. Mutta asiat ovat hieman outoja, riippuen siitä, missä etsit haun.
Jos tiedostotiedosto on avattu tiedostotiedostossa, voit kirjoittaa merkinnän hakukenttään ja Windows näyttää tiedostot, jotka on merkitty tällä tavalla. Tulokset sisältävät tietenkin myös kaikki tiedostot, joilla on kyseinen teksti nimessä tai muussa haettavissa olevassa sisällössä.
Jos kuitenkin olet kyseisen kansion ulkopuolella (esimerkiksi haluat etsiä koko PC: stä tai koko Asiakirja-kansiosta), sinun on lisättävä "tunnisteet" -operaattori haun alkuun. Helpoin tapa tehdä tämä on vain kirjoittamalla ”tags:” hakukenttään ja kirjoita sitten tunniste, johon haluat etsiä.
Voit myös lisätä kyseisen operaattorin File Explorerin Ribbon "Haku" -välilehdessä, jos haluat. Se on hankalampaa kuin vain kirjoittaa operaattori, mutta se voi olla hyödyllistä, jos olet jo suorittanut haun ja haluat vain kaventaa sen tunnisteisiin.
Tiedostojen merkitseminen Microsoft Office -palvelun tallennuksen aikana
Joissakin sovelluksissa, mukaan lukien kaikki Microsoft Office -sovellukset, voit lisätä tunnisteita tiedostoihin tallennettaessa niitä. Muut sovellukset, kuten Photoshop, eivät. Sinun tarvitsee vain toistaa sovelluksiasi, jotta näet, mitkä mahdollistavat tallennuksen tunnisteilla.
Näin se näyttää Word 2016: ssa. Kun tallennat asiakirjan, napsauta Lisää vaihtoehtoja -linkkiä avataksesi koko Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Löydät "Tunnisteet" -ruudun, joka on pudonnut tiedostotyypin avattavaan valikkoon. Napsauta ruutua ja kirjoita sitten haluamasi tunnisteet.
Jos alat kirjoittaa aiemmin käyttämääsi tagia, Word jopa avaa joitakin ehdotuksia.
Voit poistaa tunnisteita napsauttamalla tunnistekenttää ja poistamalla sitten tunnisteet, joita et enää halua. Tallenna tiedosto uudelleen ja muutokset tehdään.
