Muokattujen näkymien käyttäminen Excelissä Tallenna työkirjan asetukset
Kun käytät Excel-laskentataulukkoa, voit määrittää, että asetat erilaisia näyttöasetuksia eri aikoina, kuten zoomaustaso tai ikkunan sijainti ja koko. Mukautettujen näkymien avulla voit määrittää ja tallentaa eri näkymiä vaihtaaksesi nopeasti niiden välillä.
Saatat esimerkiksi haluta lähentää työarkkia väliaikaisesti nähdäksesi lisätietoja tai piilottaa Excel-käyttöliittymän osat maksimoidaksesi työtilan (nauhan piilottamisen lisäksi). Voit määrittää eri näkymän kullekin laskentataulukolle ja tallentaa jokaisen näkymän. Seuraavat asetukset sisältyvät mukautettuihin näkymiin: zoomaustaso, solun nykyinen valinta, sarakkeen leveys ja rivikorkeus, näyttöasetukset Excel-asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä, asiakirjaikkunan nykyinen koko ja sijainti, ikkunapaneeli järjestely (mukaan lukien jäädytetyt rivit ja sarakkeet) ja valinnaisesti tulostusasetukset (mukaan lukien sivun asetukset) ja piilotetut sarakkeet ja rivit.
Ennen kuin määrität mukautettuja näkymiä, on hyvä tallentaa nykyinen normaali näkymä mukautetuksi näkymäksi, jotta voit helposti palata siihen. Jos haluat asettaa nykyisen näkymän normaalinäytöksi, napsauta Näytä-välilehteä.
Napsauta Workbook Views -osiossa "Custom Views" -kohtaa tai pidä Alt-näppäintä ja paina W-näppäintä ja sitten C-näppäintä.
Valitse Mukautetut näkymät -valintaikkunassa Lisää
Kirjoita yksilöllinen nimi näkymälle Nimi-ruutuun. Koska tämä on normaali näkymä, nimesimme sen "Normaali 100%". Tarkista tai poista valintaruutu "Tulostusasetukset" ja "Piilotetut rivit, sarakkeet ja suodatinasetukset" sen mukaan, mitä haluat sisällyttää näkymään. Valitse OK..
Luomme nyt mukautetun näkymän. Esimerkiksi aiomme luoda näkymän, jossa on 150% zoomaus ja Formula-palkki ja otsikot piilotettu, joten voimme lukea laskentataulukon helposti ja saada hieman enemmän tilaa työarkissa. Määritä näkymä haluamallasi tavalla ja napsauta sitten 'Mukautetut näkymät' Näytä-välilehden Työkirjojen näkymät -osiossa.
Valitse Mukautetut näkymät -valintaikkunassa Lisää.
Anna yksilöllinen nimi muokattuun näkymään ja tarkista tai poista valinta valitsemalla Sisällytä-näkymästä haluamallasi tavalla.
Jos haluat vaihtaa näkymiä, napsauta Näytä-välilehden Työkirjojen näkymät -kohdassa "Mukautetut näkymät" tai pidä Alt-näppäintä ja paina W-näppäintä ja sitten C-näppäintä. Napsauta haluamaasi näkymää ja napsauta Näytä. Voit myös kaksoisnapsauttaa näytettävän näkymän nimeä.
Mukautetut näkymät ovat käytettävissä vain siinä työkirjassa, jossa ne luodaan, ja ne tallennetaan osana työkirjaa. Ne ovat myös taulukkokohtaisia, joten mukautettu näkymä koskee vain laskentataulukkoa, joka oli aktiivinen, kun luot mukautetun näkymän. Kun valitset mukautetun näkymän sellaisen laskentataulukon näyttämiseksi, joka ei ole tällä hetkellä käytössä, Excel aktivoi kyseisen laskentataulukon ja soveltaa näkymää. Joten sinun täytyy luoda mukautettuja näkymiä jokaiselle työkirjalle jokaiselle työkirjalle erikseen ja varmista, että tallennat työkirjan mukautettujen näkymien kanssa.
