Tiedostojen merkitseminen Macissa, iPhonessa tai iPadissa

Tiedostojen järjestäminen on sellaista, jota harvat ihmiset tunnistavat hauskoiksi, mutta on olemassa joitakin tapoja, joilla voit lisätä nautintoa ja samalla parantaa organisaatiota. Yksi näistä tavoista on tunnisteita; Tässä voit käyttää tunnisteita iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Jos et tunne tunnisteita, olet valmis hoitoon. Värien ja tarrojen lisääminen tiedostoihin tunnistaa ne helposti yhdellä silmäyksellä sekä lajitella ja etsiä niitä myös erityisillä tavoilla. Jos haluat nähdä kaikki red-tagged tiedostot koko projektikansion, ei ole ongelma. Jos olet koskaan käyttänyt tunnisteita valokuvien, tehtävien tai muun asian hallitsemiseksi, olet täällä kotona.

Tiedostojen merkitseminen iPadilla ja iPhonella

Sinun täytyy käyttää Tiedostot-sovellusta, jos haluat merkitä tiedostoja iPhonessa tai iPadissa. Tiedostot ovat lähinnä Macin Finderille, joka meillä on iPhonen ja iPadin maailmassa. Aloita avaamalla Tiedostot-sovellus.

Sinulle esitetään luettelo paikoista, mukaan lukien laitteen ja pilven kohteet.

Napauta seuraavaksi ja pidä sitä tiedostoa, jonka haluat merkitä. Huomautat, että sen yläpuolella on uusi rivi. Napauta oikeanpuoleista nuolta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.

Kun se on näkyvissä, napauta ”Tunnisteet” -painiketta.

Tuloksena oleva näyttö näyttää kaikki käytettävissä olevat tunnisteet. Täällä voit napauttaa tunnistetta tai luoda kokonaan uuden tunnisteen napauttamalla luettelon yläosassa olevaa Lisää uusi tunniste -vaihtoehtoa.

Tiedostojen merkitseminen Macissa

Tiedostojen merkitseminen Macissa on jopa helpompaa kuin iPhonessa tai iPadissa. Aloita avaamalla Finder-ikkuna ja etsimällä haluamasi tiedosto.

Napsauta seuraavaksi tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Napsauta kontekstivalikon alaosassa tunnistetta, jonka haluat määrittää. Jos sinulla on suuri määrä tunnisteita ja haluamasi nimi ei ole näkyvissä, napsauta "Tunnisteet" -painiketta lähellä pohjaa. Tämä avaa uuden ikkunan, joka sisältää hakupalkin oikean tunnisteen löytämiseksi. Napsauta tarvittaessa Näytä kaikki -painiketta, jotta saat näkyviin kaikki käytettävissä olevat tunnisteet.

Jos tallennat tiedoston iCloud-asemaan, sen tunnisteet synkronoidaan myös laitteiden välillä. Jos esimerkiksi merkitset tiedoston iCloud Drive -laitteeseen jotain iPhonessa, sama tunniste näkyy iCloud Drive -laitteessa Macissa ja päinvastoin.