Applen New Notes -sovelluksen käyttäminen ajatusten järjestämiseen

Muistiinpanojen tekeminen voi tehdä eroa muistaa, että loistava ajatus, jonka sait suihkussa, ja sen päästäminen alas viemäriin. Applen Notes-sovellus on tullut kauas sen väärennettyjen paperien päivistä, täynnä ominaisuuksia, joilla varmistetaan, että parhaat aivoriihi ovat aina ulottuvilla.

Muistiinpanot auttavat ottamaan aivosi kuormituksen antamalla sinulle kätevän tavan tallentaa painavimmat ajatuksesi, ja jos omistat muita Apple-laitteita, jotka on yhdistetty samaan iCloud-tiliin, ne synkronoidaan välittömästi, mikä tarkoittaa kaikkialla mennäsi. ovat muistiinpanosi.

Muistiinpanojen suuri makeover tuli iOS 9: ään ja OS X 10.11 El Capitaniin, ja se on saanut vielä uusia ominaisuuksia sen jälkeen kun se tuli ensimmäisen kerran. Käytämme viimeisintä Notes-versiota iOS 9.3: ssa ja OS X 10.11.4: ssä. Jos sinulla ei ole kumpaakaan näistä versioista, et voi lukita muistiinpanoja, mikä on uusi avainominaisuus.

Käyttöohjeita OS X: ssä

Huomautuksia sisältyy OS X: ään, joten mitään ei ole ladattavissa tai asennettavissa. Jos sinulla ei ole sitä kiinnitettynä Dockiin, voit avata sen Sovellukset-kansiosta tai Spotlightin avulla.

Notes-sovellukseen on kolme ruutua: kansioruutu, muistiluettelo ja muistion sisältö, joten kun napsautat muistiinpanoa, näet oikean tekstin koko tekstin.

Notes-sovelluksen yläreunassa on työkalurivi, jonka avulla voit vasemmalta oikealle näyttää tai piilottaa kansiot, selata liitetiedostoja, poistaa muistiinpanon, kirjoittaa uuden muistiinpanon, luoda tarkistuslistan, soveltaa tekstityyliä, lisätä valokuvan tai lisätä lisätä, poistaa tai poistaa salasanan lukituksen ja jakaa ja hakea muistiinpanoja.

Jos haluat luoda muistiinpanon, napsauta uutta muistiinpanopainiketta tai käytä pikanäppäintä Command + N.

Huomautuksesi ensimmäinen rivi näkyy otsikkona, kun taas jokainen peräkkäinen rivi on muistiinpanon sisältö.

Huomautuksiin sisältyy myös mahdollisuus liittää valokuvia tai videoita. Tämä voi osoittautua erittäin hyödylliseksi, kun yrität muistaa mitä inspiroi sinua.

Kun haluat liittää muistiin valokuvan tai videon, vedä se vain muistiinpanoon. Jos esimerkiksi käytit Notes-sovellusta luomaan päivittäistavaraluettelon, voit muistuttaa itseäsi ostamasta kissanruokaa ja tehdä siitä erityisen vakuuttavaa liitteenä olevalla kuvalla nälkäisestä kisasta.

Kun olet tehnyt muistiinpanon, jonka olet onnistunut tuomaan loistavan, nero-ideasi, voit poistaa sen. Valitse joko muistiinpano ja napsauta roskakorin kuvaketta tai paina vain "Poista" -näppäintä. Jos teet virheen ja haluat palauttaa muistiinpanon, voit siirtyä "Viimeksi poistettu" -kansioon ja vetää sen takaisin Notes-kansioon.

Voit vetää lukitsemattomia muistiinpanoja mihin tahansa muuhun luomaasi kansioon, mutta lukittuja muistiinpanoja voidaan vetää vain Maciin liittyviin kansioihin.

Kansioista puhuessasi voit helposti luoda lisää. Joten jos olet organisaation tahmea, voit tallentaa kaikki muistiinpanosi siistiin luokkiin. Voit luoda uuden kansion napsauttamalla kansioruudun vasemmassa alakulmassa olevaa + -näppäintä tai käyttämällä näppäimistön pikavalintaa Shift + Command + N.

Jotta voit siirtää muistikortteja, ne on luotava Macissa tai iPhonessa tai iPadissa. Voit siirtää muistikortteja esimerkiksi "My Mac" -kansiosta "iCloudiin" ja päinvastoin, mutta et voi siirtää muistiinpanokansioita (kuten edellisessä esimerkissä) Mac- tai iCloud-kansiosta Googleen kansiota.

Et myöskään voi siirtää oletuskansioita, kuten ”Huomautuksia” tai ”Äskettäin poistettuja” kansioita, vain muokattuja kansioita, jotka luot.

Liitteiden selaaminen

Otetaan hetki puhua liitteistä. Ajan myötä voit lisätä muistiinpanojasi melkoisesti liitteitä, ja saatat joskus unohtaa, mikä liite liittyy tiettyyn muistiinpanoon. Onneksi jos napsautat "Selaa liitetiedostoja" -painiketta, voit nähdä kaikki liitetiedostot vaihtelevalla luokalla yhdellä kätevällä paikalla.

Haluatko nähdä muistiinpanon, johon on liitetty kuva, asiakirja tai verkkosivusto? Ei ongelmaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Siirry huomautukseen".

Voit myös käyttää liitetiedostojen selainta näppäimistöyhdistelmällä Command + 1.

Kuinka tehdä huomautus yksityiseksi

Lukitaksesi muistiinpanon, sinun täytyy ensin valita lukitus, jonka haluat lukita, ja napsauta sitten työkalurivin lukituskuvaketta.

Aiot luoda salasanan kaikille lukituille muistiinpanoillesi, joten sinun on annettava salasana, tarkistettava se ja jos haluat, anna vihje, jonka avulla voit muistaa salasanasi. Muista, että tämä salasana ulottuu kaikkiin muistiinpanoihin, joita lukitset täältä, joten saattaisi olla hyvä idea luoda vihje vain siinä tapauksessa.

Tämän alkuperäisen salasanan luominen on tehtävä vain kerran. Tästä lähtien, aina kun haluat lukita uuden tai olemassa olevan lukitsematon muistiinpanon, valitset sen yksinkertaisesti, napsauttamalla lukkosymbolia ja kirjoittamalla lukkosalasanasi.

Jos lukitset muistiinpanon, pidä mielessä sen otsikko; vain sen sisältö suojataan.

Jos haluat sulkea kaikki muistiinpanosi kerralla, napsauta lukkosymbolia uudelleen ja valitse ”Sulje kaikki lukitut muistiinpanot”. Näin varmistat, että et vahingossa jätä mitään auki.

Miten iOS: n muistiinpanoja käytetään

Seuraavaksi puhutaan iPhonen ja iPadin muistiinpanoista, jotka urheilevat monia samoja ominaisuuksia, kuten viileä huomautusominaisuus, jonka avulla voit luoda käsin kirjoitettuja muistiinpanoja.

IPhonen tai iPadin Notes-sovellus ei todennäköisesti heitä sinua silmukkaan. Sen toiminnot ovat melko samat kuin OS X: n Notes-sovelluksessa.

Aloitamme Kansiot-näkymästä, jossa on kaikki "iCloud", "Notes" ja "Äskettäin poistetut" kansiot sekä synkronoitu "Muistettavaa" -kansio, jonka olemme aiemmin luoneet.

Jos haluat tehdä muutoksia, voit napauttaa "Uusi kansio" -painiketta oikeassa alakulmassa. Napauttamalla "Muokkaa" voit poistaa useita kansioita, tai voit vain poistaa pyyhkäisyn vasemmalle yksittäisen kansion yli. Huomaa, että et voi tehdä ja muuttaa oletusarvoisia kolmea kansiota.

Napautamme Notes-kansiota, kun haluat nähdä kaikki muistiinpanot, jotka synkronoidaan Macin ja kaikkien iOS-laitteiden välillä iCloudin kautta. Jokainen iCloud-tilillesi kirjattu laite synkronoi muistiinpanosi, ellet ota Notes-synkronointia pois päältä. Sovelluksen alareunassa on painike, jolla voit luoda uuden muistiinpanon tai käyttää liitetiedostojen selainta aivan kuten ensimmäisessä osassa keskustelimme.

Napauta ”Muokkaa” -painiketta ja valintakuplat näkyvät kunkin muistiinpanon vieressä. Voit sitten siirtää tai poistaa muistiinpanoja massiivisesti.

Voit myös siirtää tai poistaa yksittäisiä muistiinpanoja pyyhkäisemällä vasemmalle.

Avaa huomautus ja huomaa työkalupalkki alareunassa. Vasemmalta oikealle on painikkeita, joiden avulla voit poistaa, tehdä tarkistuslistan, liittää valokuvan tai videon, merkitä muistiinpanon ja luoda uuden muistiinpanon.

Jos napautat kamerakuvaketta, voit liittää valokuvan tai videon kirjastostasi tai voit ottaa uuden.

Tarkastellaan annotointityökalua. Voit valita useita työkaluja, joiden avulla voit itse kirjoittaa muistiinpanoja kynällä, lyijykynällä tai merkinnällä sekä mitata, poistaa tai valita toisen värin.

Aivan kuten OS X: ssä, voit tehdä myös muistiinpanoja.

Kuinka tehdä huomautus yksityiseksi

Jos haluat lukita muistiinpanon iPhonessa tai iPadissa, valitse ensin muistiinpanosi ja napauta sitten Jaa-kuvaketta ja näet "Lukitse huomautus" -painikkeen.

Kun napautat tätä painiketta, sinua pyydetään antamaan salasana.

Kun olet antanut salasanan, sinun tarvitsee vain napauttaa lukituskuvaketta työkalurivillä.

Lukittuasi voit avata salasanan tai käyttää TouchID-sormenjälkiäsi.

Tämä toimii molemmilla alustoilla, joten jos lukitset muistiinpanon Macissa, voit avata ne iPhonessa ja päinvastoin.

Ei ole epäilystäkään siitä, että jos löydät usein itsellesi hyviä ideoita, mutta usein unohdat ne ennen kuin voit kirjoittaa ne, muistiinpanot-sovellus on erittäin arvokas, varsinkin kun muistiinpanot synkronoidaan sekä iOS- että OS X -ympäristöissä. Tämä antaa sinulle kaksinkertaisen varmuuden siitä, että mitä laitetta käytät, muistiinpanosi ovat aina edessäsi.