Excel-tyylisten laskentataulukoiden käyttäminen Microsoft Wordissa

Kuten maapähkinävoi ja suklaa, tekstinkäsittelyohjelma, jossa on joitakin peruslaskentataulukoita, tekee upean yhdistelmän. Kun haluat jonkin verran tavallista tekstiasiakirjaan upotettua melko helppoa numeroa, Microsoft Word on katsonut sisar-ohjelman Excelin.

Wordin Excel-laskentataulukoiden toteuttaminen sisältää olennaisesti pienen kopion ohjelmasta, heti keskellä viikoittaista uutiskirjettäsi Booster's Clubille. Kun muokkaat asiakirjan Excel-osaa, sinulla on pääsy kaikkiin Excel-säätimiin ikään kuin käytät Exceliä omassa ikkunassaan. Voit lisätä vakiomuotoisia tekstin ja numeron arvosoluja, ja ratkaisevasti kaavoja, jotka soveltuvat nimenomaan Excel-miniakentoon.

Jos haluat lisätä Excel-taulukon Word 2016: een, napsauta ikkunan yläosassa olevaa Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Taulukko-painiketta. Napsauta Excel-laskentataulukon painiketta avattavasta valikosta.

Tässä on perus esimerkki. Olen täyttänyt standardikennot Stanley's Sprocket -myyntiin, ja käytin yhtä yleisimmistä summan kaavoista viimeisessä sarakkeessa. Joten "Space Sprockets": n "Vuosittaisen Total" -arvon kohdalla solussa F2 käytän kaavaa "sum (B2: E2)", jos haluat lisätä kaikki neljä arvoa riviin ja saada kokonaissumman automaattisesti. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi Excel-kaavaa tässä ohjelman upotetussa versiossa.

Tämä on kuvakaappaus Wordista, mutta Excelin valikot ja ohjaimet näkyvät, kun sulautettua laskentataulukkoa muokataan.

Excel-laskentataulukoissa on periaatteessa ääretön määrä rivejä ja sarakkeita, mutta se ei ole käytännöllistä, kun käytät näitä tietoja taulukossa Word-dokumentissa. Jos haluat muuttaa näkyvien rivien ja sarakkeiden määrää, napsauta ja vedä ankkuripisteet, mustat neliöt, jotka näkyvät Excel-laskentataulukon kussakin kulmassa ja keskipisteessä.

Kun olet lopettanut näiden arvojen muokkaamisen, voit napsauttaa mitä tahansa muuta Word-dokumentin osaa ja alustuksen oletusasetukset palautuvat peruspöytään, joka sopii tulostettavaksi tai levittäväksi vain luku-formaattien kautta, kuten PDF. Tässä voit säätää taulukon leveyttä ja korkeutta, jotta Word-asiakirjan muotoilu sopii paremmin näkyviä sarakkeita tai rivejä muuttamatta.

Voit aloittaa taulukon muokkaamisen uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen sisällä olevaa kohtaa Excel-ohjainten palauttamiseksi.

On myös mahdollista upottaa olemassa oleva Excel-tiedosto, joka on kätevä, jos yrität jakaa jo keräämiäsi tietoja. Napsauta Lisää-taulukosta ”Objekti” -painiketta (pieni sininen reunustettu neliö Tekstin osion alla):

Napsauta avautuvassa ikkunassa "Luo tiedostosta" ja napsauta "Selaa" navigoidaksesi ja avaamalla Excel-taulukkolaskenta tietokoneen tallennusasemassa. Sinulla on myös pari muuta vaihtoehtoa. Kun valitset Linkki tiedostoon -vaihtoehdon, Wordissa näkyvä laskentataulukko on linkitetty todelliseen Excel-laskentataulukkoon, kunhan niitä säilytetään samoissa paikoissa kuin silloin, kun ne yhdistettiin. Kummassakin paikassa tekemäsi muutokset näkyvät toisessa. Voit myös valita "Näytä kuvakkeena" -asetuksen, jos haluat näyttää taulukkolaskenta yksinkertaisena kuvakkeena Word-dokumentissa, jonka voit avata Excel-taulukossa..

Kun olet valmis, lisää taulukko napsauttamalla OK.

Word-muotoilusta riippuen saatat joutua muuttamaan tai muokkaamaan sitä, jotta kaikki näkyisi.