Automaattisen palautuksen käyttäminen Word-asiakirjojen automaattiseen tallentamiseen ja kadonneiden muutosten palauttamiseen

Word voi automaattisesti luoda varmuuskopion dokumentista aina, kun tallennat sen. Voit myös tallentaa asiakirjan automaattisesti automaattisesti säännöllisin väliajoin automaattisen palautuksen ominaisuuden avulla ja käyttää tätä ominaisuutta palauttamaan asiakirjoihin menetetyt muutokset.

Kytke automaattisen palautuksen toiminto päälle

Voit ottaa automaattisen palautuksen käyttöön valitsemalla Tiedosto-välilehden.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Napsauta "Word-asetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Tallenna".

Napsauta Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -valintaruutua, joten ruutuun on valintamerkki. Spinner-muokkausruutu ennen ”minuuttia” aktivoituu. Anna minuuttien määrä, jonka jälkeen haluat, että Word tallentaa asiakirjan automaattisesti.

Jos haluat muuttaa automaattisen palauttamisen tiedostojen oletussijaintia, napsauta "Selaa" -kohdasta "Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti" -kentän oikealla puolella.

Siirry Muokkaa sijaintia -valintaikkunaan paikkaan, johon haluat palauttaa automaattiset palautustiedostot, ja napsauta OK..

Sulje Word-asetukset-valintaikkuna napsauttamalla OK..

Kun Word on tallentanut asiakirjan automaattisesti, "Info" -näytössä "Versiot" -kohdassa näet luettelon asiakirjan "automaattisen tallennuksen" versioista, jotka on tallennettu automaattisesti määrittämäsi aikaväliin.

HUOMAUTUS: Aiemmat automaattiset tallennustiedostot ovat edelleen käytettävissä, vaikka asiakirja tallennetaan manuaalisesti samaan Word-istuntoon. Kun olet sulkenut asiakirjan ja avannut sen uudelleen, kaikki dokumenttiin liittyvät “autosave” -tiedostot eivät ole käytettävissä.

Palauta muutokset tehtyyn asiakirjaan

Jos haluat palauttaa uusimmat muutokset, jotka unohdit tallentaa aiemmin tallennettuun asiakirjaan, avaa kyseinen tiedosto ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä. "Info" -näytössä "Versiot" -osiossa on luettelo tiedostoista, jotka on suljettu tallentamatta tai tallennettu automaattisesti automaattisen palautuksen ominaisuuden avulla.

Tiedoston tallentamaton versio avautuu vain luku -tilassa, ja ikkunan yläreunassa on keltainen palkki, jossa sanotaan, että kyseessä on tilapäinen, palautettu tiedosto. Jos haluat palauttaa tiedoston tämän version, napsauta keltaisen palkin Palauta-painiketta.

Näyttöön tulee varoitus, jossa kerrotaan, että haluat korvata tiedoston viimeisimmän tallennetun version valitulla versiolla. Jos olet varma, että tiedoston palautettu versio korvaa uusimman tallennetun version, napsauta OK..

Kun olet palauttanut asiakirjan valitun version, Word pysyy vain luku -tilassa. Voit palata normaaliin muokkaustilaan valitsemalla "Muokkaa asiakirjaa" "Näytä" -valikosta.

Palauta uusi asiakirja, jota et ole vielä tallentanut

On yksi asia, että voisit palauttaa muutamia menneeseen asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Mitä jos luot uuden asiakirjan, lisäsit paljon sisältöä ja Word kaatui tai menetit virran, ennen kuin muistat tallentaa asiakirjan? Tallennetut asiakirjat voidaan palauttaa.

Jos haluat palauttaa tallentamattoman asiakirjan, napsauta "Tiedosto" -välilehteä toisesta olemassa olevasta asiakirjasta tai tyhjästä asiakirjasta ja napsauta sitten "Avaa", joka on backstage-näytön vasemmalla puolella olevien kohteiden luettelossa..

HUOMAUTUS: Jos olet avannut Wordin avaamatta asiakirjaa tai luomalla uutta asiakirjaa, paina “Ctrl + O” (eli ”O”, ei nolla) aloitusnäytöstä ”Viimeaikaiset” -luettelon kanssa. asiakirjoja ja malleja. Huomasimme, että se ei vie sinut suoraan "Avaa" -näyttöön, kun olet aloitusnäytössä, mutta voit klikata "Avaa" -näytössä "Avaa" -näytöstä päästäksesi sinne.

“Avaa” -näytön oikeassa reunassa olevan ”Viimeaikaiset asiakirjat” -luettelon alaosassa napsauta ”Palauta tallentamattomat asiakirjat”.

HUOMAUTUS: Voit myös napsauttaa "Hallitse versioita" "Info" -näytössä ja valita avattavasta valikosta "Palauta tallentamattomat asiakirjat".

”Avaa” -valintaikkuna avautuu ”UnsavedFiles” -kansioon, jossa luetellaan kaikki tallentamattomat asiakirjat, jotka ovat käytettävissä palautettaviksi. Valitse tiedosto ja napsauta "Avaa".

HUOMAUTUS: Nämä palautustiedostot on nimetty numerosarjalla, joten voi olla vaikea selvittää, mikä niistä on asiakirja, jonka haluat palauttaa. Päivämäärän ja kellonajan tarkasteleminen kussakin tiedostossa saattaa auttaa sinua määrittämään haluamasi tiedoston.

Valittu tiedosto avataan vain luku -tilassa ja viesti näkyy keltaisessa palkissa ikkunan yläosassa, jossa tämä on tilapäinen, palautettu tiedosto. Tallenna tiedosto napsauttamalla "Tallenna nimellä" keltaisessa palkissa.

Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunaan paikkaan, johon haluat tallentaa palautetun asiakirjan, ja kirjoita asiakirjan nimi ”Tiedostonimi” -ruutuun. Napsauta Tallenna.

Kun palautettu asiakirja on tallennettu, Word pysyy vain luku -tilassa. Voit palata normaaliin muokkaustilaan valitsemalla "Muokkaa asiakirjaa" "Näytä" -valikosta.

Jos tallennat asiakirjat manuaalisesti säännöllisesti, automaattista palautusta ei tarvitse ottaa käyttöön. Jos kuitenkin unohdat tallentaa työsi, AutoRecover-ominaisuus voi olla elämää säästävä.