Google-dokumenttien offline-käyttö

Google-dokumentit ovat hyviä, mutta koska se vaatii yleensä Internet-yhteyden, asioiden tekeminen offline-tilassa voi olla haastavaa. Jos käytät Google Chromea, virallinen Google-dokumenttien offline-laajennus muuttaa tätä.

Huomautus: Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa edellyttää Googlen virallista Chrome-laajennusta, joten voit käyttää sitä vain Google Chromessa. Se toimii asiakirjoissa, arkkeissa ja dioissa, mutta ei lomakkeissa.

Google-dokumenttien offline-käyttö

Ensinnäkin sinun on asennettava Chrome-laajennus Google-dokumentit offline-tilassa. Kun olet asentanut sen, löydät uuden asetuksen jokaisesta tärkeimmistä Google-sovelluksista, joiden avulla voit määrittää asiat offline-käyttöön. Kun otat kyseisen asetuksen käyttöön yhdessä sovelluksessa, se otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa tuetuissa Google-sovelluksissa, joten sinun ei tarvitse mennä jokaiseen sovellukseen, jotta se voidaan ottaa käyttöön.

Työskentelemme esimerkkiämme Google-dokumenttien kanssa, mutta se toimii samoin Diat ja arkit. Napsauta sovelluksessa vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaiskuvaketta ja valitse sitten Asetukset.

Siirry Asetukset-ikkunassa Offline-kytkin asentoon ja napsauta sitten OK.

Näin voit ottaa offline-tilan käyttöön kaikissa Google Drive -sovelluksissa (Docs, Sheets ja Slides).

Jos yrität säästää tilaa paikallisesti, Google-dokumentit tallentaa äskettäin käytettyjä tiedostoja paikallisesti käytettäväksi offline-tilassa. Sinun täytyy ottaa se käyttöön manuaalisesti napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta tietyn asiakirjan puolella ja siirtymällä sitten “Käytettävissä offline-tilaan”, jos haluat käyttää tiedostoa mistä tahansa.

Kaikissa offline-tilassa olevissa tiedostoissa näkyy harmaa valintamerkki Dokumentit, Diat tai Levyt -sivun vasemmassa alakulmassa.

Kun avaat tiedoston offline-tilassa, asiakirjan yläreunassa näkyy salaman kuvake, joka tarkoittaa, että avaat tiedoston offline-tilassa.

Nyt voit luoda, avata ja muokata tiedostoja ilman Internet-yhteyttä. Kun seuraavan kerran tietokone muodostaa yhteyden verkkoon, kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan Googlen palvelimiin.