Kuinka kerrot, kuinka kauan olet työskennellyt Microsoft Word -dokumentissa
Yksi asia, jonka monet kirjoittajat haluavat tietää, kuinka paljon aikaa he kirjoittavat. Jos käytät Microsoft Wordia, olet onnea, koska on helppo selvittää, kuinka paljon aikaa olet viettänyt asiakirjan muokkaamiseen.
Kun aloitat uuden asiakirjan käsittelyn, Word käynnistää ajastimen. Kun tallennat tiedoston, Word tallentaa sen käyttämääsi aikaa asiakirjan metatietoihin. Joka kerta, kun käsittelet tiedostoa ja tallennat sen uudelleen, Word lisää uuden ajan mitä tahansa metatiedoissa. Tämä antaa asiakirjan muokkaamiseen käytetyn ajan juoksevan kokonaismäärän. Voit helposti löytää asiakirjan muokkaamiseen käytetyn ajan sekä tiedot, kuten silloin, kun asiakirjaa viimeksi muutettiin tai tulostettiin, Wordista tai suoraan Windowsin File Explorerista.
Nämä tiedot ovat tarpeeksi hyödyllisiä, jos haluat seurata, kuinka kauan olet työskennellyt asiakirjassa. Se muuttuu entistäkin kätevämmäksi, jos sinun täytyy ilmoittaa siitä asiakkaalle tai työnantajalle.
On kuitenkin tärkeää pitää mielessä, kun tarkastellaan näitä tietoja. Word ei tosiasiallisesti laskea aikaa, jolloin olet aktiivisesti asiakirjan muokkaaminen - vain aika, jolloin asiakirja on auki. Jos siis avaat asiakirjan ja jätät sen auki koko päivän työskentelemättä sitä, se laskee.
Etsi dokumentin muokkausaika Wordissa
Jos asiakirja on jo avattu Wordissa, siirry "File" -valikkoon.
Napsauta avautuvassa sivupalkissa ”Info” -komentoa (se on todennäköisesti valittu oletusarvoisesti, kun avaat ”Tiedosto” -valikon.
Oikealla puolella "Info" -ruudussa näkyy erilaisia tietoja asiakirjasta. Ominaisuudet -osiossa näet "Kokonaismuokkausajan" arvon. Huomaa, että Word näyttää aina ajan minuutteina - et näe tunteja tai sekuntia.
Etsi asiakirjan muokkausaika Windows File Explorerista
Sinun ei tarvitse edes avata Word-dokumenttia tämän tiedon löytämiseksi. Sen sijaan voit avata asiakirjan ominaisuuksien ikkunan suoraan File Explorerista.
Voit tehdä sen napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Ominaisuudet-komennon pikavalikosta.
Siirry Ominaisuudet-ikkunassa ”Tiedot” -välilehdelle, selaa hiukan alaspäin ja näet "Koko muokkausaika" -merkinnän.
Ja se kaikki on siinä! Se on kätevä pieni ominaisuus. Muista vain, että se ei ole hirveän tarkka, koska Word laskee aikaa, jolloin asiakirja on auki, eikä aika, jolloin kirjoitat itse.
