PowerPoint-diojen ajoittaminen tehokkaampiin esityksiin
Esityksen tekeminen ei ole pelkästään hyvän dian antamisesta, vaan myös siitä, että esityksemme päättyy siihen aikaan, kun yleisömme haluaa, että heidän teetä katkeavat, kuinka kauan puhua jokaisesta diasta on välttämätöntä oikean esityksen saamiseksi.
Käynnistämme diat
Ennen kuin harjoitamme, varmista, että valitsemme ensimmäisen dian. Avaa nyt diaesitys-välilehti ja napsauta 'Harjoittele ajastuksia' -painiketta.
Powerpoint käynnistää tavallisen esitystilan ajastinpaneelilla. Paneelin kello alkaa valita, kun olemme siirtyneet esitystilaan.
Napsauta nuolipainiketta siirtyäksesi seuraavaan diaan ja Microsoft Powerpoint tallentaa jokaisen ajankohdan, kun siirryt diasta seuraavaan. Voit myös napsauttaa taukopainiketta vain siinä tapauksessa, että sinun täytyy vastata puhelimeen tai sammuttaa uuni kun käytät diaa.
Näet yhteenvedon siitä, kuinka paljon aikaa olet viettänyt jokaiselle dialle harjoituksen lopussa.
Luo itsestään juokseva esitys
Voit jopa asettaa itsestään kulkevan tehopisteen dioja ja antaa sen ajaa näiden ajastusten mukaisesti, jolloin se vapautuu tarpeesta siirtyä dioissa manuaalisesti. Muista, että voimme joutua tilanteeseen, jossa Powerpoint muuttaa dioja ennen kuin lopetamme, joten varmista, että voit toimittaa jokaisen dian harjoituksesi ajoituksen perusteella.
Napsauta setup slide show -painiketta.
Voit valita itsestään käynnissä olevan Powerpoint-esityksen valitsemalla vaihtoehdon 'Selataan kioskissa (koko näyttö)). Pysäytä itse käynnissä oleva esitys painamalla esc-näppäintä.
Voit säätää esityksen ajoituksen uudelleen tallentamalla takaisin alusta tai nykyisestä diasta.
Jos emme ole vieläkään tyytyväisiä ajoitukseen, voimme tyhjentää kaikki diaesitykset ja toistaa esitysharjoituksen.
Hyvä esitys ei ole helppo tehtävä ja vaatii paljon käytäntöä. Powerpointilla voimme tehdä runsaasti hienoja asioita, jotta voit lisätä lyöntiä esitykseen, esimerkiksi:
- Live-sivujen lisääminen esitykseen
- Tekstin ja objektien animointi
- Videon asettaminen webistä esityksessämme
- Käyttämällä hiirtäsi laserosoittimena PowerPoint 2010: ssä
Mitä muita vinkkejä sinulla on tehokasta esitystä varten?
