Kuinka kääntää keskustelunäkymä Outlookissa ja muokata sitä

Outlook 2010: ssä Microsoft esitteli Keskustelunäkymä, joka toimii jotain Gmailin keskustelukierteitä. Se on oletusarvoisesti käytössä uudemmissa versioissa Outlookissa, mutta ei, jos päivitit vanhemmasta versiosta, jossa se on kytketty pois päältä. Joten, jos et tiedä, että se oli siellä, saattaa olla aika katsoa.

Mikä on keskustelunäkymä?

Vaikka Microsoft puhui keskustelunäkymästä paljon, kun he esittivät sen, useimmat ihmiset tietotekniikan osastojen ulkopuolella ja laadukkaiden teknologia-sivustojen lukijat eivät todennäköisesti tienneet siitä. Loppujen lopuksi, milloin viimeksi olit etsimässä ja lukemassa käyttämäsi sovelluksen artikkelia?

Tämä on sääli, koska keskustelunäkymä on kätevä ominaisuus, jota monet ihmiset halusivat nähdä keskustelun kierteen Googlen uudessa Gmailissa, joka debytoi vuonna 2004/5. Tällainen kysyntä oli, että yhtäkkiä kaikki puhuivat siitä, miten käyttää keskustelua-saraketta, kun haluat ryhmitellä sähköpostit Outlook 2003: ssa, vaikka tämä vain otti vastaan ​​viestit samasta kansiosta. Joten mutkikkaita kiertotapoja on muotoiltu dynaamisilla hakukansioilla, mutta tämä oli hieman raaka verrattuna Gmailin AJAX-virtalähteeseen..

Microsoft sai asian ja lisäsi asianmukaisen keskustelunäkymän, joka vetää sähköposteja kaikista kansioista, kun he ottivat Outlook 2010: n käyttöön. Tämä saattaa tuntua hieman myöhäiseltä, kun heidän aiempi versio julkaistiin kolme vuotta aiemmin (Outlook 2007), mutta voidaan olettaa vain, että Microsoftin tuotepäälliköt saivat jonkin aikaa ymmärtää, kuinka suosittu Gmailin kierteinen keskustelukuva oli, minkä jälkeen se oli liian myöhäistä lisätä sitä vuoteen 2007. Ei ole väliä, Outlook 2010 sai sen, ja se oli kunnollista työtä, joka on toiminut hyvin kaikissa iteraatioissa.

Koska Outlook 2013 on oletusarvoisesti kytketty päälle, IT-osasto on kuitenkin useissa yrityksissä oletusarvoisesti pois päältä. Jos poistat sen käytöstä myös vanhassa Outlook-versiossa, se pysyy poissa käytöstä, kun päivität uuteen versioon. Yksi geeksistämme otti sen pois käytöstä viisi vuotta sitten Outlook 2013: ssa, ja se on edelleen pois käytöstä, kun ne ovat Outlook 2019: ssä. Se on oletusarvoisesti käytössä myös Outlookin web-sovelluksessa, joten se on hyvin käytetty siellä, mutta paljon ihmisiä, Outlook-asiakas on niiden tärkein sähköpostiohjelma.

Katsotaanpa, miten kääntää keskustelunäkymä takaisin ja mitä räätälöintivaihtoehtoja sinulla on. Parempi myöhään kuin ei milloinkaan!

Keskustelunäkymän kytkeminen päälle ja pois päältä

Voit kääntää keskustelunäkymän päälle ja pois yksinkertaisen vaihteen avulla, joten jos yrität ja et pidä siitä, se on helppo ottaa pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön valitsemalla Näytä> Näytä keskusteluina -vaihtoehdon.

Outlook näyttää vahvistusviestin, joka antaa sinulle mahdollisuuden kytkeä näkymän jokaiseen kansioon ("Kaikki postilaatikot") tai vain nykyiseen kansioon ("Tämä kansio").

Kokeile kytkeä ”Tämä kansio”, joka antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, jos pidät siitä ennen kuin kytket sen päälle kaikkialla. Voit ottaa keskustelunäkymän pois käytöstä kokonaan valitsemalla Näytä> Näytä keskusteluina -vaihtoehdon uudestaan.

Mitä keskustelunäkymä tekee?

Keskustelunäkymä järjestää viestisi kierteeseen aikajärjestyksessä, ja uusin viesti on päällä. Nämä ovat aluksi piilotettu alkuun viestin alla, ja kolmio on vasemmalla puolella merkitä, että alla on lanka.

Kolmiota napsauttamalla laajennetaan lankaa ja näytetään sähköpostit.

Tärkein viesti on keskustelun otsikko, eikä se ole viesti. Sen sijaan se sisältää keskustelun aloittaneen henkilön ja aiheen nimen. Jos napsautat sitä, et näe mitään lukupaneelissa.

Jos napsautat minkä tahansa otsikon alla olevaa viestiä, Outlook näyttää ne lukupaneelissa normaalisti. Uudet viestit lisätään automaattisesti keskustelun yläosaan otsikon alla ja näkyvät lihavoidulla kursiivilla, jotta ne eivät ole vielä lukeneet.

Keskustelu uuden viestin kanssa lähetetään automaattisesti kansion yläreunaan, joten viimeisimmät keskustelut ovat aina yläreunassa.

Tämä osoittaa myös yhden keskustelunäkymän vahvimmista ominaisuuksista, nimittäin siitä, että se poimii sähköpostin mistä tahansa Outlookista ja näyttää sen yhdessä paikassa, jossa sen kansion nimi, joka sisältää postin näkyvästi, näkyy. Tässä keskustelussa on nykyisessä kansiossa sähköpostiviestejä, Saapuneet-kansio ja Lähetetyt-kansio. Jos käytämme keskustelunäkymää Saapuneet-kansioon, näemme saman keskustelun.

Miten muokkaat keskustelunäkymää

Näytä> Näytä keskusteluina -vaihtoehdossa on Keskusteluasetukset-vaihtoehto. Napsauta tätä, jos haluat näyttää keskusteluasetukset.

Vaihtoehdot ovat:

• Näytä viestit muista kansioista: Näyttää keskustelussa olevat viestit riippumatta siitä, mitä kansiota he ovat. Jos tämä on poistettu käytöstä, näet vain keskusteluviestit, jotka ovat tällä hetkellä katsomassasi kansiossa..
• Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella: Näyttää lähettäjän nimen keskustelun yläosassa eikä aiheen ollessa kompakti tilassa (Outlookin kansioiden oletusnäkymä). Alla olevat kuvakaappaukset osoittavat, kun asetus on päällä ja pois päältä.

• Laajenna aina valitut keskustelut: Näyttää valitun keskustelun laajennetussa tilassa koko ajan, vaikka poistut kansiosta ja palaat siihen. Jos haluat, että jokainen keskustelu näkyy aina laajennetussa tilassa jokaisessa kansiossa, joka sisältää jonkin keskustelun viestistä, sinun on otettava tämä vaihtoehto käyttöön jokaisessa kansiossa.
• Käytä klassista siedettyä näkymää: Näyttää viestit kaltevassa syvennyksessä, sitä vanhempi sanoma on sitä suurempi, mitä suurempi on luetelmakohta. Tämä on kansioasetus, joka koskee kaikkia kansion keskusteluja.

On vielä yksi räätälöintiasetus, jonka löydät kohdasta Tiedostot> Asetukset. Valitse vasemmanpuoleinen "Mail" -luokka ja selaa sitten "Muut" -osiossa ja valitse "Älä laajenna keskusteluja automaattisesti, kun vaihdat viestejä".

Oletusarvon mukaan tämä asetus on pois päältä, joten kun käytät näppäimistön Ylös- ja Alas-nuolia selaamaan kansiota, keskustelut laajennetaan automaattisesti, kun valitset ne. Jos otat tämän asetuksen käyttöön, keskustelut pysyvät ennallaan, kun ne valitaan näppäimistöllä, ja voit käyttää VASEMMALLE- ja OIKEA-nuolinäppäimiä manuaalisesti laajentaa ja sopia niistä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet sellainen henkilö, joka haluaa käyttää näppäimistöä aina kun se on mahdollista.

Tämä on keskustelunäkymä, Microsoftin yritys keskustella keskusteluista. Uskomme, että se on melko hyvä, ja riittävästi houkuttelevia valintoja eri käyttäjille, mutta ei niin paljon, että sitä on vaikea käyttää. Ja jos se ei sovi sinulle, voit poistaa sen käytöstä vaihtamalla Näytä> Näytä keskusteluina -vaihtoehdon pois päältä.